Descubra o que é TCO (Custo Total Propriedade) e como essa métrica vai ajudar você a saber exatamente o rendimento de cada um de seus veículos.
Toda empresa que conhecemos, empresas que já contratamos e aquelas que ainda surgirão no mercado têm algo em comum. Você sabe o que é?
Calma, não é nada muito difícil de imaginar. O ponto em comum entre todas as empresas que existem é a oferta de bens e serviços.
Mas você já se perguntou quais são os custos atrelados ao que cada empresa oferece?
Sabemos que existem 3 custos presentes em organizações empresariais, eles são chamados de:
- Custo Direto
- Custo Indireto
- Custo Não Aparente
O TCO, ou Custo Total de Propriedade (Total Cost of Ownership), em uma definição simples, é a junção total desses três itens.
Para compreender como isso impacta o seu negócios, continue acompanhando esse artigo.
Boa leitura!
Qual é a formação total de um custo total de propriedade?
Quando um gestor procura a Rabbot, uma das solicitações que ele faz ao nosso time de especialistas, é uma maneira de reduzir os custos que envolvem toda a sua operação.
O Total Cost of Ownership (TCO) , custo total de propriedade de um produto, bem ou serviço é a métrica utilizada para identificar todos os custos que cercam a oferta do serviço prestado por uma transportadora, ou locadora de veículos, por exemplo.
Sabemos que existe um custo para adquirir um caminhão, um custo para a manutenção do caminhão e o custo existente na rodagem desse veículo.
Não é verdade?
Por exemplo, se sua gestão gasta cerca de R$ 10mi para operar, e deseja reduzir esse valor, é necessário calcular e compreender todos os custos atrelados a esse gasto.
Alguns deles são:
- Quantas pessoas estão envolvidas na operação?
- Quanto custa a contratação de cada funcionário?
- Qual é o valor do m² do pátio?
A formação total do Custo Total de Propriedade (TCO) , ou seja, os valores correspondentes a cada custo que sua empresa possui, não vai apenas auxiliar em uma redução de custos, mas também, saber exatamente quanto cada veículo custa e rende.
Para uma solução efetiva no planejamento estratégico de uma gestão de frotas, não basta apenas identificar os custos diretos de uma operação.
É preciso olhar para os custos diretos, mas também para os custos indiretos e custos não visíveis , e assim dessa maneira, compreender melhor a relação custo benefício na aquisição de um veículo.
Por que o gestor de frotas precisa ficar atento ao cálculo do TCO (Total Cost of Ownership)?
O gestor de frotas que detém dados precisos pode planejar melhor a operação de sua frota.
Além disso, é ideal que todo gestor entenda a importância do cálculo do custo total de propriedade, não para acumular um volume de informações, mas para indicar se um investimento pode trazer retornos positivos para a empresa, ou se não é viável investir em determinado produto ou serviço.
Como dito anteriormente, o TCO não contém dados superficiais, nele estão contidos indicadores que muitas vezes podem passar despercebidos pela empresa.
Quando uma transportadora compra um veículo, o valor de compra do carro, caminhão, ônibus ou moto é apenas um índice do TCO.
Se o gestor tem o estudo detalhado sobre o valor de compra, os gastos futuros e os custos ocultos como taxas de impostos estaduais, por exemplo, ele reduz custos de operação pois sabe exatamente o que esperar da compra realizada.
Bem como acompanhar de maneira inteligente a compra feita pela empresa, o gestor de frotas que está atento ao TCO otimiza o trabalho de toda a equipe, desde os motoristas até os fornecedores.
Entender o que é TCO e analisá-lo vai ajudar você a encontrar soluções para problemas na gestão de frotas:
Você já deve saber que é muito importante ter todos os gastos de sua empresa na ponta do lápis. Porém, muitos gestores ainda se assustam quando o assunto é calcular o Total Cost of ownership, o Custo Total de Propriedade.
No entanto, fazer esse cálculo pode ser mais simples do que você imagina.
Para simplificar essa tarefa, o ideal é que o gestor de frotas defina 5 indicadores iniciais:
- Quilometragem rodada por mês e por ano:
Com essas informações o gestor pode definir o tipo de combustível que deve ser utilizado pela frota, por exemplo.
