Para quem trabalha com gestão de frota, o controle de pneus ou gestão de pneus tornou-se um tema absolutamente importante. Entender sobre o assunto é fundamental para que a sua empresa trabalhe a questão de forma consciente, sem colocar em risco os próprios veículos e evitando problemas que podem resultar em acidentes de trânsito.

Por se tratar de um tema fundamental, também há uma série de prejuízos que podem ser vinculados a um péssimo controle de pneus. Sua organização pode deixar de fazer uma entrega ou até mesmo não receber um item por conta de um problema técnico como esse. É fundamental planejar e repensar a própria estrutura para que este tipo de problema possa ser detectado com praticidade.

O que é o controle de pneus?

O controle de pneus consiste em acompanhar constantemente o desempenho de cada item, independentemente de quantos veículos estão vinculados à frota. Este trabalho deve ser realizado pelo gestor, que vai definir uma estratégia para decidir quando os itens precisam ser revistos. Este tipo de atitude é vital para diminuir riscos e garantir a qualidade do serviço oferecido pela empresa.

As empresas que não dedicam tempo ao controle de pneus acabam sofrendo as consequências, arcando com prejuízos em dias de circulação de motoristas. Além dos problemas que podem ocorrer no trânsito, muitos profissionais se negam a seguir guiando na estrada por identificarem uma falha grave no pneu. Esta postura não é errada, já que o profissional estaria colocando a própria vida em risco.

O descuido com este setor também faz com que a qualidade e a velocidade do serviço caiam de maneira significativa, pois os motoristas são obrigados a guiar com muito mais cuidado. O custo das transportadoras para a reposição constante de pneus pode chegar a 18% de acordo com a ABEPRO (Associação Brasileira de Engenharia de Produção), mas é impossível negar que este investimento é fundamental.

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Importância da gestão de pneus

Além de pensar na segurança e na qualidade do trabalho da sua empresa, existem outros motivos para que a gestão esteja focada no desempenho dos pneus. Este gasto é considerado o terceiro mais importante para as empresas, ficando atrás apenas do que é distribuído para compra de combustíveis e realização de manutenções. Por isso, é vital fazer um investimento inteligente e planejado nesta área.

Realizando uma gestão de pneus inteligente, você pode contar com estes produtos por até 25% do tempo além do que representa a vida útil. Dessa forma, o acompanhamento de performance pode apontar um crescente de desempenho mesmo após a rodagem de 100 mil quilômetros, que é considerado o limite de um pneu. Alguns itens conseguem circular até 25 mil quilômetros a mais, desde que todo o cuidado com a manutenção seja constante.

Por isso, os detalhes que envolvem a gestão de pneus podem trazer excelente economia para as empresas, além de refletir em um ótimo funcionamento da frota. Toda a política de troca de pneus deve ser revisitada sempre que possível, pois é fundamental tornar as vistorias mais constantes. Dependendo do modelo do veículo, a troca precisará ser feita muito antes do que o gestor imagina.

Tudo também depende das condições climáticas e das estradas em que esse pneu é submetido. Por isso, a avaliação constante se torna necessária para uma visão ampliada do que aquele modelo ainda pode oferecer. A gestão deve ficar de olho em todos os detalhes, partindo do registro inicial até o planejamento das manutenções e trocas constantes.

Geralmente, um pneu possui prazo de validade de cinco anos. Ficar de olho neste fator é fundamental para que todos os colaboradores possam ser mantidos em segurança.

Toda a frota deve ter a data de fabricação dos pneus registrada em sistema, facilitando toda a operação de troca no momento correto. Vale, também, ficar de olho em especificações publicadas por fabricantes.

Uso da planilha do controle de pneus

Apesar de parecer uma ação extremamente complexa, o uso da planilha de controle de pneus é muito importante para manter todas as informações reunidas. Este simples gesto pode gerar uma série de benefícios para a empresa, que poderá consultar com facilidade todas as informações sobre os itens em circulação.

