Você certamente já pensou em estratégias de controle de produção e transporte para a sua empresa evitando desperdícios e solucionando problemas de logística, não é mesmo? Com o intuito de solucionar os problemas de logística com depósitos, produções e transportes de produtos, foram desenvolvidos alguns recursos, e o Kanban é um deles. Vamos entender o que é Kanban e como ele funciona!

Como funciona o processo de produção?

Normalmente uma empresa pensa em produções maiores, com menores custos, em um menor período de tempo. O aproveitamento do espaço também é uma questão extremamente importante. Entretanto, a organização e a distribuição de mercadorias, devido ao tempo e absorção do mercado, pode ser um contratempo indesejado.

Assim começam problemas de logísticas, gastos excessivos com manejos de cargas e desorganização de estoque. Logo, a organização e o controle do que chamamos de fluxo de mercadorias se tornou fundamental. Concomitante a isso, o processo de produção em larga escala aliado à demanda do mercado se tornou o processo mais adequado, evitando que problemas como esses, envolvendo o armazenamento e transporte de cargas, ocorressem.

Desta forma foi preciso repensar na maneira de organizar esse fluxo, sem que falte produtos no mercado, e ao mesmo tempo sem haver desperdícios ou acúmulo excessivo de produtos em estoques. Podemos ver que essas são questões históricas que foram sendo solucionadas. Atualmente, a estratégia mais eficiente é o sistema Kanban.

Como foi idealizado o sistema Kanban?

Os três principais modos de organização de produção utilizados em indústrias durante o período da Revolução Industrial foram o Taylorismo, o Fordismo e o Toyotismo. Esses métodos foram pensados de forma a produzir mais, por menores custos. Apesar de surgirem com um objetivo em comum, eles possuem diferenças significativas quanto ao modo de pensar no processo produtivo.

Como você já deve ter observado, há diversas questões no processo industrial que são levadas em conta na hora de organizar e planejar os meios de produção. Os meios de produção do Taylorismo eram mais simples, visando a mão de obra mais produtiva e especializada. Em contrapartida, o Fordismo idealizado por Henry Ford procurou automatizar alguns processos, evitando que os funcionários tivessem a necessidade de se movimentar para realizar suas funções, e então implantou o uso de esteira.

O modo Toytotista de trabalho

O modo Toyotista, com grande prestígio até os dias de hoje, investiu em um modo de produção visando a competição de sua empresa no mercado em detrimento da superprodução. É daí que surge o sistema Kanban, mas antes de chegarmos lá precisamos entender como é a lógica de funcionamento da produção Toyotista para entender o que é Kanban.

Em 1960, a empresa japonesa criou um sistema de administração de produção chamado Just in Time. O termo em português significa “na hora certa”. A produção da empresa não visava apenas reduzir os custos com produção, logística, armazenamento e transporte, mas também oferecer qualidade de produtos de acordo com a demanda dos consumidores.

Ou seja, toda a produção era feita apenas de acordo com a demanda dos seus produtos no mercado. Assim, a empresa não necessitava armazenar grandes quantidades de produtos e ter gastos com manejo e estoques. Porém, o cliente não poderia realizar a encomenda e aguardar o processo produtivo para que o item chegasse em suas mãos. Desta forma foi preciso ajustar o processo produtivo com a previsão de vendas no mercado.

Contudo, o sistema ainda necessitava de meios de administrar, organizar e controlar o processo, a fim de que não faltasse o produto no mercado e ao mesmo tempo não houvesse despesas com estoques enormes de produtos. Então surgiu o Kanban sistema. Vamos ver o que é Kanban e como ele pode ser aplicado em sua empresa de forma simples e muito eficiente.

Como funciona o sistema Kanban?

O que é Kanban? Como já foi dito anteriormente, para compreender o que é Kanban, você precisa entender como ele foi idealizado e por que ele existe.

Para que o Just in Time fosse eficiente e pudesse suprir a demanda do mercado sem que houvesse nenhuma perda de vendas do produto, era preciso desenvolver um método de indicadores que alertasse sobre a necessidade de produção de acordo com as vendas do produto.

