Realizar um bom controle de motoristas é fundamental para gerar excelentes resultados para sua empresa de logística. É importante planejar com cautela o trabalho do profissional de acordo com o tempo que ele tem disponível para a atividade. O período de disponibilidade também envolve todas as horas de direção, fazendo com que toda a logística se torne relevante.

Cabe ao gestor administrar quais são as melhores opções para o motorista. Da definição de trajetos até o tempo estipulado de direção, tudo deve ser estrategicamente pensado, sem esquecer dos intervalos e dos períodos exclusivos para descanso, que podem precisar ser maiores em trajetos mais extensos. De todo modo, os acordos entre empregador e empregado são vitais para um excelente resultado.

O que é o controle de motoristas?

O controle de motoristas nada mais é do que a gestão de atividades que o profissional deve realizar diariamente. O gestor de logística é responsável por definir quais são as prioridades, os locais pelos quais o profissional passará, a quantidade de carga e em quanto tempo todo o trajeto deverá ser concluído. Dessa forma, o motorista conta com um cronograma completo para atender às principais demandas do dia.

controle de motoristas eficiente

Ao longo dos anos, esse tipo de trabalho deixou de ser anotado em fichas e planilhas. Com a popularização da tecnologia, os sistemas de gestão passaram a ser capazes de definir qual o melhor carro e o melhor motorista para realizar uma entrega. Hoje, por meio de campos digitais, é possível compartilhar detalhadamente quais são as demandas diárias.

Dessa forma, a gestão de motoristas se tornou muito mais completa, sendo extremamente eficiente e acessível para qualquer membro da empresa. Além disso, atualmente o controle também é capaz de tabular todas as informações sobre o desempenho do profissional, comprovando se ele cumpriu tudo no tempo previsto ou se houve problemas durante o percurso. 

Mudanças na lei trabalhista

Para compreender a gestão de motoristas de forma mais ampla, é preciso destacar algumas alguns pontos. Desde 1994, muitas leis foram criadas para regulamentar a relação entre motoristas e empregadores. Antigamente, os motoristas não eram considerados funcionários internos, e as horas de serviço não eram contabilizadas da maneira correta. Pausas para descanso e para refeições, por exemplo, não eram levadas em conta.

O cenário se tornou menos problemático para os profissionais a partir de 2012, quando foi estabelecida a Lei do Descanso. Essa lei limita as horas consecutivas de trabalho a que o motorista pode se submeter diariamente. Assim, com a obrigatoriedade do descanso, evita-se acidentes na estrada.

Outros pontos também foram considerados, como pausas adicionais durante a noite e o pagamento de horas extras conforme autoriza a CLT.

A regulamentação se tornou ainda mais séria em 2015, quando a Lei do Descanso recebeu uma série de complementos. Dessa forma, toda a jornada de trabalho do motorista precisou ser controlada e regulamentada para que o profissional não tivesse que cumprir cargas de trabalho excessivas. O motorista passou a fazer acordos muito mais flexíveis, adaptando-se à necessidade do descanso.

Benefícios atuais

Além da jornada de trabalho, do acerto de banco de horas e dos intervalos regulares, outros pontos também foram regulamentados na profissão motorista. Um deles foi a remuneração, que passou a crescer conforme a produtividade. Desse modo, a negociação entre os pagamentos assumiu um patamar superior ao do salário mínimo, tido como teto.

Houve ainda a implementação de plano de carreira em alguns casos. Hoje, mesmo sem a necessidade de um registro em carteira ou um contrato em vigência, ambas as partes envolvidas conseguem estabelecer acordos duradouros e rentáveis. Dessa forma, de acordo com a qualidade do serviço prestado, o motorista pode receber cada vez mais.

Também houve delimitações em relação ao início da jornada, marcada pela presença do profissional na sede da empresa. Em caso de o veículo já estar na casa do funcionário, as horas começam a ser contadas a partir do momento em que o carro for ligado. 

