O que é a Rabbot e como conseguimos transformar a tecnologia em sua aliada na resolução de problemas operacionais do seu dia a dia?
Se você é gestor de frotas e precisa gerenciar um grande número de veículos ou ativos, conhece muito bem os desafios que envolvem o controle da operação e o gerenciamento de atividades.
Nos últimos anos, com a experiência que adquirimos com todos os nossos prospects e clientes, percebemos alguns problemas que a operação de todos eles tinham em comum antes da implementação da Rabbot:
- Excesso de atividades manuais;
- Dificuldade de obter informações de forma rápida;
- Muito tempo gasto “apagando incêndios”;
- Falta de dados para relatórios e tomadas de decisão;
- Erros no preenchimento de planilhas.
Nós sabemos que diversos sistemas são usados na gestão de frotas, mas será que eles conseguem realmente resolver o seu problema?
Sistemas ERPs, planilhas, checklists de papel e checklists digitais são apenas algumas das dezenas de soluções que prometem simplificar a gestão de frotas, mas por que será que temos a sensação de que nenhuma delas efetivamente funciona? Para entendermos mais sobre essa questão, é necessário descobrir quais são as origens dos problemas.
Processos de coleta analógicos e as origens dos problemas
Checklists de papel podem parecer uma solução simples para que seus operadores, motoristas e parceiros reportem problemas, mas para que os checklists cheguem ao seu destino, eles precisam passar de mão em mão e dependem de input de dados em planilhas de excel ou sistemas.
Além disso, por ser um processo manual, está sujeito a erros de escrita, dificuldade de leitura de caligrafias, falta de dados, rasuras e até mesmo a própria perda do checklist. Essas são apenas algumas das dificuldades de se trabalhar de forma analógica, e o reflexo disso no seu trabalho é uma enorme quantidade de tempo gasto em ligações, envio de e-mails e conversas pelo whatsApp, sendo que toda a energia empregada nessas tarefas poderia ser poupada se todas essas informações estivessem centralizadas em um só lugar.
Como é possível sair deste cenário caótico?
A resposta parece meio óbvia, é claro: eliminando a coleta analógica de dados da sua frota! Mas, sabendo disso, surge outra pergunta: como fazer isso da melhor forma?
Conheça as fases da metodologia Rabbot para a gestão de veículos e ativos
A Rabbot é uma plataforma que atua na coleta e na organização de dados, criando automações para digitalizar e trazer velocidade e gestão à vista aos processos das operações das empresas.
E como fazemos isso?
1) Coleta de dados feita com o nosso aplicativo de checklist digital
Substituímos todos os checklists de papel da sua operação por nosso aplicativo de checklist digital com funcionalidades avançadas, basta solicitar aos seus operadores, fornecedores, motoristas e prestadores de serviço que preencham todas as informações de seus veículos dentro do app.
Além disso, com o app Rabbot você ainda conta com:
Aprimore a visualização de serviços concluídos e de avarias ao solicitar fotos com recurso de marcação na imagem.
Monte seus próprios checklists e customize as perguntas de forma simples e prática.
Crie perguntas com respostas condicionais, direcionando o preenchimento do checklist de acordo com o que vai sendo respondido.
Rastreie todos os lugares em que o veículo já esteve, criando um histórico completo com os pontos de localização.
Com a comparação automática das respostas, é possível identificar divergências ou avarias e notificar os gestores de forma rápida e eficaz.
Você não precisa escrever tudo à mão. Faça leitura de QR Code ou de placas (OCR) com o seu celular e evite erros manuais.
O checklist digital da Rabbot funciona sem internet
Se sua operação for em uma área rural ou em uma região de difícil acesso à internet, não se preocupe!
Por meio do seu computador, tablet ou smartphone, você consegue coletar as informações mesmo sem estar conectado à internet. Os dados ficam armazenados e são enviados para a plataforma assim que o usuário estiver em uma área com conexão.
Mas nem tudo se resume a checklists
O aplicativo de checklists digitais para o controle de ativos de frota é apenas um dos recursos da metodologia Rabbot. Para nós, uma coleta digital de dados é apenas a primeira etapa do processo de resolução de problemas. Para descobrir como obter controle total efetivo da sua operação, leia este texto até o final.
A Rabbot faz integrações com suas principais ferramentas
Você deve utilizar sistemas de telemetria, gestão de combustível, pneus, multas, ERPs ou sistemas legados. Com a Rabbot, você reúne todas essas informações em um só lugar, ganhando visibilidade em tempo real de todos os seus processos.
2) Visualize todas as etapas de seus veículos em tempo real
Só na Rabbot você conta com um sistema exclusivo que organiza todas as etapas da sua gestão em modelo Kanban.
O Kanban é um sistema de controle de gestão de atividades que as organiza em etapas e as separa em “a fazer”, “fazendo” e “feito”. Para saber mais sobre o que é Kanban, clique aqui.
Na Rabbot, organizando seus processos no modelo Kanban, você garante gestão à vista e em tempo real. Como você pode ver na imagem abaixo, cada um dos cards enfileirados corresponde a um veículo.
Na plataforma Rabbot, você ainda consegue gerenciar níveis de acesso, adicionar responsáveis pela execução de tarefas, visualizar prazos e consultar todo o inventário de ações de cada um de seus veículos.
3) Automatize tarefas manuais e orquestre a sua operação
Agora que já explicamos a importância da coleta digital de dados e da organização dessas informações para possibilitar gestão à vista e em tempo real, chegou a hora de falarmos de automações.
Esqueça todas aquelas tarefas repetitivas como envios de e-mails, ligações e aberturas e gestão de O.S. Com a plataforma Rabbot, você cria regras para automatizar todas essas atividades.
É isso mesmo, você seleciona a tarefa que deseja automatizar, cria uma condição para que ela seja executada e acompanha cada etapa de execução em tempo real. Você se torna o grande maestro da sua operação!
Entre as automações mais comuns, estão:
- Disparos de notificações;
- Marcação de responsáveis ou tags de prioridade nos cards;
- Movimentação de cards no fluxo;
- Controle de prazos de tarefas, manutenções preventivas, entre outras…
Com a Rabbot, você consegue criar fluxos de automação para todas as etapas de gestão de seus veículos.
Preciso do TI para realizar automações?
Não! O sistema da Rabbot não exige conhecimento prévio em programação e você conta com todo o suporte de nossos especialistas em todo o processo de implementação.
Veja o que nossos clientes falam da Rabbot:
Confira outros cases da Rabbot na automação da gestão de frotas.
Mas as automações funcionam para a gestão de frotas e manutenções?
Atualmente gerenciamos mais de 400 mil veículos por mês de grandes clientes como Porto Seguro, Uber, Tegma, Movida e Ativa Logística, além de contarmos com cases de sucesso com resultados superiores a 300% de aumento de eficiência operacional.
Quer saber mais sobre como automatizar a gestão de frotas e manutenções da sua empresa? Fale agora com um de nossos especialistas e faça parte da nova era da gestão de veículos e ativos!