Você deve saber que um processo adequado de gestão de frotas permite a uma locadora de veículos, transportadora ou empresa com frota corporativa aumentar a produtividade, garantir a integridade geral dos veículos e economizar quantias significativas de dinheiro e recursos. Pensando nisso, selecionamos nesse artigo algumas dicas de gestão de frotas, boas práticas, métodos e soluções capazes de tornar esse processo mais eficiente. Confira!

Por que a gestão de frota é negligenciada

Acontece que muitas vezes essa importância da gestão é minimizada ou negligenciada — erro que implica prejuízos sérios, por exemplo, a desvalorização dos veículos.

Já que o gerenciamento de frota é o processo que os gestores utilizam para acompanhar e administrar todas as informações da frota, desde a aquisição até a desmobilização dos veículos.

Dessa forma, um processo com essa importância e nível de complexidade não deve ser tratado com uma abordagem simplista.

3 desafios basilares e como resolvê-los

Conseguir  otimizar recursos e processos aplicados à frota é crucial para a sustentabilidade dos negócios, em termos operacionais, financeiros e comerciais — nesse sentido o gerenciamento de frotas eficiente é cada vez mais um urgente. 

Afinal, gerir uma frota de veículos pode ser um grande desafio na melhor das hipóteses. Some a isso as influências externas que um gestor de frota enfrenta, mas tem pouco controle: por exemplo,  mudanças de legislação, incerteza do mercado automotivo e custos cada vez mais crescentes; se não houver um planejamento muito definido prejuízos são a única certeza.

Confira agora alguns pontos basilares da gestão de frotas e como aprimorá-los, tornando seu negócio mais vantajoso. 

1# Redução de custos

O principal objetivo de qualquer negócio é reduzir custos maximizar os lucros. E como você pode fazer isso com uma grande frota de veículos? Como você já  deve estar consciente a boa Gestão de Frotas implica redução de custos.

Para alcançar esse objetivo, é essencial estar sempre atualizado sobre mudanças no mercado e novas tecnologias que podem afetar o modo como sua empresa opera a Gestão de Frotas.  Dedicando atenção especial aos seguintes pontos: 

  • Avaliar fornecedores constantemente; 
  • Controlar e monitorar seus custos: por viagens, por motoristas, com manutenção, com trocas de peças, etc…
  • Investir na inteligência de monitoramento da frota;
  • Atenção preventiva na manutenção da frota;
  • Automatização de tarefas operacionais e repetitivas. 
  • Adotar tecnologias que aumentem a eficiência do gerenciamento da frota. 

2# Gestão de manutenção

Manutenção preventiva é a palavra de ordem nesse aspecto pois ela garante que a manutenção aconteça no momento certo, evitando a necessidade de manutenção emergencial.  Até porque adiar a manutenção ou esperar que o pior aconteça para reparar as falhas não é um caminho inteligente a se seguir, se a intenção é economizar. 

Inclusive, se você colocar no papel todos os gastos (de dinheiro e tempo) com problemas inesperados nos seus veículos, perceberá que  investir em uma boa gestão da manutenção preventiva é a melhor forma de economizar e evitar que pequenas irregularidades tornem-se grandes problemas na sua frota. 

Para garantir que as manutenções e revisões estejam sempre em dia na sua gestão, uma boa solução pode ser a adoção de  ferramentas que permitam — apoiadas em dados — ter um acompanhamento completo do estado dos componentes de cada veículo.

Por exemplo, a coleta dos dados de quilometragem de forma automática e a partir disso o agendamento automatizado de serviços de manutenção e revisão nas oficinas.  Sim, essa solução já existe, entenda como funciona neste outro artigo!  

3# Gestão de dados da frota 

Como você sabe, dados são importantes; eles podem ajudar a direcionar e monitorar o progresso, mas também podem perder o sentido e tornarem-se apenas números em relatórios, se não estiverem medindo algo útil e que seja aplicado estrategicamente para otimizar processos do negócio.

Em outras palavras, monitore e leve em consideração dados específicos que afetam diretamente sua operação e os ativos da sua frota. Mas, pode ser um grande desafio tomar decisões baseadas em dados, se você não tem as informações da frota organizadas e centralizadas.

Se esse for seu problema, sabia que a simplificação do gerenciamento de dados por meio de um software de gerenciamento de frota, como a Rabbot, evita o problema de entrada de dados e busca de informações em planilhas e sistemas, centralizando todas as informações na mesma plataforma, enquanto automatiza tarefas e processos de forma estratégica e personalizada para sua operação.

Ou seja, considerando dados que são importantes para seu tipo de frota, afinal frotas não são todas iguais. Por exemplo, se você atua como gestor de frota de uma locadora de veículos, sabe na pele que é fundamental ser eficiente na coleta de dados de quilometragem para garantir o cumprimento do cronograma de manutenção preventiva.

Além disso, nesse caso, a capacidade de analisar dados concretos é a chave para maximizar a vida útil e determinar a melhor abordagem para a substituição de veículos da frota da locadora.

Pois, manter a cadência do seu cronograma de manutenção será fundamental não apenas para manter os ativos funcionando, mas também limitar o potencial de gastar mais em manutenção.

Dicas de gestão de frotas: Tendências Inovadoras

A manutenção de uma frota pode ser cara. Muitas empresas estão investindo cegamente em tecnologia sem realmente considerar os benefícios que elas obtêm.

Ao investir em ferramentas de gerenciamento de frota, como um sistema de rastreamento de frota GPS, você pode reduzir facilmente os custos operacionais do negócio.

Com dados em tempo real sobre o consumo de combustível, relatórios de manutenção programada, reparos não programados, tempo de inatividade do motorista e outros, o software de gerenciamento de frota ajuda a gerenciar os custos da empresa.

Tornar digital o fluxo de trabalho é uma necessidade urgente

Bem, a digitalização e automação de processos  reduzirão os custos logísticos de transporte em 47% até 2030, de acordo com um relatório da PwC. 

Gerenciar uma frota significa que você lida com uma variedade de tarefas constantemente — dos aspectos mais triviais aos essenciais — que podem consumir rapidamente as horas do seu dia. 

A digitalização de processos envolvidos no gerenciamento de frota não reduz apenas o tempo gasto em tarefas operacionais diariamente, mas também libera os gerentes de frota para se concentrarem em fornecer o melhor serviço e atendimento aos aos clientes,

Tornar digital sua gestão de frota significa que você pode se comunicar melhor e com mais frequência com seus motoristas e com toda a equipe. Você também tem mais visibilidade e controle dos veículos.

Então, quais são suas estratégias para o sucesso no gerenciamento de frotas? Compartilhe com a gente nos comentários!

E se você quer ser mais eficiente no processo de gerenciamento de frotas, converse com nossos especialistas e solicite uma demonstração do que nossa ferramenta pode fazer pela gestão dos veículos da sua empresa.

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