- Custo do quilômetro rodado por veículo:
Sabendo quanto custa cada km rodado, o gestor define o tipo de combustível que deve ser utilizado em cada veículo. - Tipo de veículo para cada operação
É importantíssimo definir o veículo correto para cada operação, uma empresa de agronegócio, não poderá usar veículos de passeio para operar, já uma transportadora de eletrodomésticos precisará de caminhões.
- Região de operação
Áreas urbanas e áreas rurais possuem particularidades em solo, clima e outras variáveis que também podem influenciar no funcionamento do veículo.
- ROI
O Retorno sobre o Investimento também é um indicador importante para a gestão de frotas para determinar o TCO.
Entre esses cinco fatores, é possível que o gestor de frotas identifique o valor de aquisição de um veículo, preveja os custos de manutenção e determine a forma correta e o tempo de uso do veículo.
Muitas empresas que já adotaram o cálculo TCO puderam definir o tipo de combustível utilizado, o limite de velocidade para cada operação, quais são as entregas que demandam mais atividade, entre outras informações que são indispensáveis para reduzir custos e prover soluções imediatas.
A depreciação de um veículo deve entrar no cálculo do custo total de propriedade?
Depreciação é a perda de valor de um bem pelo seu uso ou pelo tempo. Isso significa que quando uma empresa adquire uma máquina, ou um veículo, depois de determinado período ela perderá o seu valor inicial.
Existem 2 tipos de depreciação:
- DEPRECIAÇÃO GERENCIAL:
Quando compramos um veículo por R$ 80.000 e depois de 05 anos vendemos por R$ 30.000, podemos concluir que perdemos R$ 50.000 reais. Isso quer dizer que o valor do veículo se depreciou.
Por exemplo, ao dividir 80 mil reais por 5 anos, dividido por 12 meses, nós temos o valor que perdemos mensalmente com esse veículo.
- DEPRECIAÇÃO CONTÁBIL
Essa depreciação ocorre em um tempo determinado pela Receita Federal e ela reduz o valor do bem adquirido a zero.
A depreciação fiscal só tem valor para empresas de lucro real.
Em uma transportadora, por exemplo, é necessário que o gestor consulte a vida útil do veículo na tabela da Secretaria da Receita Federal para calcular o valor da depreciação fiscal e providenciar a troca do bem em tempo hábil para obter um retorno positivo sobre o seu investimento.
Além de identificar a depreciação pertinente ao seu modelo de negócios, o gestor de frotas não pode deixar de considerar os custos presentes em serviços de manutenção como troca de pneus, funilaria, reparos elétricos, etc.
Registros de batidas em acidentes também podem ser considerados nesse cálculo, pois acontecimentos dessa categoria podem deixar uma operação parada por dois ou mais dias.
E afinal de contas, veículo parado é perda de dinheiro. Nenhum gestor deseja manter a operação parada por muito tempo, não é mesmo?
Na plataforma Rabbot é possível acessar o histórico de serviços de cada veículo, além da quilometragem, previsão de manutenção, tipo de combustível e outros dados personalizados de acordo com o tipo de veículo e de operação realizada pela empresa.
Dessa forma é possível coletar facilmente os dados que compõem o Custo Total de Propriedade.
Como calcular corretamente o custo total de propriedade (TCO- Total cost of ownership)?
Conforme explicamos ao longo desses tópicos, apesar de parecer algo muito complicado, o cálculo de TCO é uma equação simples.
Considere a seguinte fórmula para determinar o Custo Total de Propriedade em sua gestão de frotas:
TCO = [Valor de compra do veículo ] + [Despesas de utilização] + [Custos de manutenção] – [Valor de revenda do veículo]
Inclua todos os custos pertinentes para realizar a oferta de seu serviço, no entanto o gestor deve ter em mente que o custo não é o preço cobrado para oferecer um bem, serviço ou produto.
Os custos vão incluir dados abordados anteriormente como o aluguel do espaço de trabalho, despesas de contratação, valor de compra de veículos, etc.
Um fator determinante para que o gestor de frotas faça investimentos inteligentes, é também o contexto financeiro da organização.
O gestor de frotas deve fazer perguntas como:
- Qual o objetivo do investimento ?
