Toda empresa tem suas próprias necessidades. Você pode achar que não precisa de alguns recursos, mas para ter um funcionamento de trabalho valioso, um sistema de gestão de frota é obrigatório.

Quando se trata de escolher o software de gerenciamento de frota perfeito para sua empresa, há muitos fatores a serem considerados. Esteja você monitorando a eficiência de seus motoristas ou medindo a lucratividade de seus negócios, o software de gestão de frotas é um divisor de águas. De fato, gerenciar uma frota não é tarefa fácil.

Sempre haverá alguns milhões de tarefas na sua lista e nunca há tempo suficiente no seu dia. Afinal de contas, como gerente de frota, você está envolvido em tudo, desde a contratação, treinamento e supervisão do motorista até a manutenção, o monitoramento e o agendamento de veículos. É um ato constante de malabarismo quando você tenta encontrar um equilíbrio entre lucratividade, segurança e conformidade.

Por que isso é importante?

As apostas, sem dúvida, são altas. Frotas mal gerenciadas perdem receita, arriscam ferimentos e atrito com o motorista e incorrem em multas caras.

Assim sendo, um aplicativo para controle de frotas é uma alternativa versátil, e cada sistema de controle de frotas oferece diferentes benefícios e recursos ao controle de veículos e gestão da manutenção, dependendo de suas necessidades específicas.

Apesar dos inegáveis ​​benefícios do software de gestão de frotas, há um valor correspondente. Portanto, no interesse de maximizar seu ROI, é melhor encontrar uma plataforma de gestão de frotas com recursos e vantagens que beneficiem o controle de frota e gestão da manutenção.

Está se sentindo perdido? Nós explicamos tudo sobre software de gestão de frotas, sistema de controle de frotas e aplicativo para gestão de frota a seguir!

Este guia mostrará a você, que tem tem dúvidas sobre como selecionar o melhor sistema de gestão de frota para suas necessidades, quais requisitos e critérios levar em consideração. Ao final, mostramos a melhor solução quando o assunto é plataforma de gestão de frotas!

Como escolher o melhor sistema de gestão de frota?

Etapa 1: você deve conseguir acompanhar etapas da operação em tempo real

Sem dúvida, a confiabilidade é incrivelmente importante no software de gestão de frotas. Afinal de contas, você deseja garantir que seu aplicativo para controle de frotas seja preciso, oportuno e capaz de fornecer um alto nível de detalhe.

É aí que entra a importância de um app facilitador como a Rabbot. Não se trata de um software de GPS ou rastreador, mas sim um app no qual o gestor de frotas pode acompanhar a localização do operador no momento em que ele preenche o checklist. Em outras palavras, o aplicativo é para quem quer acompanhar as etapas macro de cada operação.

É para saber se o carro está na oficina, se o serviço está feito, se está em aprovação ou liberação, dentre outras etapas importantes. Utilizar uma boa ferramenta da gestão desses processos, sem dúvida, é essencial para que os gestores obtenham um trabalho muito mais organizado e facilitado.

Conforme todos os operadores de campo preenchem os dados no app da Rabbot, esses dados se organizam no sistema de forma que permite com que o gestor, mesmo a distância, consiga acompanhar todas as etapas da operação em tempo real. Mas não somente isso.

O sistema avisa, inclusive, se tiver algum atraso, permitindo que as operações sejam vistas com muito mais clareza e, claro, facilitando a tomada de decisões diante de imprevistos.

Etapa 2: o sistema deve ser personalizável para as necessidades da sua frota

Qualquer software de controle da gestão de frotas que você escolher deve oferecer suporte a vários usos – com ênfase nos seus usos atuais. Deseja adaptar sua maneira de fazer negócios para se adequar ao sistema de gestão de frotas que você usa? Ou você prefere usar um sistema que possa suportar seus processos de negócios atuais? Temos certeza de que a resposta é a segunda alternativa.

Portanto, esteja atento a sistemas de controle de frotas personalizáveis ​​e sua capacidade de atender completamente às necessidades de sua frota específica. Pergunte a si mesmo o que você precisa para se sentir confortável usando um sistema de controle de veículos.