O Kanban sistema consiste no uso de cartões de sinalização. Assim, é possível identificar e controlar os fluxos produtivos e do transporte de mercadorias. É um sistema visual que limita a quantidade de trabalho através de um sistema puxado.

O sistema Kanban é principalmente utilizado para o abastecimento e controle de estoque.

Você já percebeu o quanto você pode gastar com a necessidade de estocar produtos e realizar o manejo deles constantemente?

Mas agora imagine um sistema visual que sinaliza a você o quanto você deve produzir, sem a necessidade de armazenar grandes quantidades de produtos. E deste modo você abastece o mercado e não necessita alocar e manejar frequentemente seu estoque.

É como se para cada produto que fosse enviado ao mercado para ser consumido, você devesse produzir um lote para repor o produto em um estoque determinado, sem excedentes. Assim você consegue controlar seus gastos com estoque e evitar problemas de logística.

Logo, o sistema Kanban deve funcionar da seguinte forma:

  • Cada produto que é produzido deve receber um cartão;
  • Quando ele é levado para o estoque, o cartão de sinalização muda, indicando que ele ocupa o espaço destinado no estoque;
  • Quando ele é enviado para o varejo, o cartão retorna para indicar que um novo produto deve ser produzido para repor o estoque.

O ideal é que a identificação seja feita em um quadro, já que é um método de organização visual. É como se o rastreamento do produto indicasse quando o mercado está preparado para receber mais, de acordo com a demanda. Então, a partir disso, a indústria produz a quantidade exata. Desta forma, o Just in Time funciona perfeitamente.

Organização do Kanban

Para organizar melhor o seu quadro Kanban, você pode identificar as etapas do seu processo de produção. Assim você tem uma lista ordenada do que precisa ser feito até que o produto chegue ao seu consumidor. Ao lado você identifica as tarefas que precisam ser executadas, em ordem. O cartão então deve ser colocado para identificar o status do processo.

Exemplificando, o cartão deve ser colocado no setor “envio” enquanto o produto está sendo enviado, e depois colocado em “entregue” quando o mesmo tiver sido entregue. Sendo assim, você identifica o momento exato de dar início ao processo produtivo equivalente à quantidade de produtos que foi consumida, repondo o seu estoque.

O quadro visual é uma forma de deixar a equipe a par do status para que cada encarregado possa desenvolver a sua tarefa. Atualmente, existem outros tipos de Kanban mais modernos e adaptados a cada tipo de indústria. No entanto, esse processo de gerenciamento é um dos mais utilizados e mais eficientes.

Vantagens do sistema Kanban

O Kanban sistema é uma maneira simples para gerenciar e administrar o processo de fluxo de produtos. Além da simplicidade, o sistema Kanban tem outras vantagens, como:

  • Visão ampla do processo;
  • Otimização do fluxo de trabalho;
  • Permite gerenciamento e controle mais fáceis;
  • Ajuda a identificar problemas de logística e evitar desperdícios.

Além desses itens, você consegue estabelecer metas claras e as prioridades do seu processo produtivo. Assim, você consegue promover um equilíbrio em que a produção não pode originar mais itens do que a capacidade de consumo no varejo.

Atualmente existem outras formas de projetar e utilizar o Kanban, como o digital. Isso é conveniente para a empresa que possui automação de processos de produção e necessita organizar melhor o seu sistema. De forma clara e precisa, você vai identificar onde há necessidade de melhorias do processo e como devem ser feitos.

Por que é importante pensar em logística e gestão de transporte?

Atualmente as tecnologias são geradas e aplicadas com o intuito de melhorar a eficiência dos processos produtivos, reduzir gastos e agilizar as etapas. Assim, quando você pensa em melhorar a gestão, você está procurando identificar problemas e buscar soluções. Sendo assim, você pode pensar nas mais diversas tendências de gestão de frotas e em como elas vão ajudar você a ter mais sucesso em seus negócios.

