Muitas empresas entendem a importância de saber o que é SSMA (Programa de Segurança, Saúde e Meio Ambiente), pois ele visa melhorar as condições de trabalho, seguindo os padrões exigidos por lei. Afinal, a qualidade de vida de quem ajuda a alavancar a empresa também precisa ser levada em conta, e isso é o que representa o SSMA.
Como já deu para perceber, nos últimos anos, o investimento em saúde e segurança da equipe, bem como o cuidado nos impactos que a empresa pode causar ao meio ambiente, refletem na opinião do cliente.
E, como a maioria das pessoas está mais voltada a apoiar empresas e instituições que adotam medidas em favor do bem-estar de todos, a começar pela sustentabilidade, podemos afirmar que o SSMA é uma ferramenta que ajuda a impulsionar uma empresa.
Para entender melhor como o SSMA pode ser uma ferramenta útil e indispensável para o seu negócio, é só continuar a leitura.
O que é SSMA?
Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente são os pilares do SSMA, também conhecido pela termologia HSE (Health, Safety e Environment).
Trata-se de um conjunto de políticas que uma empresa adota para atender aos padrões exigidos por lei no que diz respeito à qualidade de vida e ao bem-estar dos colaboradores e clientes.
Em outras palavras, o SSMA é uma forma de identificar e prevenir situações de risco, uma vez que seus funcionários são muito importantes para o progresso da empresa.
Sendo assim, algumas organizações criam um departamento específico e delegam a funcionários a responsabilidade de cumprir algumas dessas missões:
- Evitar acidentes de trabalho;
- Checar equipamentos, como EPIs;
- Verificar se todas as normas estão sendo cumpridas;
- Entre outras funções.
As regras de ouro do SSMA, como já vimos, é seguir as normas de Segurança, Saúde e Meio Ambiente. Então, o que precisamos agora é entender como funciona a gestão dessa ferramenta nas empresas.
Como o SSMA funciona na gestão empresarial?
Toda empresa precisa de uma boa gestão e isso se faz com funcionários capacitados para trabalhar em determinadas funções. Isso também se reflete na gestão de segurança, saúde e meio ambiente da sua organização.
Por isso, se você ainda não tem uma equipe de SSMA, precisa urgentemente adequar o seu negócio para não ficar para trás.
Pensando nisso, elaboramos uma lista para você entender a função de cada norma dentro do SSMA.
SSMA na Segurança
Segurança é uma palavra que vem ganhando força nos últimos anos, já que prevenir acidentes mantém colaboradores mais seguros no ambiente de trabalho. Afinal, quem gosta de correr riscos quando tudo pode ser resolvido com medidas de segurança, não é?
Sendo assim, veja o que a equipe SSMA precisa fazer:
Controlar riscos
O que as pequenas e grandes empresas têm em comum? Máquinas, rede elétrica, tubulações de água e esgoto, entre outros recursos que podem falhar e causar acidentes.
Por isso, checar, analisar e prevenir riscos dentro das empresas precisa ser rotina no grupo SSMA. Em outras palavras, fazer auditorias e manutenção preventiva e preditiva ajuda bastante nessa tarefa.
Um dos recursos, inclusive, que pode fazer parte do controle de riscos no SSMA, é o uso de EPIs (Equipamento de Proteção Individual). A checagem desses itens deve incluir a vistoria deles, como:
- Disponibilidade;
- Reposição;
- Higienização;
- Descarte, quando necessário;
- Instruções de uso;
- Validade.
Prevenir acidentes
O ato de controlar riscos já é uma prevenção de acidentes, mas não custa reforçar, uma vez que a saúde e a vida de alguém podem estar em risco.
Por essa razão, a equipe de SSMA destinada à prevenção de acidentes deve se atentar a:
- Manutenção do maquinário;
- Forma de utilização dos equipamentos;
- Planos de emergência;
- Verificação das normas;
- Treinamentos dos funcionários.
Com essas informações fica mais fácil entender os processos de segurança de uma empresa e atender os requisitos do SSMA.
SSMA na Saúde
Dissemos no tópico acima que a saúde e a vida das pessoas poderiam estar em risco, caso não houvesse um plano de prevenção de acidentes. Isso significa que a segurança está atrelada à saúde, mas de que forma uma complementa a outra?
Bom, além do cuidado com máquinas e suas operações, a equipe também precisa averiguar alguns aspectos que podem reduzir a produtividade de um funcionário, tais como:
- Movimentos repetitivos que podem gerar tendinite;
- Tempo demasiado em pé ou sentado, o que favorece a má circulação;
- Bullying, ameaças e problemas emocionais que afetam o rendimento.
