Dentro de uma empresa de transportes, é imprescindível garantir veículos de qualidade para manter a competitividade dentro do mercado e, também, a segurança dos motoristas e da própria carga. Esses cuidados contribuem de grande forma na eficiência dos serviços que a empresa oferece, além de reduzir significativamente os custos. Para descobrir quando realizar uma renovação de frotas, acompanhe o artigo!

Quando realizar a renovação de frotas?

É fundamental saber o momento certo de fazer a renovação de frota, porém, esse “saber” é justamente o maior desafio dos gestores. Por conta disso, infelizmente algumas empresas acabam deixando o caminhão apresentar problemas para só depois realizar a renovação. Logicamente, isso causa muito mais transtorno e acaba sendo um gasto muito maior.

Alguns dos principais sinais que um veículo dá quando está no momento de realizar a renovação de frota de caminhão, são:

1. Gasto exacerbado de combustível

Quando a depreciação do veículo já atingiu um certo estágio, é possível notar um aumento no consumo de combustível. Como o combustível está seguindo um caminho não muito acessível em termos de preço, é preciso controlar esse gasto, identificar o problema e solucioná-lo o mais rápido possível.

É necessário dobrar a atenção e verificar se algum veículo de transporte da empresa está gastando mais combustível do que o normal. Caso seja observado isso, é sinal de que o momento de realizar uma manutenção e avaliação, chegou. Dependendo dos resultados, será necessário realizar a renovação de frota.

2. Maior quantidade de manutenções

É óbvio que, para garantir a segurança do motorista no serviço executado, é necessário que todos os veículos da empresa sejam submetidos a manutenções preventivas de forma regular. Porém, caso seja observado que a necessidade de manutenção aumentou de forma drástica e repentina, pode-se considerar a hora de renovar a frota.

Mesmo que os veículos precisem de manutenções de forma regular, a manutenção exacerbada e frequente demais aumenta em grande proporção os gastos da empresa. Outro problema é que, além da despesa que ocorre com a manutenção exagerada, também há a perda de dinheiro com os veículos parados. Isso causa um enorme baque na produtividade do negócio.

3. Baixa qualidade de atuação

As empresas que trabalham com frotas de veículos, necessitam ter um padrão de qualidade estabelecido a ser seguido. Um exemplo desse padrão é fornecer um veículo  apto e seguro para o colaborador a fim de preservar a sua segurança e também conseguir atender as exigências dos clientes dentro do prazo determinado.

A partir disso, é fácil imaginar que caminhões antigos acabam sendo totalmente prejudiciais para a qualidade do serviço e para a segurança do colaborador, além de consumir muito mais combustível. Outro fator que atrapalha, é que um caminhão de transporte antigo não tem a mesma potência que um novo.

Nesses momentos, vale muito mais a pena realizar a renovação de frota de caminhão.

4. Implementação de novas tecnologias

Toda empresa quer crescer e todo empresário quer que a empresa cresça. É totalmente aceitável que a frota que foi adquirida para iniciar a empresa, não seja mais suficiente após algum tempo. Isso ocorre porque a tendência é que o negócio expanda e se modernize com o tempo. Assim, os veículos que antes eram satisfatórios, hoje em dia, já não suprem tanto as necessidades da empresa.

Nesses momentos, caso o empresário se sinta mais confiável, pode ser realizado um estudo sobre o que é renovação de frota e se é mais vantajoso aumentar a quantidade de veículos ou realmente realizar a substituição. Fora controlar os caminhões, é preciso também controlar a demanda de serviços que a empresa está recebendo e tentar, da melhor maneira possível, alinhá-los.

Dessa forma, a renovação de frotas pode ocorrer de forma muito mais tranquila e sem gastos desnecessários.

5. Desgaste natural

Independente da quantidade de cuidados que a empresa tenha em relação à renovação de frotas, os veículos sempre acabam por se desgastar naturalmente. Um grande exemplo disso é quando o motor do veículo costuma realizar milhares de quilômetros e, ao longo do uso, começa a precisar de maiores revisões e desgastar com facilidade.