Em termos de operação, o sistema de gestão de frotas da Rabbot permite personalizar todos os checklists e etapas da operação de acordo com o seu uso. Portanto, é uma ferramenta que dá a visibilidade da execução dos processos. Se você encontrar um aplicativo para gestão de frota rígido em sua arquitetura e conjunto de recursos, continue pesquisando opções mais flexíveis.

Etapa 3: o sistema deve ser escalonável ao lado da sua frota

O crescimento do seu negócio nunca deve ser impedido pelo software – muito menos pelo seu sistema de gestão de frota. É uma boa ideia garantir que a solução da frota que você escolher possa ser dimensionada e adaptada à medida que sua empresa cresce e muda.

Um novo acordo pode levar você a dobrar o número de veículos em sua frota. Seu software de frota será capaz de lidar com esse salto? Quanto tempo levaria esse processo? Você não quer ficar preso a um sistema de gestão que não pode lidar com o aumento ou não é amigável com um número tão grande de componentes móveis.

Sem dúvida, você deseja um fornecedor de sistema de gestão de frota que possa acomodar necessidades em constante mudança e tenha experiência em ajudar clientes durante os períodos de transição.

Certifique-se de perguntar às empresas de gerenciamento de frotas se elas podem atender às suas crescentes necessidades e como lidaram com as mudanças de direção com outros clientes. O

fornecedor certo do sistema de gestão terá experiência e vontade de ajudar sua empresa em crescimento. 

Etapa 4: você deve ter em mãos uma solução completa

Você não precisa de uma dúzia de plataformas de software diferentes para gerenciar sua frota. Felizmente, se você investir em um sistema de gerenciamento de frota de qualidade, saberá bem disso.

De fato, os melhores sistemas de gestão de frotas do mercado fornecem muito mais do que apenas rastreamento por GPS. De uma plataforma sólida, como a Rabbot, você pode esperar:

• Rastreamento de veículos em tempo real;
• Monitoramento do comportamento do motorista;
• Gerenciamento de manutenção de frota;
• Gerenciamento de funcionários;
• Expedição de frota;
• Monitoramento de identificação de motorista;
• Relatórios e análises sobre todos os itens acima;
• Uma variedade de serviços complementares e recursos como ELD e formulários eletrônicos.

Com um sistema de frota de qualidade, você obtém acesso centralizado a tudo o que está acontecendo na sua frota comercial ou governamental.

Você poderá despachar seus motoristas para trabalhos e receber lembretes para verificações de manutenção de veículos.

Então, você deve poder analisar o desempenho de seus motoristas e saber quem está dirigindo qual caminhão a qualquer momento usando apenas uma plataforma e um login. Faça o monitoramento de todos os seus vários motoristas, veículos e equipamentos o mais simples possível.

Escolha uma plataforma de gerenciamento de frota multifuncional.

Rabbot: encontre o ajuste perfeito

Seu trabalho número um como gerente de frota é garantir que seus motoristas, veículos e cargas estejam seguros, independentemente do destino ou duração do trabalho.

Ao colocar a segurança em primeiro lugar, você está se preparando para conformidade, lucratividade e sucesso. Mas sem o software adequado, você está tornando o sistema de gestão de frotas muito mais estressante e ineficiente do que precisa.

A Rabbot auxilia na automação de 75% das tarefas da gestão de frotas e tem cases comprovados de até 300% de ganho operacional.

Se a necessidade for ter a visibilidade e controle total da frota, a Rabbot é a solução ideal, pois por meio da inteligência de gestão de processos, substituímos todos os checklists de papel e processos analógicos que geram informações descentralizadas para colocar o gestor como orquestrador da sua operação.

Então, afinal, o que a Rabbot proporciona?

De maneira resumida, a Rabbot trabalha em três principais frentes, fazendo a coleta digital de dados de gestão de frota por meio de três recursos importantes:

• O app de checklist digital pesonalizado;
• A compilação de dados em Kanban e a visibilidade macro de cada etapa da operação;
• A possibilidade de automatizar tarefas manuais, cansativas e passíveis de erro.