Normalmente elas vêm acompanhadas de tecnologias, como o Kanban eletrônico. O sistema Kanban é um aliado na hora de promover melhorias em seu processo de gerenciamento de fluxo de mercadorias. Atrelado às ferramentas e softwares, ele pode promover alternativas mais em conta para que você tenha o melhor custo benefício. Consequentemente, você consegue atingir aumentos em sua margem de lucro.

Assim, você pode pensar em um sistema de gerenciamento de transportes. Com aplicações de tecnologia, você consegue obter o controle de gastos com transportes na palma de suas mãos. Além disso, você pode ajustar melhor a sua demanda de acordo com os dados do seu sistema Kanban de reposição de estoque. Isso é possível devido a uma ferramenta disponibilizada conhecida como o Kanban Board para gestão virtual.

Onde encontro recursos para gerenciar o meu estoque e transporte com o Kanban Boards?

Para melhorar a sua administração de estoque, você pode desenvolver softwares para a sua empresa. Um exemplo desse tipo de recurso mais completo no mercado atualmente são as plataformas omnichannel. Contudo, elas podem custar muito caro, devido a ter um único sistema para gerenciar estoques e até mesmo o relacionamento pós-venda com o seu cliente.

No caso de um sistema voltado apenas para o gerenciamento de estoque e transportes, você pode procurar por especialistas que ajudem você a desenvolver uma plataforma capaz de sanar todas as suas dificuldades.

Deste modo, mais do que utilizar a ferramenta Kanban virtualmente, você terá um sistema integrado que lhe fornecerá informações em tempo real sobre o fluxo de mercadorias. Contudo, você pode encontrar softwares de Kanban gratuitos na internet.

Da mesma forma, você pode contratar uma equipe especializada para ajudar você a gerenciar a sua frota de transportes com o emprego de Kanban boards que lhe dão mais tempo para inovar em sua empresa.

Como a automatização de processos pode contribuir para a melhoria do sistema de gestão?

O processo desenvolvido deve possuir um padrão. A partir disso, a empresa pode criar um sistema de sinalização automático que indica quando é necessário dar início a etapa seguinte do processo. Sendo assim, você pode compartilhar instantaneamente o status do processo com seus funcionários, melhorando a comunicação entre os setores.

Aqui você encontra 11 sugestões de ferramentas para gerenciamento. Para adotar um sistema de gerenciamento eficiente e sem falhas, é preciso conhecer bem a sua empresa e as necessidades, bem como o funcionamento de cada setor. Assim, o tempo destinado para enviar o comando de transportes e reposição de estoques diminui muito.

Outrossim, você não precisa se preocupar em ficar dando ordens, pois a sinalização será automática. Você consegue também acompanhar o processo e analisar o desempenho de cada setor e a atuação de seus funcionários.

Uma das estratégias utilizadas e que é muito bem vista por consumidores é o rastreamento de produtos consumidos pela internet. Isso é feito com aplicação de tecnologias semelhantes às ferramentas de gestão utilizadas em uma empresa. Desta forma, você e seus clientes acompanham o processo de entrega do produto. Em casos de extravio você pode tomar as atitudes cabíveis rapidamente. Além disso, você tem tudo registrado em seu sistema na nuvem.

Outra vantagem é a facilidade de acessar de qualquer lugar do mundo o software. Basta que você tenha um computador com acesso à internet ou um dispositivo móvel. Sendo assim, mesmo que você não esteja na empresa, você ainda pode gerenciar os transportes de cargas e reposição de estoques.

Ao conseguir ter na palma de sua mão as ferramentas como o Kanban Board, você pode atualizar ou modificar os processos de forma a gerar economias para a sua empresa e aumentar sua margem de lucro.

A Rabbot é uma empresa que ajuda você com o gerenciamento de transportes e controle de motoristas, bem como diversos outros serviços relacionados ao controle de frotas. Agora que você já sabe o que é Kanban, aproveite para conhecer também nossas soluções.

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