Case da Ativa Logística

Como fazer a gestão de frotas à distância e ganhar eficiência operacional

Escrito por: Maria Marta Cursino

set 10, 2020

10/09/2020

fleet management systema rabbot

O futuro da logística é digital

O transporte rodoviário é o principal sistema logístico do Brasil, o que na prática resulta em aproximadamente 70% das cargas brasileiras sendo diariamente transportadas por caminhões. Tendo isso em vista, para aumentar a produtividade e a performance das empresas desse setor, apostar em ferramentas digitais e incorporar uma nova dinâmica de funcionamento que substitua o modelo tradicional tem se mostrado a solução para antigas dificuldades. 

Saiba como a Ativa Logística tem usado a tecnologia da Rabbot para minimizar os impactos do COVID-19, garantindo fluidez em seus processos e visibilidade de seus veículos.

 

Como a Ativa Logística consegue ter total visibilidade da frota em tempo real

Atuando há 24 anos no mercado, a Ativa Logística é um dos maiores operadores logísticos de medicamentos e cosméticos no Brasil. Após diversos investimentos realizados nos últimos anos, com foco na elevação dos padrões de qualidade e regulamentações sanitárias do setor farmacêutico, de cosméticos e bem-estar, a empresa conseguiu solidificar a satisfação de seus clientes e conquistar diversos prêmios como reconhecimento pela eficiência alcançada.

Com uma frota de mais de 800 veículos e mais de 1 mil funcionários distribuídos em suas 17 filiais, localizadas nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Espírito Santo, Paraná e Santa Catarina, são realizadas operações em todo o território nacional por meio de operador logístico e modal aéreo.

Após a empresa testar outros três sistemas que não atenderam suas necessidades, o que chamou mais a atenção do Gerente Nacional de Operações da Ativa Logística em relação à Rabbot foi a capacidade da plataforma oferecida se adequar ao que a organização precisa.

Orquestrador Rabbot centraliza a informação e oferece total visibilidade para o gestor

Após a implementação da Rabbot e a digitalização de toda a operação, a Ativa Logística pôde abandonar o papel e agilizar seus processos, antes todos feitos de forma manual. As informações e ordens de serviço, que anteriormente dependiam do deslocamento de pessoas para chegar ao destino correto, passaram a ser centralizadas digitalmente no Orquestrador Rabbot, uma plataforma que proporciona facilidade e velocidade às trativas.

As comunicações entre áreas, que antes dependiam de contato pessoal, telefone ou e-mail, passaram a ser feitas também digitalmente por meio do Orquestrador, podendo ser acessadas a qualquer momento. E a desorganização de ordens de serviço, o acompanhamento manual de entregas de peças e todos os processos que eram baseados apenas nos checklists feitos na oficina foram substituídos por controle total dos veículos e ativos, em que o gestor acompanha em tempo real as etapas e os status de toda a frota.

Como a solução Rabbot tem ajudado a Ativa 

Com o Orquestrador Rabbot, tem sido possível para a empresa visualizar seus veículos em tempo real, de qualquer computador, bem como fazer a gestão da frota e o controle de manutenção à distância, viabilizando que colaboradores trabalhem remotamente, sem contato físico, e aumentando a eficiência operacional, já que a plataforma orquestradora permite mais agilidade nos processos e, com isso, gera economia de horas da equipe e de recursos.

Além de organizar e centralizar as informações para garantir visibilidade e gestão, com o Checklist Rabbot foram feitas adaptações para manter um formato de checklist objetivo e menos extenso, mais fácil de preencher e com os dados necessários para manter a fluidez da operação. Somado a isso, com o recurso de imagem, os motoristas agora tiram fotos de todas as avarias e não conformidades dos veículos, registrando, formalizando e garantindo segurança a todo o processo.

 

sistema de gestao de frotas e manutencao com kanban rabbot

“Quando nos foi apresentando pela primeira vez o sistema, foi dito que a plataforma era como se fosse uma folha em branco, que a gente poderia moldar conforme a nossa necessidade e isso foi o que fez toda a diferença.”

Maevi, Analista de frotas

“Com a implementação do sistema, a operação ficou, no mínimo, 80% mais eficiente.”

– Maevi, Analista de frota

“Quando nos foi apresentando pela primeira vez o sistema, foi dito que a plataforma era como se fosse uma folha em branco, que a gente poderia moldar conforme a nossa necessidade e isso foi o que fez toda a diferença.”

Maevi, Analista de frotas

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