Para garantir um bom gerenciamento das frotas, é imprescindível ter um bom controle de manutenção de frota. Desse modo, uma série de problemas são evitados, como garantir a maior produtividade dos veículos.

Além disso, tem em mãos um bom controle de manutenção de frota possibilita que as decisões corretas sejam tomadas, visando planejar melhor as ações corretivas e preventivas, bem como mensurar resultados reais. Esse artigo visa orientar o leitor a encontrar a melhor solução. Boa leitura!

O que é controle de manutenção de frota?

Elaboradas para garantir um maior e mais efetivo controle das manutenções, existem diversas ferramentas e métodos que podem contribuir para essa importante tarefa. Assim sendo, controle de manutenção de frota são os sistemas e ferramentas utilizados para isso.

O controle de manutenção garante que a frota esteja em dia, a fim de garantir tranquilidade, redução de custos e bons lucros. Dessa forma, evita-se uma série de dores de cabeça, desde a má administração dos recursos, até a redução significativa de acidentes.

Isso porque as falhas mecânicas contribuem para que acidentes de trânsito aconteçam, e isso pode gerar consequências indesejadas, desde perdas materiais até, em casos graves, vidas. Portanto, o bom controle de manutenção de frota é algo de suma importância.

Conforme mostra o Atlas da Acidentalidade no Transporte Brasileiro, foram mais de 4,5 mil acidentes no ano de 2019 por decorrência de falhas mecânicas. Além disso, nessas situações, foram mais de 8,8 mil pessoas envolvidas e um total de 148 mortes.

Por conta disso, é possível afirmar que um bom controle de manutenção de frotas pode fazer toda a diferença. Além de gerar mais lucros na empresa, manter as manutenções bem controladas pode reduzir os casos de acidentes de trânsito.

Em suma, o controle de manutenção de frotas visa oferecer métodos para conservar e aumentar a vida útil dos equipamentos que compõem a frota. Desse modo, os ativos são gerenciados para apresentarem o melhor desempenho possível, contribuindo com a lucratividade da empresa.

Planos de manutenção de frota

Sabemos que, se tratando de manutenção, sempre é mais barato prevenir do que corrigir. Por conta disso, elaborar planos de manutenção para as frotas é uma ótima forma de evitar quebras e problemas inesperados e, assim, reduzir custos.

Para elaborar os planos de manutenção preventiva, podem ser utilizadas informações como o tempo de uso, a quilometragem e até a quantidade de combustível usada. Dessa forma, sempre que os limites dessas informações forem atingidos, faz-se as preventivas.

Isso inclui inspeções, testes, reparos, substituição de peças desgastadas e as trocas de lubrificantes, por exemplo. A saber, essas são práticas comumente empregadas nas tradicionais manutenções preventivas, que visam evitar atos corretivos, mais complicados e onerosos.

Em outras palavras, as manutenções dos ativos de uma frota podem ser divididas em dois métodos: os provativos e os reativos. Os métodos proativos são aqueles programados, como as preventivas. Já os métodos reativos são as corretivas, pois são inesperadas e não programadas.

Um efetivo controle de manutenção de frotas se dá pela eficácia dos planos de manutenção corretiva. Assim sendo, um bom plano de manutenção preventiva (MP) exige que algumas medidas sejam tomadas. Essas medidas estão indicadas a seguir:

  • Lista de verificação das que devem ser executadas;
  • Frequência ou intervalo do serviço de MP para executar as tarefas;
  • Inspeções e reclamações que são feitas pelo motorista ou operador do maquinário;
  • Uma instalação com técnicos profissionais que são treinados internamente ou em oficinas terceirizadas;
  • Manutenção e agendamento com registros digitais ou manuais.

Desse modo, garante-se que as MP tenham efetividade sobre os ativos, fazendo com que o controle e manutenção de frota gerem os resultados esperados. Isso é de grande importância, pois se assim não for conduzido, tornará inútil toda a metodologia aplicada.

A necessidade de manutenção

Existem alguns indícios que sinalizam a necessidade de manutenção em um determinado ativo. Assim sendo, os condutores e operadores desses equipamentos sempre serão os primeiros a sentir qualquer anomalia que comece a surgir.