O SSMA, portanto, busca entender a situação de cada colaborador, porque sabe também o quanto que a saúde mental, vista até então como um tabu pela sociedade, pode afetar o trabalho de todos.
Desse modo, engajar e motivar a equipe precisa vir acompanhado de ações para banir qualquer atitude que prejudique a saúde mental do funcionário.
Mas, se a dor de um colaborador não pesar na sua consciência, saiba que poderá pesar no bolso. Afinal, quanto mais pessoas saem de uma empresa insatisfeitas, mais gastos a empresa terá ao contratar um novo pessoal.
Além disso, na era digital, uma empresa ser flagrada permitindo bullying e ameaças a qualquer um da equipe gera revolta e, consequentemente, perda de clientes.
Portanto, vale investir na saúde de seus parceiros, mas como?
Converse, faça dinâmicas de grupo, elogie um trabalho bem feito, ofereça feedbacks – mas evite brigar em público. Chame o funcionário no privado e explique novamente as diretrizes da empresa. Conversando é que a gente se entende, certo?
SSMA no Meio Ambiente
O assunto sustentabilidade ganhou os holofotes nos últimos anos como forma de chamar atenção das pessoas sobre a importância de preservar a natureza.
Várias medidas já são de conhecimento público e é função do SSMA abordar esse tema na organização, uma vez que isso impacta de forma positiva na imagem da empresa.
Veja como fazer a diferença adotando as seguintes regras de ouro do SSMA:
- Descartar corretamente o lixo;
- Economizar água, usando de forma consciente;
- Trocar o papel pela digitalização e serviços online;
- Tratar resíduos químicos;
- Reduzir os impactos ambientais.
Seguindo essas dicas de como implementar a sustentabilidade no SSMA e posicionando essa ferramenta aos ideais da sua marca, é certo que a empresa só tem a ganhar.
Vantagens de pensar na Segurança, Saúde e Meio Ambiente nas empresas
Quando as pessoas perguntam por que investir no SSMA, elas se preocupam com eventuais custos dessa operação. Isso porque, como já explicamos, é valido manter um departamento e uma equipe responsável por esse setor.
Por outro lado, pensar na segurança, saúde e meio ambiente na empresa não deve ser visto como gasto, mas sim investimento.
Quando a sua franquia investe em SSMA, todas as pessoas, dentro e fora da empresa, recebem ganhos significativos, já que esse recurso é uma forma de padronizar processos.
A padronização é como se fosse a receita para manter o equilíbrio da gestão, porque ela ajuda a ter uma estrutura de todos os processos, levando a menos erros operacionais.
Além disso, há outras vantagens de considerar a segurança, saúde e meio ambiente, como:
- Transparência nas auditorias;
- Detalhes de atividades e processos;
- Maior engajamento dos funcionários;
- Aumento da cartela de clientes;
- Menos riscos de acidentes;
- Aumento de ganhos.
O aumento da clientela tem muito a ver com a imagem positiva da empresa, afinal, um negócio não se faz apenas com palavras bonitas, mas com boas ações.
Ao perceber que os funcionários trabalham motivados e com total segurança, é visível o interesse de outras pessoas em trabalharem ali. Com isso, também aumenta o interesse de possíveis clientes.
É só se perguntar o quanto impacta sua vida saber que os vendedores em uma loja correm risco de acidentes. Ora, se o dono da loja não se preocupa com a segurança de quem ajuda a alavancar o negócio, é bem provável que faça o mesmo com o cliente.
Sabendo disso, não dá mais para ignorar a importância do SSMA, certo?
Como a Rabbot pode ajudar na gestão do SSMA?
Se a sua empresa atua com transporte, locadoras de veículos ou seguradoras, saiba que ela precisa adotar um sistema de gestão para ajudar a tomar decisões mais rápidas. No entanto, muitas vezes, a própria organização não tem estrutura nem ferramentas próprias para iniciar o SSMA.
É aí que entra a Rabbot, uma empresa com metodologia 100% automatizada, que se adapta ao fluxo da sua empresa e oferece checklists digitais para coleta e compartilhamento de informações com rapidez, dentre outros recursos.
Além de garantir as conformidades das certificações, a Rabbot otimiza análises e auxilia no controle de rotinas com seu sistema de checagem.
Considerações finais
Medidas de segurança, saúde e meio ambiente nunca são demais. Além da prevenção de acidentes, é notável que os funcionários trabalham com muito mais empenho em ambientes seguros.
Como resultado, a produtividade e os lucros tendem a aumentar, principalmente se vierem acompanhados da sustentabilidade, que gera impacto positivo na imagem da empresa.
Em suma, saber o que é SSMA e como funciona a gestão dessa ferramenta são grandes passos no progresso do seu negócio.
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