WMS é a sigla para Sistema de Gerenciamento de Armazém, também chamado de gerenciamento de armazém. Consiste um aplicativo de software cuja especialização é voltada ao suporte às operações diárias de um armazém.

O aplicativo opera permitindo que os usuários tenham um sistema concentrado no qual tarefas distintas de gerenciamento de armazém são gerenciadas por meio de uma interface em um dispositivo portátil ou tablet. Isso faz da operação de um armazém eficiente e fácil, além de assegurar uma mínima perda nos processos diferentes do armazém.

De fato, o verdadeiro ganho está no atendimento ao cliente. Afinal de contas, imagine saber exatamente onde está cada produto, saber quando solicitar novamente e quanto solicitar ou produzir. Para um cliente, isso significa que eles podem obter o produto mais rapidamente, sem pedidos pendentes ou erros.

O que faz um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS)?

Agora que você sabe o que é WMS, surge a dúvida do que faz um Sistema de Gerenciamento de Armazém. Em suma, ele é utilizado para o controle e rastreamento do armazenamento, além da transferência de materiais próprios de um armazém.

O WMS sistema abrange uma variedade de importantes processos ao guardar, receber e enviar materiais, integrando-se a uma série de sistema de cadeia de suprimento a fim de assegurar a transparência de dados em todo o negócio.

WMS sistema

O WMS sistema é um software de processos que permite que as organizações controlem e administrem as operações do armazém, desde o momento em que os bens ou materiais entram no armazém, até sua saída. As operações em um armazém incluem gerenciamento de estoque, processos de picking e auditoria.

Por exemplo, um WMS pode fornecer visibilidade no inventário de uma organização a qualquer momento e local, seja em uma instalação ou em trânsito. Ele também pode gerenciar as operações da cadeia de suprimentos do fabricante ou atacadista até o armazém e depois para um varejista ou centro de distribuição.

Um WMS é frequentemente usado em conjunto ou integrado a um sistema de gerenciamento de transporte ou a um sistema de gerenciamento de inventário.

WMS logística

É impossível imaginar um sistema de logística que funcione efetivamente sem WMS logística. De fato, a WMS logística é essencial ao considerar a força da sua cadeia de suprimentos. Embora o papel de um armazém às vezes seja falsamente visto como uma simples instalação de armazenamento, isso está longe de ser verdade.

Na realidade, a cadeia de suprimentos funciona apenas com a rapidez e eficiência que a eficácia do armazém permite. Manter-se competitivo no mundo das cadeias de suprimentos significa implementar um software competente de WMS.

Como existem tantos estágios vitais da jornada do produto que fazem parte das operações do armazém, as soluções de software de WMS logística são essenciais. Eles ajudam a mover o estoque pelo armazém em um ritmo eficiente, melhorando o processo de atendimento de pedidos em vários estágios.

Isto é, um processo de atendimento eficaz significa maiores lucros. Além disso, um impacto ainda maior pode resultar na melhoria da satisfação do cliente. Devido a erros reduzidos de remessa, bem como entrega pontual e números de estoque consistentes, os clientes aprendem a confiar na empresa como um fornecedor confiável de bens e serviços.

Melhorar essas áreas não apenas aumenta a retenção de clientes, mas também otimiza a reputação da marca no processo.

Recebimento de mercadoria

O WMS sistema oferece um procedimento simplificado, o qual deve ser seguido ao mexer com uma remessa do armazém.

O processo em si pode passar por personalizações na finalidade de atender aos critérios e requisitos de usuários distintos. No entanto, sua função principal é garantir que a totalidade de remessas seja adequadamente tratada de maneira a diminuir as perdas e economizar o tempo.

Rastreamento de inventário

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) permite que os proprietários do armazém mantenham uma guia de todo o estoque no armazém, levando para uma plataforma digital e online.

Tal procedimento é importante porque garante que a equipe de gestão do armazém possa reconhecer quando existe suficiente estoque no armazém, bem como quando realizar a solicitação de estoque extra para que a escassez seja evitada.