- O que pode acontecer após esse investimento?
- A empresa está pronta para operar da maneira prevista?
Sem essa reflexão investimentos não lucrativos podem ser realizados.
Além disso, imagine a seguinte situação: você acabou de investir em veículos automáticos, no entanto, a maioria da equipe de motoristas só sabe dirigir carros de câmbio manual.
O que fazer?
Sim, será possível treinar e ensinar a direção dos novos veículos.
Em contrapartida, o valor de compra dos modelos automáticos tende a ser mais alto, a manutenção também deve ser considerada e quanto aos dias dedicados ao treinamento, a operação ficará parada? Os funcionários terão que fazer horas extras?
Esses são os problemas que podem surgir em uma gestão de frotas que não possui a coleta de dados e a organização de informações que determinam a tomada de decisões corretas em uma operação.
O Custo Total de Propriedade evita que um problema como o citado neste tópico aconteça e impacte negativamente nos lucros de uma empresa.
Quer otimizar seu planejamento de implantar o custo total de propriedade (TCO) na sua gestão de frotas?
Se você chegou até aqui, certamente deseja aplicar o cálculo de Custo Total de Propriedade em seu planejamento estratégico.
Ao longo de todo o artigo nós falamos sobre a maneira mais fácil de adotar o TCO em sua gestão de frotas, que é a coleta digital de dados e a organização inteligente de cada um deles para compor esse indicador importante para saber a rentabilidade de cada veículo, por exemplo.
No entanto, existem outras maneiras de calcular o custo total de propriedade em gestão de frotas.
De maneira analógica também é possível obter essa métrica com:
- PLANILHAS DE QUILOMETRAGEM
- PLANILHAS DE CUSTO DE COMBUSTÍVEL
- SISTEMAS DE ERP E TELEMETRIA
- ANOTAÇÕES DIVERSAS EM BLOCO DE NOTAS
- REGISTROS DE SERVIÇOS EM WHATSAPP
Após contabilizar, organizar e definir cada uma dos dados obtidos com essa ferramenta, separe alguns dias, cancele algumas reuniões, reúna seus assistentes e inicie o processo de cálculo para identificar as melhorias que podem ser feitas na operação e identificar os investimentos de rendimento positivo ou negativo necessários na operação.
A Rabbot ajuda o gestor de frotas a calcular corretamente o Custo total de propriedade (TCO)
Atualmente realizamos a gestão de mais de 400 veículos e auxiliamos nossos clientes a automatizar tarefas e otimizar o trabalho dos gestores de frotas.
A metodologia Rabbot acredita e defende que a tecnologia vai exponenciar o serviço das transportadoras no Brasil.
Para estar entre as maiores do mercado, as empresas deverão se orientar por dados. É a tendência para gestão de frotas que é chamada de cultura data driven por especialistas do setor como a Gartner.
Com o app Rabbot em todos os dispositivos de uma transportadora a equipe inteira pode alimentar o funcionamento do ciclo de ativos.
Como isso é possível?
Calcular o Cost Total Of Ownership (TCO) não é tão complicado com a Rabbot, porque plataforma permite:
- criar checklists digitais,
- comparar respostas,
- automatizar tarefas,
- organizar dados coletados,
- enviar fotos,
- consultar histórico de serviços
- integrar ferramentas de combustível, documentação veicular e telemetria.
Acredite, calcular o Custo Total de Propriedade é uma tarefa quase impossível sem uma visualização macro de todos os dados de operação de sua frota.
Por isso, para que você fique tranquilo na hora de colocar os gastos de sua empresa na ponta do lápis e traçar um planejamento inteligente em sua gestão, nós desenvolvemos a plataforma que vai transformar seu método de trabalho em totalidade.
Personalize de acordo com seu modelo de negócio, faça a integração com ferramentas digitais, mantenha contato com fornecedores, colaboradores e clientes em tempo real.
Fale com um de nossos especialistas agora mesmo, para compreender como a Rabbot ajuda o gestor de frotas a coletar e a organizar dados, para calcular o TCO da maneira correta.
Comece a transformação digital em sua gestão de frotas.
Solicite a implantação da plataforma em sua empresa.