Nesse momento, a renovação de frota acaba saindo muito mais em conta do que as constantes manutenções realizadas.

A importância da tecnologia para a renovação de frotas

Quando pensamos sobre o que é renovação de frota, é necessário sempre atentar-se às tecnologias. Afinal, a tecnologia é uma peça fundamental para a renovação de frota de caminhão, pois garante a segurança do motorista e de outras pessoas, além de auxiliar na fluidez do trânsito. A segurança da carga também é um ponto que a tecnologia apresentada na renovação de frotas deve abranger.

Veículos que permitam sistemas de rastreamento podem contribuir de grande forma para uma proteção extra e gerenciamento de trajeto. Além disso, permitem uma redução considerável de custos a partir da análise de rotas, desempenhos, etc.

Além disso, hoje em dia o mercado já conta com modelos que possuem um consumo menor de combustível e mais itens de segurança, que são fornecidos diretamente de fábrica. Outro grande aliado tecnológico para os veículos são os sistemas com sensores de marcha e outras características de direção. Alguns caminhões também possuem um sistema que mostra quando há alguma suposta falha no motor.

É importante lembrar que uma frota bem estabelecida e com bom funcionamento é também o cartão de visita da empresa. Isso se deve ao fato de que se as entregas são ágeis, boa parte se deve à qualidade dos veículos. Logo, a renovação de frotas deve ser encarada como um investimento extremamente útil, mas nunca como um gasto.

Também é importante frisar que, caso a empresa decida não renovar a frota, mesmo sabendo que é um grande equívoco, é importante manter-se sempre atualizada nas novidades do mercado. Dessa forma, pode ser que algum lançamento realmente chame a atenção e, quando a empresa se sentir preparada para realizar a troca, haverá muito mais modelos disponíveis.

Análise detalhada dos gastos com manutenção

Realizar uma análise detalhada sobre o quanto está sendo gasto com manutenção é primordial para saber se é hora de realizar a renovação de frota de caminhão ou não. Como visto anteriormente, um veículo que pede manutenções com muita frequência pode ser um grande indicativo de renovação.

Porém, é sempre válido lembrar da necessidade de colocar todos esses gastos no papel e comparar com o valor da renovação das frotas.

De qualquer forma, cada negócio apresenta uma demanda e necessidades em específico. Dessa forma, o tempo de rodagem do veículo difere muito de empresa para empresa. Em geral, o tempo médio de um caminhão que é utilizado para entregas é de, pelo menos, oito anos.

Opções financeiras para a renovação de frotas

Após entender de forma clara o que é renovação de frota, é necessário analisar todas as possibilidades de pagamento que cada lugar oferece. A forma de pagar pela renovação de frota de caminhão e demais veículos é fundamental na hora de tomar a decisão a respeito esse assunto.

Algumas das principais opções para realizar a renovação são:

  • Consórcio: o consórcio garante um maior planejamento financeiro. Isso ocorre pois assim é possível realizar o pagamento parcelado e, se for conveniente para a empresa, dar um lance para tentar uma chance de contemplação;
  • Investidor: é possível levantar recursos do mercado para investir na frota da empresa. É possível recorrer a investidores experientes, como os investidores anjo. Além disso, também é possível recorrer a fundos especiais ou emitir ações e títulos no mercado de finanças;
  • Financiamento: provavelmente a opção mais comum é a de negociar com o banco da empresa as melhores condições de pagamento para a renovação de frota de caminhão. É possível conversar com o gerente do banco e tentar negociar as formas mais vantajosas.

Benefícios da renovação de frotas

Como já é possível ter uma ótima ideia de como funciona e o que é renovação de frota, agora é possível entender mais claramente quais as vantagens que ela agrega.

Maior produtividade

A produtividade dos serviços da empresa pode ser seriamente comprometida por problemas de funcionamento na frota. São muitos os motivos pelos quais esses tipos de falhas podem surgir. Isso depende muito da atividade em que o caminhão foi exposto, a estrada em que andou e a frequência.