Com os sistemas de gestão modernos, é possível monitorar toda a atividade do veículo e fazer a remuneração de maneira justa. Além disso, o funcionário também tem direito a férias previstas por lei. Caso o motorista não queira tirar 30 dias consecutivos, ele pode fazer até três pausas de 10 dias por ano. 

O importante é que o funcionário não deixe de tirar, no mínimo, 14 dias de recesso durante o período. Dessa forma, a legislação garante o descanso de um profissional que é amplamente exigido em sua atividade, cabendo à gestão de motoristas fazer com que isso seja cumprido.

Importância do controle de jornada de motoristas

É por meio do controle de toda a jornada dos motoristas que é possível analisar, de maneira panorâmica, como a frota está operando. Observando como os motoristas desenvolvem o trabalho, é possível identificar comportamentos indesejáveis e adaptar as atitudes conforme for melhor em termos de logística. Por isso, é vital observar uma série de possibilidades de tornar o trabalho ainda mais produtivo.

Entretanto, há também as obrigações no âmbito do controle de jornada de motoristas. É preciso verificar se todas as leis estão sendo seguidas, evitando cargas horárias abusivas de trabalho. Esse tipo de acontecimento pode fazer com que a empresa tenha que pagar multas ou até perca licenças importantes para o funcionamento da frota. É primordial, então, garantir que a lei esteja sendo cumprida, mesmo que a iniciativa parta dos motoristas.

Sistemas modernos de gestão

Vale destacar que os sistemas modernos permitem o rastreio e a coleta de dados, possibilitando que a empresa tenha acesso a todas as informações sobre deslocamento. É possível verificar quantos quilômetros o motorista circulou, bem como o tempo em que a tarefa foi realizada. Todas as condições de desempenho do carro e as rotas escolhidas também ficam registradas, além dos períodos dedicados a pausas.

Por isso, os softwares de gestão se tornam fundamentais para qualquer empresa que trabalha diretamente com controle de frotas. Todo o monitoramento gera uma série de dados tabelados, que auxiliam as empresas a tomar melhores decisões em relação aos equipamentos. E também em relação ao deslocamento de motoristas, principalmente quando acontecem urgências durante uma jornada de trabalho.

Com isso, há ainda o fator satisfação do cliente no controle de jornada de motoristas. O período de espera do comprador se torna cada vez mais curto, uma vez que os motoristas recebem um planejamento esquematizado sobre todo o trajeto que precisam fazer. Assim, todas as entregas ganham velocidade e eficiência.

Como realizar um controle eficiente?

Manter um controle eficiente de todos os motoristas é fundamental para uma empresa de logística. Isso porque possibilita que a circulação de frotas aconteça de forma mais tranquila, com todos os planejamentos traçados antecipadamente. Desse modo, a qualidade da operação acaba sendo maior e o nível de eficiência vai aumentando ao longo dos meses de trabalho.

Para cumprir a lei sem deixar de manter uma gestão transparente e bem direcionada, é preciso considerar alguns pontos fundamentais para que o controle seja guiado. Esse tipo de estratégia fará com que o rendimento dos motoristas seja maior a cada semana.

Controle de ponto de motorista externo

O controle de ponto de motorista externo é importante para que a lei possa ser respeitada. Independentemente do período que o profissional fica fora da empresa, é essencial contabilizar todas as horas de trabalho realizadas. Também é vital verificar se há necessidade de pagamento de horas extras. Tudo vai depender do planejamento repassado ao profissional.

Antigamente, todo esse controle de ponto de motorista externo era feito de maneira remota. Isso permitia que o motorista pudesse alterar informações, assim como a empresa, que também podia diminuir as horas trabalhadas.

Hoje, com os sistemas de gestão digitais, todas as informações são baseadas no deslocamento do veículo, viabilizando que sejam gerados relatórios extremamente detalhados.