Isso economiza espaço, pois o excesso de estoques é evitado, e também garante a boa distribuição de recursos a fim de assegurar um gerenciamento apropriado do armazém.

Operação eficiente

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém permite aos seus usuários modelarem um modo eficaz de armazenamento de variados produtos em um armazém, a depender de fatores diferentes, como peso e demanda.

De fato, isso garante a organização do armazém de modo que os produtos que se movimentam mais rápido, bem como os mais pesados, ​​sejam armazenados perto da porta para um processamento mais rápido de pedidos, e os produtos usados ​​juntos sejam armazenados nas proximidades. Assim, torna-se a operação eficiente e fácil.

Visibilidade do trabalho

O Sistema de Gerenciamento de Armazém se encarrega de suprimir a necessidade na proporção de mão de obra para a realização de algumas das funções gerenciadas em um ponto central no WMS.

Em linhas gerais, é provável que a economia maior na mão de obra seja de fato a eliminação da contagem completa do estoque (transformando em um estoque online), o que geralmente pode acontecer mensalmente ou até semanalmente.

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém pode permitir que você faça contagens periódicas de um estoque online sem interferir nas operações do dia a dia. A redução da mão de obra, evitando operações analógicas e optando por um estoque online, pode obviamente reduzir bastante os gastos, simplesmente porque o sistema não exige muito trabalho.

Preparação de documentos

Um WMS automatiza a maioria dos processos distintos, extinguindo a necessidade de documentações expressas em papel, que são volumosas e consomem uma grande quantidade de dinheiro quando se trata de comprá-los e armazená-los adequadamente.

Ao dar visibilidade ao sistema para todos simultaneamente, todos têm os dados necessários para realizar seu trabalho na ponta dos dedos.

Atendimento ao cliente

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém aprimora o serviço geral ao cliente, garantindo que os pedidos sejam recebidos e processados ​​no prazo, e que os produtos certos sejam entregues a todos os clientes quando e onde eles precisarem.

A qualidade dos produtos é mantida, permitindo aos usuários reter seus clientes e atrair novos.

Questionamentos

Os mais competentes sistemas WMS estão presentes em um banco de dados de uso descomplicado, que incluirão muitos relatórios prontos para uso. Uma vantagem oculta de ter sistemas é a capacidade de analisar dados de maneiras inovadoras.

Por exemplo, qual a utilização de porcentagem do seu armazém? Você deve expandir ou encontrar um espaço menor? Quantas transações são feitas por cada funcionário por hora? Você pode reduzir o número de funcionários? Você pode negociar taxas melhores com o serviço de encomendas levando em conta o rendimendo do peso e cubo? A configuração do seu caminho de seleção é a mais eficiente possível para seus selecionadores?

Como o sistema WMS se encaixa em sua cadeia de suprimentos?

Em uma solução totalmente integrada, você receberá suas matérias-primas em seu Sistema de Gerenciamento de Armazém, será consumido pelo sistema de Planejamento de Requisitos de Material e os produtos acabados serão depositados de volta no sistema WMS.

O WMS facilitará o rastreamento do produto por meio de movimentações e contagens de ciclo enquanto estiver no armazém e, finalmente, será recolhido e enviado ao sistema de remessa ou ao Sistema de Gerenciamento de Transporte para encaminhar seus caminhões.

O tempo todo, o sistema acompanhará os valores, pedidos, faturas e vendas com todos os sistemas.

O que procurar em um Sistema de Gerenciamento de Armazém?

Sem dúvida, existem diferentes tipos de sistema WMS, desde sistemas simples e sem complicações até sistemas mais complexos, ou seja, mais adequados para grandes armazéns.

Ao procurar um sistema WMS para seu armazém, há vários fatores que você precisa considerar. Algumas das coisas incluem:

Funções

Sistemas de Gerenciamento de Armazém diferentes podem executar funções diferentes e são construídos para diferentes setores.

Que funções sua empresa precisa cumprir para satisfazer as necessidades de seus clientes, órgãos reguladores e acionistas? Procure um sistema de gerenciamento de armazém configurável e capaz de escalar além de onde você está, mas para onde planeja estar em cinco anos.

