Certamente, o sistema ERP é um excelente exemplo de integração da tecnologia aos ambientes de negócios, servindo para quaisquer setores ou ramos de atuação. Dessa maneira, trata-se de uma solução que permite aprimorar a gestão empresarial, viabilizando melhores resultados em todos os processos.
Depois que o sistema de ERP é implementado, as empresas conseguem aumentar a produtividade e melhorar seus lucros. Em conclusão, toda organização precisa da geração de lucros para garantir sua sobrevivência, não é mesmo?
Dessa forma, tal premissa básica permite depreender que, em períodos de crescimento econômico, o desenvolvimento de processos para ter uma boa administração é crucial para que, nas épocas de crise, os impactos negativos sejam reduzidos.
O que é um ERP?
É a sigla inglesa para Enterprise Resource Planning ou “Planejamento de Recursos Empresariais”, em tradução livre. Por fim, o acrônimo é utilizado para fazer referência a um determinado tipo de software (programa) de gestão.
O modo mais simples de delimitar o escopo das atividades de um sistema de ERP consiste na compreensão de que ele abarca todos os departamentos de uma empresa, tanto os operacionais quanto os administrativos.
Por causa disso, essa solução é descrita como “modular”, isto é, diferentes áreas podem ser controladas por módulos específicos. Para que isso seja possível, o sistema pode ser alterado de forma personalizada, a fim de incluir funções singulares.
Como um sistema ERP pode contribuir para elevar a rentabilidade da empresa?
Um dos principais benefícios do ERP é a centralização de informações. Ou seja, para os líderes que precisam tomar decisões estratégicas, essa vantagem é crucial na elevação da rentabilidade da empresa.
Desde que corretamente implementado, o ERP permite:
- Cruzar informações de compras da cadeia de suprimento com os dados do consumo da produção, identificando eventuais desperdícios de matérias-primas;
- Levantar os dados do faturamento com os relativos às vendas, detectando os produtos que tendem a gerar mais lucros;
- Cruzar dados dos cartões de ponto dos colaboradores com as informações relacionadas à eficiência produtiva, evidenciando a necessidade (ou não) de estabelecer novos turnos de trabalho.
Assim também, a elevação na produtividade é uma consequência direta do fato de que, enquanto gestor, você conseguirá enxergar o seu negócio como um todo. Então, ficará mais fácil distinguir os gargalos, os motivos de seus surgimentos e os impactos gerados nas operações.
Porque a detecção de processos ineficientes ou improdutivos se torna mais fácil, você terá melhores condições de traçar estratégias pertinentes, visando otimizar resultados e eliminar obstáculos.
Mas isso é possível, somente, ao entender tudo o que vem depois e antes de um determinado gargalo. Inegavelmente, as decisões “míopes” – aquelas que vislumbram apenas os problemas, mas não os contextos – geram resultados superficiais que, potencialmente, pioram a situação da empresa a longo prazo.
Quais são as principais vantagens de um sistema ERP?
Seja como for, a otimização de processos e a elevação na lucratividade e produtividade são apenas algumas das vantagens da implementação de um sistema ERP.
Sem dúvida, essa solução permite a criação de registros digitais, de modo que os dados do seu negócio serão preservados por mais tempo e com maior segurança.
Em resumo, históricos logísticos, financeiros, comerciais e outros ficam, de forma automática, salvos em servidores por meio do ERP, podendo ser consultados, a qualquer momento, com muita praticidade.
Antes de tudo, essa característica permite a solução de problemas sérios junto a fornecedores, clientes e outros stakeholders. De fato, outro claro benefício do sistema ERP pode ser encontrado no fato de que, em função de sua estrutura modular, o acesso será, sempre, restrito (apesar de todos os dados estarem centralizados).
Com a finalidade de garantir o máximo de segurança, somente as pessoas devidamente autorizadas a determinados módulos poderão visualizar os dados inseridos.
Ainda mais importante: à medida que os parâmetros de acesso podem ser integralmente configurados, você será capaz de estipular diferentes permissões para cada membro da equipe, segundo as suas atribuições e funções. Como resultado, a confidencialidade dos dados é preservada.