É importante iniciar por um documento mais simples, evitando qualquer conflito entre as informações. Crie uma aba exclusivamente para o controle, listando todos os veículos e quais alterações foram realizadas nos pneus, deixando, também, registro sobre a procedência dos produtos. Se possível, adicione a data de fabricação e todas as vezes em que os reparos foram realizados.

Nesta parte, também é preciso adicionar outras informações, como quais fornecedores foram utilizados, que empresa realizou todos os reparos, quanto custou cada intervenção e a data exata em que todas as alterações foram realizadas nos pneus. Com esse controle completo, será difícil que alguma informação passe despercebida pelo documento.

Nas outras abas do documento, dedique para uma série de outras informações. Em uma delas, é preciso indicar quanto está sendo gasto com cada tipo de serviço. Entre os mais comuns, podemos destacar o balanceamento, a reforma e a troca.

Outra parte a ser destacada em aba exclusiva é o gasto que está sendo realizado com cada pneu, dando uma noção de quanto está sendo investido em cada veículo.

Adicione, também, a marcação do hodômetro que o veículo está apresentando. Dessa forma, será possível saber quanto o pneu já circulou e quanto ainda falta para que ele seja submetido a uma próxima revisão.

Manter o controle desta circulação é fundamental para que ele não ultrapasse muito o limite de 125 mil quilômetros, independente do estado de conservação.

Auxílio do software de gestão de frotas

A partir da planilha de controle de pneus, é possível obter uma nova noção sobre o acompanhamento da vida útil de todos os pneus. Será muito mais simples definir o dia das manutenções, além de sugerir trocas pontuais ou rodízios entre os modelos. Todos os gastos serão gerenciados quase que de forma automática, o que vai facilitar a prestação de contas da empresa.

Porém, uma ferramenta moderna pode fazer toda esta análise de maneira rápida e prática, evitando qualquer opção manual. A alimentação do controle de pneus Excel fica por conta pessoal, mas também será possível puxar todas as informações a partir da análise de um software de gestão de frotas. Todos os dados poderão ser importados de forma automática para o gestor.

Com o auxílio destas informações, cabe ao profissional de gestão tomar as melhores decisões em relação ao controle de pneus Excel. Ele pode tabelar as informações na planilha separada para que tenha uma noção melhor do que é necessário fazer para alcançar melhorias. O trabalho vai se tornar mais prático e assertivo, podendo apresentar relatórios completos sobre desempenho.

O trabalho do software é tão específico que pode demonstrar detalhes de desempenho em relação a cada pneu do veículo, apresentando ao motorista quais os eventuais riscos e a necessidade de realizar uma troca durante a realização de um trabalho. Por fim, o fluxo financeiro também é facilitado, já que o sistema vai reunir todos os gastos necessários com a manutenção de pneus.

Começando pelo mais simples

Porém, mesmo com a utilização de um software, é imprescindível que o administrador conheça as ferramentas oferecidas por um controle de pneus Excel. Dessa forma, ele terá uma maior facilidade em abstrair ideias dos programas e trazer para a realidade, tornando os custos e investimentos muito mais assertivos. A tecnologia auxilia o trabalho, mas é fundamental dominá-la.

No entanto, é importante destacar que a gestão de pneus não é complicada, apesar de ser bastante trabalhosa. É fundamental que o gestor fique de olho nos detalhes, pois eles serão fundamentais para que o retorno financeiro seja notado.

Há sempre o risco de um pneu não ser percebido, o que pode resultar em uma pausa de operação mais adiante. Por isso, os sistemas de gestão ganham espaço no mercado, pois emitem alertas que avisam qual o melhor momento para a manutenção preventiva.

Outros benefícios oferecidos pela tecnologia

Mesmo que algumas empresas relutem, a presença dos recursos tecnológicos já é uma realidade. E no controle de pneus/gestão de pneus, estas ferramentas acabam se tornando fundamentais.