Nesse sentido, é importante que haja a comunicação mais rápida e precisa possível, a fim de comunicar os problemas à gerência de frotas, por mais que sejam pequenos inicialmente. Isso garante que os problemas não tomem proporções maiores, a ponto de paralisar um equipamento.

Por conta disso, o uso de checklists, planilha de controle de manutenção de frota e até sistemas ERP é incluído nos processos, visando criar planos de ação adequados e controle preciso na gestão da manutenção. Entretanto, esses métodos não apresentam resultados satisfatórios.

O uso de checklists físicos possibilita que o documento seja rasurado. Além disso, pode acabar extraviado. Isso faz com que as informações não cheguem aonde precisam, comprometendo todo o controle e manutenção de frota.

Ademais, os checklists e a planilha de controle de manutenção de frota podem também possibilitar erro humano. Isso porque o preenchimento é analógico e a digitação feita por um colaborador pode não expressar da forma correta a necessidade, bem como ocasionar a perda de dados.

Da mesma forma, a utilização de sistemas ERP não garante eficácia no controle e manutenção de frota. A ocorrência disso se dá por conta da dificuldade em trabalhar com esses sistemas, que geralmente possuem layout confuso e mal elaborado.

Além disso, os sistemas ERP também necessitam de ações humanas para alimentar seus dados, o que acaba mantendo o risco de dados equivocados. O mesmo vale para o acompanhamento dos processos e visibilidade dos dados.

As informações não são obtidas de forma clara e bem elaboradas, o que dificulta a geração de indicadores e tomada de decisão.

O melhor sistema para controle de manutenção de frotas

Os métodos manuais e digitais citados anteriormente não garantem eficácia na hora de acompanhar os processos e gerir os dados. Por conta disso, a necessidade de uma coleta digital de informações, uso de registros avançados e inventários digitais são extremamente necessários.

Esses parâmetros garantem um sistema capaz de oferecer maior confiabilidade e eficácia no controle de manutenção de frotas. Desse modo, são organizados e demonstrados ao gestor cada etapa da operação em tempo real, a fim de garantir total compreensão e facilidade na visualização.

A Rabbot, além de atender a todas essas exigências, ainda oferece a possibilidade de automatizar notificações para manutenção preventiva, bem como informar a todos os envolvidos sobre as manutenções corretivas.

Ainda assim, a Rabbot consegue demonstrar claramente, em tempo real, cada etapa de um processo. Isso garante a efetividade de um sistema, através do fluxo preciso e instantâneo de informações fidedignas, o que é fundamental para um controle de manutenção de frota.

Dessa forma, a Rabbot consegue oferecer a melhor ferramenta disponível no mercado para o controle das manutenções de frota. Essa é, sem dúvida, a melhor forma de gerar resultados sólidos no faturamento de uma empresa.

Melhor do que o uso de uma planilha de controle de manutenção de frota, contar com a Rabbot pode garantir dados mais fiéis, imediatos e fáceis de acompanhar. Assim sendo, obtém-se um sistema que automatiza a troca de informações, anulando qualquer falha de comunicação.

A manutenção de ativos

Sabendo que a manutenção é um aspecto vital para a vida útil dos ativos, compreender quais os principais pontos que devem ser considerados nisso é muito importante. Por conta disso, citamos a seguir quais os itens que devem ser monitorados nos veículos:

  • Itens de segurança;
  • Itens de dirigibilidade;
  • Carroceria;
  • Acessórios.

Conforme descrito acima, esses itens devem ser observados sempre que for feito um monitoramento dos equipamentos e veículos.

No primeiro item, são observados os pneus, limpadores, buzina, freios, direção, entre outros. Da mesma forma, no segundo item, analisa-se a ignição, marcha lenta, ponto do motor, entre outros.

O terceiro item, como o nome indica, serve para analisar a carroceria dos veículos. Já no quarto, são vistos acessórios como aquecedor, rádio, etc. Isso pode ser melhor descrito nos procedimentos de manutenção preventiva.

Além disso, outro ponto de grande importância é o treinamento e capacitação dos colaboradores da manutenção e gestão. Isso garante um efeito maior no controle de manutenção de frota, alinhando toda a equipe em uníssono com o modo de trabalho.

Dessa forma, garante-se a boa disponibilidade dos ativos, reduzindo custos com manutenções corretivas e paradas forçadas. Outro ponto importante é a segurança dos condutores e operadores, que é garantida respeitando os planos de MP.

