Muito se fala sobre a importância da manutenção preventiva, mas na prática, este é um processo que muitas vezes acaba ficando em segundo plano e não é tão difícil vermos operações inteiras que têm pouco ou quase nenhum controle para realizar de fato essa manutenção preventiva.

As consequências de não se fazer a manutenção preventiva

Entre as principais consequências de não se fazer um bom plano de manutenções preventivas, é ter um excesso de manutenções corretivas. 

Já é sabido que um pneu não fica careca de um dia para o outro, e muitas das causas da manutenção corretiva acontecem em decorrência de problema que seriam facilmente resolvidos em um estágio muito menos grave nas manutenções preventivas.

Com manutenções preventivas bem executadas, situações como pneus carecas, problemas com freios, lâmpadas queimadas, aconteceriam com bem menos frequência. 

Além de representar riscos para o condutor a segurança da estrada, essas dificuldades ainda geram multas, pontos na carteira do motorista e diversos prejuízos na operação como um todo.

Mas nem todas as empresas negligenciam a manutenção corretiva, muitas empresas têm um processo…

Como as empresas fazem, mas não deveriam fazer a manutenção corretiva.

É frequente ouvirmos relatos de empresas que para fazer a manutenção preventiva recorrem a checklists de papel que na sequência são imputados em sistemas. Esse processo envolve 2 etapas de retrabalho, que dependem sempre de alguém para deixar as informações atualizadas. Sem contar que o papel aceita qualquer tipo de informação, pode conter rasuras, dados incompletos, erros de escrita, que podem comprometer toda a veracidade de dados e controle de frotas.

Em tempos de automações, ter que dedicar funcionários só para serviços operacionais de atualização de dados em sistemas, também não parece a solução mais apropriada.

automatizar a manutenção preventiva

Algumas empresas já utilizam checklists digitais, que de fato são as ferramentas mais indicadas para uma coleta de dados mais estruturada, mas também de nada adianta utilizar checklists digitais, se ele não se integrar com seus sistemas e nem passar as informações para as pessoas corretas dentro da sua operação.

Caso você a sua operação continue precisando de uma pessoa para passar do checklist digital para o sistema, é um grande sinal que o problema não foi resolvido de fato.

automatizar a manutenção preventiva

E como a Rabbot consegue automatizar a manutenção preventiva?

Na Rabbot você conta com uma solução completa para auxiliar na visão 360º e ter o total controle de seus processos de manutenção preventiva. 

Utilize o sistema para controlar a km de seus veículos, para agendar cronograma de vistorias de pneus, trocas de óleos, alinhamentos e afins. Com a Rabbot, você nunca mais vai perder os prazos de manutenções e vai garantir o máximo valor aos seus veículos e se precaver de surpresas.

Para isso desenvolvemos uma metodologia exclusiva composta por 3 etapas, que são coleta, organização e automação.

Coleta: Checklist digital integrado

Nosso checklist digital possui funcionalidades avançadas para a coleta de dados de frotas, como leitura de qr code, fotos, além de ser totalmente personalizado e se integrar com seus principais sistemas usados. 

checklist digital para controle de veículos

Substitua todos os checklists de papel rotineiros da sua operação pelo nosso aplicativo que é facilmente instalado no celular de seus motoristas e operadores. Crie checklists específicos que abrangem controle de pneus, coleta de quilometragem, trocas de óleo e afins e o sistema vai tratar esses dados de forma inteligente.

Organização: Saiba onde e como estão seus veículos em tempo real

Após coletado todos os dados da sua frota, nosso sistema organiza a sua a operação em fluxos de trabalho no modelo kanban, de forma que você consegue ver em qual etapa da sua operação está seus veículos.

O sistema organiza as placas de seus carros em colunas da sua operação, e você consegue ver se seu veículo está disponível, se está em algum serviço ou se está em operação. 

sistema de gestao de frotas e manutencao com kanban rabbot

Com isso, toda vez que um sistema ou um checklist for preenchido, o sistema atualiza em tempo real os status de seus veículos, e você enxerga todo o processo.

Automações: Deixe toda a sua manutenção preventiva programada

Baseadas nas informações coletadas, você consegue criar automações incríveis que encaminham seus veículos para vistoria, sempre que a quilometragem chegar em um momento pré-determinado, ou for momento de trocas de óleo, vistoria de pneus. 

Crie automações baseadas em tempo, informações de checklists realizados, ordens de serviços, quilometragem rodada e muito mais!

sistema para locadoras de veiculos

E você pode contar com nosso time de especialistas para criar todo o fluxo de manutenções periódicas de seus veículos, programar agendamento de manutenções e adaptar a tecnologia para resolver seus problemas operacionais.

Tenha todos os dados da sua operação integrados.

Como já falado acima, a Rabbot se integra aos seus principais sistemas, e você pode utilizar todas as informações obtidas telemetria, sistemas TMS, ERPs para criar automações que criam tarefas, notificam responsáveis e muito mais, tudo para você ter menos trabalho e mais previsibilidade.

Um outro ganho de automatizar sua operação com Rabbot, é que se antes você passava muito tempo entender ou para avisar os responsáveis sobre a disponibilidade de veículos, agora eles são avisados em tempo real e com essa organização, suas tarefas ficam muito mais fluídas e sua gestão de pátio fica muito mais eficiente. 

Entre para a nova era da gestão de veículos, fale agora mesmo com um especialista da Rabbot e entenda tudo o que nossas automações podem simplificar no seu dia-a-dia.

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