Por conta das equipes mais enxutas, dificilmente um profissional terá um tempo exclusivo para checar os detalhes de operação. Isso faz com que a tecnologia assuma um papel fundamental nos processos.

Até na questão espacial, o software de gestão de frota pode trazer uma dinâmica diferente. Você não precisa estar em um escritório para checar todos os dados oferecidos pelo programa, podendo verificar detalhes de qualquer lugar utilizando um celular com internet. Esse dinamismo traz benefícios para a sua equipe, pois o compartilhamento dos dados também se torna extremamente mais prático.

É a melhor forma de obter o controle total em relação aos itens aplicados em toda a frota, direcionando as decisões de maneira objetiva para a melhoria dos serviços oferecidos. Todos os documentos, valores e quantidades ficam registradas em sistema, podendo ser consultadas a qualquer momento. O programa ainda oferece cronogramas e tabelas com todos os dados organizados.

Funções do software de gestão de frota

O controle de pneus frota é extremamente facilitado, pois todos os dados são detalhados a partir do momento em que o gestor realiza o cadastro do item dentro da plataforma.

Todos os detalhes como recapagem, rodízios, reparos e datas são facilmente resgatáveis, o que facilita todo o trabalho em relação ao item. Mas vale destacar que o cadastro inicial feito de forma correta é fundamental para o funcionamento da sequência.

Os planos de manutenção serão oferecidos pelo software de acordo com o tempo de uso. É extremamente comum que a indicação de revisões seja apresentada de maneira periódica, principalmente se a tecnologia detectar que há alguma leve queda de desempenho. É possível regulamentar um período de seis em seis meses para revisões completas.

Todas as lubrificações e possíveis manutenções também são exploradas pelo software que apresenta, detalhadamente, como cada fator pode ter atrapalhado o desempenho do veículo. Neste caso, o histórico é apresentado para comprovar que aquele carro já apresentou um rendimento muito maior do que o atual. Estes dados são fundamentais para detectar qualquer problema na frota, independentemente de serem aspectos mínimos.

Conferindo todos os históricos, é possível cruzar informações para descobrir se o problema de um veículo é realmente o pneu, por exemplo. A plataforma também permite que você confira o desempenho das outras peças, o que traz um panorama sobre o que realmente pode estar apresentando um defeito. Lembrando que todos os itens são constantemente analisados durante a circulação do carro, pois esta tecnologia consegue fazer as análises em tempo real.

Treino aos motoristas

Também é fundamental que os motoristas participem do acompanhamento de controle de pneus da frota. Dessa forma, eles saberão como alertar se há alguma alteração no carro ou reforçar a recomendação apontada pelo sistema. Um treinamento básico ajuda o profissional a colaborar com esta prática, conscientizando sobre todas as normas de segurança que devem ser seguidas.

O desempenho do motorista também é fundamental para o controle de pneus da frota. Durante o trabalho, é fundamental que ele evite freadas mais longas, assim como esteja sempre dentro de uma velocidade aceitável.

O desempenho do profissional pode gerar um desgaste maior do que o necessário, que geralmente não será benéfico para a velocidade de uma entrega, por exemplo. Este diálogo também é fundamental para que motoristas possuam canal aberto para tirar as dúvidas sobre recapagem do pneu e outros aspectos.

Por mais que o tamanho da frota seja um fator de complicação, o acompanhamento dos dados deve ser constante. Claro que são muitos veículos se movimentando ao mesmo tempo, mas contar com uma equipe de analistas atenta aos alertas do software vai render grandes economias ao final dos processos. O trabalho se tornará muito mais lógico e assertivo, pois os dados trazem uma base interessante para a redução de custos de maneira responsável.

Considerações finais

A Rabbot oferece o mais completo software de gestão de frotas do mercado, estando entre suas funcionalidades o controle de pneus/gestão de pneus.

Conheça os benefícios do emprego de uma tecnologia avançada, capaz de facilitar todos os parâmetros de controle da frota de sua empresa!