Regulamentação eficaz de jornada de trabalho

Manter o controle sobre toda as horas trabalhadas é fundamental dentro da sua gestão de logística. Dessa forma, tudo poderá ser comprovado caso seja observada alguma arbitrariedade em relação ao período de trabalho de um motorista. Devem ser contabilizadas todas as horas em que um profissional está nas ruas dedicando serviços à empresa, independentemente de estar realizando uma entrega ou retornando dela.

O motorista não deve fazer mais de duas horas extras por dia. Entre as pausas para retirada ou espera de carga, não deve ser extrapolado o limite de dez minutos por parada. Pelo menos 30% desse tempo deve ser remunerado, mesmo que não esteja sendo realizado um deslocamento. A lei também garante que o motorista deve ter, no mínimo, 8 horas seguidas de descanso.

Atualização de registro

Todos os detalhes devem estar armazenados em seu banco de dados. Dessa forma, você terá conhecimento de qual hora o motorista partiu, quantos quilômetros circulou no dia, quais foram os horários de entrega, qual o horário de almoço, o período de descanso e todos os demais detalhes sobre a jornada de trabalho. Isso faz com que o contrato estabelecido seja totalmente seguido, sem gerar inconveniências para o trabalhador.

Aplicação do software de gestão

Este ponto é fundamental para que o seu sistema de controle de motoristas possa seguir uma tendência moderna e eficiente. Os dados gerados pelo software fazem com que os sistemas eletrônicos apresentem todas as coordenadas do trabalho, armazenando cada detalhe sem esforço do gestor. Esse registro pode evitar qualquer divergência, servindo como prova e até evitando erros de logística.

Atualmente, um bom sistema de gestão pode ser um excelente aliado de um time de profissionais altamente capacitados. Independentemente se você conta com uma empresa de logística terceirizada ou não, o uso da tecnologia é imprescindível para que um reflexo econômico possa ser notado dentro da empresa. Isso porque além de manter o controle de motoristas, os programas são fundamentais para uma série de correções na logística implantada.

Oferecer acompanhamento aos motoristas

Mesmo que você contrate profissionais bem treinados, é primordial checar o desempenho dos motoristas com certa frequência. Dessa forma, é possível realizar acompanhamentos com base nos dados, apresentando quais foram as eventuais falhas durante o período de trabalho. Caso o motorista não consiga encontrar melhores alternativas, não descarte a aplicação de treinamento.

Um bom sistema de gestão também pode ajudar com alertas em tempo real, mostrando quando motoristas extrapolarem qualquer limite imposto (seja de horário de trabalho, de velocidade ou de descanso, por exemplo). 

Dessa forma, todo o planejamento pode ser cumprido da maneira correta, respeitando todos os direitos dos motoristas. O acompanhamento também consiste em comunicar ao profissional todos os pontos em que ele eventualmente apresentar falhas.

Controle de jornada de motorista de caminhão

Por serem os profissionais que mais passam horas seguidas na estrada, é fundamental manter um controle de jornada de motorista de caminhão. Eles geralmente realizam entregas de mercadorias mais pesadas e em grande volume, atravessando cidades e até estados para chegar ao destino final. É fundamental destacar que, independentemente da distância, todo o planejamento estabelecido pela empresa deve ser cumprido.

Não adianta apertar o prazo, fazendo com que o motorista vire dias seguidos na estrada. Além de ir totalmente contra a legislação, esse tem sido um dos principais causadores de acidentes nas últimas décadas.

O controle de jornada de motoristas de caminhão deve apontar detalhadamente quantas horas por dia ele deve circular, respeitando, de forma exata, os períodos de descanso.

Com um profissional em excelentes condições, será muito mais simples efetuar a entrega com sucesso. Além disso, a viagem se torna muito mais prática para o motorista, que deve atender todas as etapas impostas.

Considerações finais

Agora que você sabe um pouco mais sobre controle de motoristas, é fundamental contar com uma tecnologia capaz de ajudar na gestão da sua frota. A Rabbot oferece recursos que auxiliam a manter uma gestão organizada, oferecendo estatísticas sobre o desempenho de todos os veículos. Entre em contato conosco e descubra como obter resultados ainda melhores na sua empresa.

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