Tamanho do armazém

Armazéns maiores requerem sistemas mais detalhados do que os menores. Isso ocorre porque mais atividades e funções são realizadas em um grande armazém e todas essas atividades e funções exigem um sistema mais detalhado.

Quanto maior o armazém, maior o custo da viagem entre locais e, portanto, mais importante é o rastreamento detalhado.

Necessidades do cliente

Ao identificar as brechas no sistema atual, você poderá determinar as funções necessárias em um Sistema de Gerenciamento de Armazém e selecionar um que garanta a capacidade de atender melhor seus clientes e aumentar a satisfação deles com os serviços prestados.

Por exemplo, você tem um site de comércio online que precisa de alocação automática para que seu inventário disponível seja sempre preciso? Você precisa postar números de rastreamento para seus clientes? Você precisa de rastreamento de lotes para cumprir a regulamentação?

Custo

O custo da instalação de um Sistema de Gerenciamento de Armazém varia muito, dependendo da complexidade do sistema e do fornecedor do serviço. Escolha um Sistema de Gerenciamento de Armazém que atenda melhor seu negócio, cumprindo todas as funções necessárias.

No entanto, leve em consideração o que sua empresa está disposta a pagar. A escolha de um sistema muito caro para você só colocará seus negócios em problemas e acabará comprometendo tanto a eficiência quanto a qualidade que tanto deseja otimizar.

A escolha de um sistema Sistema de Gerenciamento de Armazém básico, por outro lado, pode não atendê-lo suficientemente, especialmente se você tiver muitas funções em seu armazém.

Você precisa encontrar o equilíbrio entre custo e funções ao escolher o Sistema de Gerenciamento de Armazém certo para o seu negócio. Não seja pego pensando no que sua empresa precisa hoje, pense em onde ela deve estar daqui 5 anos e escolha um produto que possa levá-lo até lá – e além.

A Rabbot melhora seu Sistema de Gerenciamento de Armazém

Através da tecnologia Rabbot, permite-se reunir, em um só lugar, as informações criadas em sistemas diversos. O aplicativo, que opera como um organizador de dados, automatizando a logística de veículos de empresas (como locadoras, transportadoras, seguradoras e indústrias), não apenas garante uma melhoria no desempenho da companhia e um melhor gerenciamento de gastos, mas também pode ser integrado a um software WMS.

Os obstáculos que corporações de diversos setores enfrentam, como excesso de atividades manuais, complicações na hora de obter informações de forma ágil e muito tempo gasto em resolução de problemas, são facilmente superados por meio do aplicativo Rabbot, que transfere processos analógicos para uma plataforma digital de Intelligent Process Automation (IPA).

Empresas como Tegma Gestão Logística, Tereos S.A., Movida, Uber, Porto Seguro e Petrópolis optam hoje pela tecnologia da Rabbot, justamente por conta da facilidade e praticidade que o aplicativo traz na hora de gerir suas logísticas.

Entre os processos realizados e solucionados com eficiência pela Rabbot está a gestão de sinistro. Através da plataforma, é possível automatizar e assistir todas as etapas da gestão do sinistro. Assim, é possível contar até mesmo com a alternativa de programar e autorizar orçamentos via aplicativo.

Além disso, dentro da plataforma Rabbot, há o checklist digital que é um dos maiores diferenciais da empresa. Por fazer parte de uma estrutura que obtém todos os dados de uma frota, o aplicativo gerencia por status e automatiza atribuições frequentes à distância.

Através do checklist digital, é possível montar e customizar o seu próprio checklist. É possível também identificar discrepâncias ou prejuízos para então informar o gestor de forma ágil e eficiente. Todas essas funções podem ser realizadas sem conexão com a internet, podendo assim coletar dados através de smartphones, tablets e desktops.

Com uma equipe de profissionais experientes, a Rabbot auxilia com competência a realização de todo processo de automatização da operação. Além disso, oferecemos planejamentos customizados para atender às necessidades do cliente, como as integrações com vários tipos de Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS). Entre em contato hoje mesmo e saiba mais!