De qualquer forma, a renovação de frota de caminhão aumenta, e muito, a produtividade da empresa e também a agilidade do serviço prestado.

Maior probabilidade de segurança garantida

Mesmo que relacionado às observações anteriores, nunca é demais frisar a questão da segurança que, infelizmente, em muitos casos é deixada de lado.

Os veículos da nova frota tendem a dar muito menos transtorno para a empresa. Isso aumenta a segurança e tem um efeito totalmente positivo para a imagem da empresa e também para o caixa da mesma.

Opção de venda

Independente do tipo de veículo, há sempre uma desvalorização. Essa perda de valor é chamada de depreciação e acontece a partir do momento da aquisição. Isso significa que o valor de revenda do veículo cai de forma progressiva.

Mas como tudo há um lado bom, é possível para a empresa que vai renovar frota, colocar os veículos usados à venda. Dessa forma, além de ganhar um dinheiro extra, é possível ajudar empresas que estão começando no ramo e não possuem o capital de giro necessário para comprar uma frota nova.

Logicamente, é importante lembrar que quanto mais antigo o veículo, menor será o valor de venda.

Tamanho do veículo

É necessário salientar que, na renovação de frota, a empresa deve estar atenta ao tamanho dos veículos que serão adquiridos. Afinal, é necessário diversificar o tamanho da frota. Sem contar que o tamanho e comprimento dos veículos otimizam de forma positiva o tempo de entrega e a quantidade de mercadoria também.

A diversidade da frota é importante para conseguir atender diversas demandas e ter o caminhão mais adequado para cada uma delas. Assim, não é necessário enviar um caminhão gigantesco somente para fazer uma entrega de pequeno porte.

Essa questão, sem dúvida, também resulta em uma maior margem de lucro para empresa e também em uma economia muito maior para a organização. Os clientes também se sentem satisfeitos com mais facilidade.

A renovação de frotas e o meio ambiente

A renovação de frota de caminhão ou de outros veículos está diretamente ligada ao meio ambiente. Pode parecer inusitado e surpreendente, mas os caminhões mais modernos reduzem de forma drástica a emissão de gás carbônico no ambiente, além de promoverem um trânsito muito mais tranquilo e seguro.

Isso ocorre pois os novos caminhões vêm com uma tecnologia totalmente diferenciada e capaz de otimizar o gasto com combustível. Dessa forma, é possível ter um veículo muito mais sustentável e ainda colaborar para o meio ambiente não se degradar de forma trágica.

Todas as empresas modernas e atualizadas sobre as novidades do mercado e todas as atualidades tecnológicas sabem que as melhores empresas sempre têm como um dos objetivos cuidar do meio ambiente e promover o bem-estar da sociedade e de seus clientes. Com isso, a logística de uma empresa consegue criar processos totalmente inovadores para colocar em prática processos altamente econômicos, a fim de evitar desperdícios de dinheiro e tempo.

Sendo assim, além de ajudar o planeta Terra, é possível se tornar referência para todos os consumidores. Afinal, muitos clientes hoje em dia procuram empresas que se preocupam com o bem-estar do próximo e que tentam ao máximo poupar o mundo em que vivem.

Considerações finais

Além de possuir veículos de alta tecnologia e qualidade, também é necessário estar munido de informações importantes sobre sustentabilidade e outros assuntos que dizem respeito à sociedade moderna. Isso ocorre pois a nova geração de consumidores está muito mais antenada no que acontece ao redor do mundo e, sem dúvida, estará sempre disposta a realizar perguntas (nem sempre fáceis de serem respondidas), questionar preços, prazos, etc.

Estar um passo a frente dos concorrentes é importantíssimo para uma empresa que quer se destacar e fazer diferente. Além disso, entender a renovação de frotas é essencial para uma empresa líder no segmento. Conheça hoje mesmo as soluções da Rabbot e modernize sua gestão!

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