Na prática, o que isso quer dizer? Que um gestor de frotas, ao utilizar a solução da Rabbot, terá muitos benefícios na hora de organizar sua gestão.

Ao invés, por exemplo, de mandar e-mails manualmente, de ligar para os operadores de campo, de pedir fotos via WhatsApp e ficar totalmente perdido no meio dessa desordem, o gestor tem seu trabalho facilitado com a Rabbot, um sistema de gestão de frotas completo e adaptável para toda operação.

Com a nossa solução, é muito fácil automatizar todas essas tarefas relativas ao envio de e-mails, aprovação de pedidos, marcação de gestores e muito mais!

3 benefícios de uma gestão de frotas centralizada e digitalizada

É provável que você já tenha entendido como funciona uma gestão de frotas e como o software da Rabbot pode trazer resultados positivos para a sua operação. Entretanto, para elucidar ainda mais o cenário, reunimos, em seguida, 3 importantes benefícios de adotar uma gestão de frotas centralizada e digitalizada como a Rabbot. Veja só:

Menores custos de manutenção das frotas

Poder contar com dados centralizados, como as despesas de manutenção, em um só sistema, o monitoramento e a redução de custos se tornam mais fáceis. Ademais, o gestor ainda pode cortar de maneira definitiva os gastos exacerbados causados por falta de organização e controle manual.

Aliás, devemos ressaltar que a redução nas despesas vai além do acompanhamento de custos. Isto porque a implementação do software permite que o gestor tenha uma noção mais ampla do estado de conservação da frota, podendo fazer trocas e reparos nos momentos mais oportunos.

Aumento da produtividade

Este benefício está atrelado ao anterior, afinal, quando diminuímos o custo com manutenção, automaticamente temos a produtividade aumentada. Assim, ao implementar um software de gestão de frotas, os carros não ficam parados nas oficinas ou garagens, o que economiza tempo na hora da operação.

Automatização de processos

A automatização de processos é, por si só, um grande benefício. Isto porque um software como a Rabbot consegue automatizar todos os processos mais dificultosos do seu departamento. Além disso, não podemos esquecer que muitas operações, quando são executadas manualmente, além de serem mais demoradas, podem resultar em erros que complicam toda a operação.

Esses problemas são eliminados com um software de gestão de frotas. Com a automatização dos processos, então, você ganha em tempo e garante uma operação menos passível de erros.

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• Gestão de frotas 4.0: o que é e o que esperar para o futuro
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•  Como automatizar a gestão de veículos com a metodologia Rabbot
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Por que optar pela Rabbot?

A Rabbot é a melhor alternativa comprovada pois conta com clientes como Uber, Movida, Porto Seguro, Tegma, Grupo Petrópolis e Tereos. São aproximadamente 12 milhões de tarefas automatizadas todos os meses! 

Rabbot coleta os dados de sua frota por meio de integrações e seu aplicativo de checklist de veículo digital.

Além disso, organiza os dados de forma integrada no modelo Kanban e cria automações que agendam serviços, disparam notificações, marcam responsáveis e eliminam trabalhos manuais da sua gestão.

O aplicativo Rabbot de sistema de gestão de frota é 100% personalizável, ideal para registrar tudo o que envolve a sua frota – tudo de forma digital e com funcionalidades avançadas. A Rabbot conta com uma plataforma SaaS e um aplicativo de checklist de veículo digital que atuam na coleta, organização e automação da gestão de frotas e ativos móveis.

Além disso, após organizar os dados de seus veículos e ativos, o sistema permite que você utilize informações como gatilhos para a execução de tarefas de forma automatizada. Dessa maneira, é possível:

• Automatizar disparos de notificações;
• Receber notificação de prazos;
• Programar agendamentos;
• Modificar status de serviços;
• Marcar responsáveis e filtrar prioridades.

São mais de 24 automações para todas as etapas da gestão de seus carros e ativos. Seja qual for o seu negócio – transporte de cargas, transporte de passageiros, locadoras ou seguradoras, por exemplo –, o software da Rabbot é o mais completo e confiável que você encontrará no mercado.

Automatize hoje mesmo os seus negócios e otimize seus serviços com o sistema de gestão de frota da Rabbot!