Empresas que trabalham com frotas terceirizadas se deparam com desafios diários. A preocupação com a padronização e o controle de qualidade são alguns deles.
Outro problema comum é que a maioria dos sistemas ERP do mercado não conseguem resolver problemas específicos da rotina de transportes, pois não levam em consideração todas as etapas da operação.
Entenda como a Rabbot utiliza um ecossistema 100% personalizado para resolver problemas da sua empresa, e o melhor, de forma simples e prática.
Continue a leitura e descubra mais.
Frotas terceirizadas: os desafios da gestão
As frotas terceirizadas são uma solução para diversas empresas que querem otimizar o processo de entregas, ampliar a operação e por diversos outros motivos operacionais. Entretanto, esse tipo de movimentação pode gerar alguns desafios, entre eles estão: padronização da qualidade do serviço, saúde da frota, controle de qualidade, comunicação, gestão de pátios e outros.
Veja mais alguns problemas comuns:
- Falta de registro e histórico de serviços e outros dados importantes do ativo
- Falta de visibilidade da operação em sua totalidade
- Baixa eficiência na gestão de CNH, multas e sinistros
- Falta de visão na homologação
- Falta de controle de avarias causadas por má conservação
- Dificuldade em saber o percentual de disponibilidade da frota
- Dificuldade em manter o mesmo padrão entre frota própria e terceirizada
- Falta de informações precisas sobre veículos que entram e saem do pátio, como estão e como estão as filas
- Falta de monitoramento em veículos que não possuem rastreador
- Demora na obtenção de documentos, comprovantes e outros dados das viagens
Controle total da frota e otimização de resultados: como Rabbot pode ajudar
Rabbot foi pensada para as mais diversas categorias de frotas agregadas ou terceirizadas como Transportador Autônomo de Cargas (TAC), Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas (ETC) e Cooperativa de Transporte Rodoviário de Cargas (CTC). Com uma metodologia exclusiva, irá ajudar na missão de se obter os melhores resultados e resolver os problemas corriqueiros da sua gestão. Um ecossistema completo, desenhado especialmente para sua operação.
Rabbot ainda tem automações que agilizam a operação, os robôs enviam e-mails, realizam cotações com fornecedores, comunicam responsáveis, enviam push, SMS e outras tarefas anteriormente feitas por pessoas. Os gatilhos são configurados de acordo com a necessidade. Tudo começa com o uso do aplicativo, os checklists auxiliam no processo de vistoria. É possível configurar vários tipos, se adequando a cada tipo de inspeção, anexando mídias como fotos, assinatura e geolocalização.
As informações são organizadas e aparecem em uma plataforma na metodologia Kanban, que facilita a visualização da operação. Dessa forma, os gestores podem acompanhar, do escritório ou onde estiverem, toda a operação e status dos veículos.
No dashboard, as informações que chegam são compiladas e apresentadas em gráficos, possibilitando ter todas as métricas necessárias para a tomada de decisão.
Veja mais o que a Rabbot pode fazer para o controle e gestão de frotas terceiras:
Gestão de pátio
A falta de visibilidade na operação é um problema comum e que, infelizmente, acarreta diversos outros. Na plataforma Rabbot é possível saber o status de cada veículo no pátio. As informações lançadas via app são orquestradas e exibidas por colunas (que representam etapas/status), cada veículo é representado por um card.
Dessa forma, tudo é atualizado em tempo real. Saiba, sem perder tempo ou precisar de esforço, quais veículos estão na fila, em manutenção e quais estão disponíveis.
Ainda é possível reduzir filas com recursos como pré-agendamento e pré-vistoria de documentações.
Gestão de manutenção
Rabbot centraliza na plataforma todas as informações do veículo inseridas durante toda a vida útil do ativo. Essas informações são compiladas e exibidas em um dashboard, o que facilita a interpretação dos dados. Realize comparativos entre cada veículo ou por modelo, entendendo melhor a média de tempo de duração de componentes e muito mais. Total visibilidade e controle da sua frota.
Gestão de multas, CNH e outros
Gerencie multas, CNH, licenças e outros documentos importantes para a operação, mantendo os dados na plataforma. As automações ajudam a avisar os responsáveis, enviar comunicações e, principalmente, a não perder prazos. Configurando gatilhos, os robôs disparam e-mails automaticamente, sem precisar de outra ação humana.
A plataforma também permite centralizar toda a comunicação, evitando que informações se percam entre e-mails, mensagens de texto etc. Ganhe tempo, agilidade e otimize os resultados.
Controle de qualidade
Atribua score a cada veículo para realizar o controle de qualidade da frota terceirizada. O recurso também permite fazer um raio-x e identificar como está a saúde dos ativos, os comparativos podem ser por marca, modelo etc.
A atribuição de score ajuda, por exemplo, na tomada de decisão. Os dados fornecem insights para saber quais modelos tiveram menor disponibilidade, quais consomem mais combustível, o que mais apresentaram avarias e outros parâmetros que você julgar melhor para sua empresa.
Controle de qualidade de carga
As entradas e saídas de insumos precisam ser feitas com todo controle possível, no caso das frotas terceirizadas, o cuidado precisa de um gerenciamento adicional. Por meio das vistorias feitas pelo aplicativo Rabbot, sua gestão consegue realizar o controle de qualidade das cargas transportadas.
O aplicativo permite o envio de mídias e geolocalização, criando vistorias com checkpoints, permitindo obter informações seguras e precisas no carregamento, rota e na entrega. Os recursos podem auxiliar tanto na localização de veículos sem rastreador, quanto, em caso de avarias, saber em qual etapa ocorreu e quem foi o responsável.
Visão 360º da operação
Imagina ter o status de todos os veículos da frota a um clique de distância? A plataforma Rabbot te dá uma visão geral de como estão os veículos, tudo de forma visual e de fácil compreensão. Tenha total visibilidade e controle das carretas e cavalos, realizando o gerenciamento do ativo e descobrindo o status de cada um deles em tempo real.
Histórico de informações de toda a vida útil
Documentos impressos em pastas, informações anotadas em papéis, dados recebidos por e-mails, é muito fácil se perder em meio a tantos canais. Com Rabbot você mantém todos os registros em um só lugar, durante toda a vida útil do seu ativo.
Precisou? É fácil encontrar. Tudo registrado de acordo com a placa. O recurso também contribui em todas as etapas que os veículos terceirizados passam, incluindo a homologação.
Fácil de utilizar, até para quem não domina a tecnologia
Além de tecnológica, nossa ferramenta é inclusiva, desenhada para oferecer a melhor experiência para o usuário, considerando usuários de ponta a ponta, desde as funções no app até as automações, que podem ser criadas por qualquer usuário, sem a necessidade de entender de programação.
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