Através de uma planilha de controle de manutenção de frota, é possível estabelecer padrões e instruções que, sendo seguidas, evitam uma série de transtornos. Por conta disso, é importante compreender como implementar um plano de manutenção preventiva.

Ainda assim, há outros recursos capazes de garantir a melhor eficiência possível, conforme serão indicados a seguir. Vale lembrar que a organização e capacitação da mão de obra são diferenciais que potencializam os resultados da empresa.

Implementação do plano de manutenção preventiva

Para implementar um plano de manutenção preventiva, alguns passos devem ser seguidos, a fim de facilitar o andamento e organização do processo. Primeiramente, uma lista de verificação deve ser elaborada, com todas as atividades de manutenção preventiva descritas.

Entretanto, vale lembrar que essa lista varia de ativo para ativo, e não possui um padrão para qualquer tipo. Desse modo, deve estabelecer-se o intervalo entre os serviços ou a frequência em que as MP devem ser realizadas no equipamento.

Da mesma forma, deve ser elaborado um checklist em que o motorista ou operador indica toda e qualquer anomalia no ativo, por mais sutil que seja. Esse processo deve ser feito por escrito, a fim de evitar falhas de comunicação.

É necessário estabelecer um local, seja um setor interno de manutenção ou então um prestador de serviços externo. Ainda assim, é necessário ter uma equipe interna de técnicos designados a fazer inspeções e reparos.

Um método de organização de registro de manutenção deve ser criado, preferencialmente gerido por um responsável. Dessa forma, os métodos mais indicados são os digitais, podendo ser mais efetivos ainda se forem sistemas totalmente automatizados, como o da Rabbot.

sistema de gestao de frotas e manutencao com kanban rabbot

Além disso, estabelecer controles de quilometragem dos veículos da frota é muito importante. Com isso, é possível identificar os momentos exatos de empregar as MPs e, principalmente, ter um controle individual de cada equipamento.

Desse modo, devem ser determinados os intervalos de manutenção. Com essas determinações, garante-se que o plano seja executado e que a vida útil dos ativos seja otimizada.

É importante empregar o melhor critério para aquele equipamento específico. Por exemplo, uma máquina que opere em fábrica pode ser planejada conforme as horas de trabalho. Já um veículo pode ser planejado pela sua quilometragem.

Cada caso precisa ser analisado individualmente. Somente um software personalizável como a Rabbot permite o controle de todos os aspectos essenciais.

O uso de um software para gestão de manutenção

Visando garantir os melhores resultados possíveis, impactando diretamente nos lucros da empresa de forma positiva, a utilização de um software pode coroar a gestão da manutenção. Conforme mencionado no artigo, existe um sistema que é a melhor opção do mercado.

Esse sistema é oferecido pela Rabbot, que é capaz de automatizar completamente todos os processos de controle de manutenção da empresa, dispondo de dados precisos e imediatos, garantindo os detalhes de tudo o que ocorre praticamente em tempo real.

Desse modo, utilizar-se do software da Rabbot pode melhorar muito o controle de manutenção de frotas de uma empresa, efetivando o aumento da vida útil dos ativos, otimizando o gerenciamento e troca de informações imediatas e reduzindo custos.

Assim sendo, é possível impactar os lucros da empresa de forma sólida, garantindo resultados exponenciais conforme tudo for guiado da maneira correta. Com o auxílio da Rabbot, os melhores resultados sempre serão alcançados, dando margem para o crescimento exponencial.

O investimento em uma solução digital pode automatizar grande parte das tarefas e processos que compõem a manutenção em geral. Além disso, esse investimento cabe no bolso de qualquer empresa, visto que pode ser empregado também em pequenas frotas.

O tempo gasto em tarefas operacionais pode ser otimizado, aumentando a produtividade e diminuindo pequenos trabalhos improdutivos.

Só para exemplificar, pode ser citada a geração de um relatório. Isso, feito manualmente ou com sistemas, pode levar um longo tempo. Entretanto, com um software preciso, como é o da Rabbot, esses relatórios podem ser gerados em uma fração do tempo, otimizando todos os processos de controle de manutenção de frota. Entre em contato conosco e saiba mais!

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