Evitar controles manuais de dados
A propósito, todas as empresas precisam controlar inúmeras variáveis, tais como:
- Manutenção dos seus documentos fiscais;
- Recolhimentos de tributos;
- Exigências legais que variam de acordo com seu campo de atuação;
- Desenvolvimento de ações de marketing;
- Manutenção de estoques;
- Compra de produtos;
- Gerenciamento de clientes;
- Custos de produção;
- Folha de pagamentos.
Antes de mais nada, é bastante comum encontrarmos empreendimentos que registram, ainda, boa parte de seus processos manualmente ou utilização de planilhas para cada etapa, sem as integrar. Assim que os procedimentos se tornam mais complexos, os gestores percebem – talvez tarde demais – que isso é um erro.
É provável que ninguém consiga cruzar, satisfatoriamente, todas as variáveis que são relevantes para a empresa, tomando-as uma a uma. Como se sabe, essas atividades, além de desperdiçarem um tempo valioso dos seus funcionários, engendram uma probabilidade consideravelmente maior de erros.
Obter informações estratégicas
Por analogia, quanto mais articulados são os processos da sua empresa, tanto melhor será o seu monitoramento sobre eles. Ainda que a utilização de um ERP seja essencial para cruzar informações estratégicas, essa ferramenta pode, até mesmo, considerar quaisquer variáveis que sejam relevantes ao negócio.
Por certo, essa característica independe da quantidade de clientes e do número de pedidos. Analogamente, é natural que surja a necessidade da integração de todos esses processos em um ambiente único de trabalho.
No momento em que essa dinâmica é implantada, fica mais fácil perceber que não adianta contar com planilhas de controle das transações caso estas não se comuniquem com os históricos de vendas para os seus clientes.
Assim, como será possível efetuar o cruzamento desses dados se eles não estiverem disponíveis no momento certo? De conformidade com esse princípio, o foco das operações deve ser, invariavelmente, nos clientes.
Logo depois, as demais variáveis devem ser ajustadas a fim de que as necessidades dos clientes possam ser atendidas. Antes que esse procedimento se estabeleça, o planejamento estratégico deve prever os impactos positivos em termos de entrega de produtos de qualidade, redução de custos e aumento na produtividade.
Contar com informações acionáveis
Por exemplo, em sistemas integrados, todos os dados ficam disponíveis em um mesmo local, de tal sorte que o administrador consegue:
- Realizar a gestão de estoques;
- Gerenciar folhas de pagamentos;
- Monitorar quando as contas devem ser pagas;
- Calcular os retornos sobre os investimentos;
- Controlar os custos inerentes à aquisição de mercadorias, entre outras funções.
Outrossim, há diversos programas prontos que se propõem a realizar essas tarefas. Embora as desvantagens, contudo, se relacionem ao fato de que eles tendem a tratar todas as organizações de uma mesma forma.
Em seguida, isso obriga a empresa a se adequar às características e funcionalidades do software quando o ideal é, precisamente, o exato oposto. Em síntese, o grande benefício de buscar soluções como a da Rabbot consiste em suprir esse tipo de lacuna. Veremos sobre isso mais a frente.
Contudo, se isso não ocorrer, será cada vez mais difícil, por conta dos atuais ambientes de negócios cada vez mais acirrados, oferecer produtos que atendam às dores dos clientes.
Principalmente, tenha em mente, ao selecionar um sistema de ERP, que vários fatores merecem uma seleção criteriosa. Entre eles, destacam-se o perfil de seus clientes, as suas características e os seus objetivos.
Quais são os benefícios do ERP para as pequenas empresas?
Posto que os dados salvos no sistema ERP facilitam o controle dos processos empresariais, suas características de integração e automação garantem que você não tenha de se preocupar com o preenchimento de planilhas complexas que, via de regra, antes dificultam do que facilitam a rotina de trabalho.
Do mesmo modo, o ERP incrementa a confiabilidade das informações, reduzindo riscos de que os dados sejam não oficiais e incorretos. Acima de tudo, o sistema produz uma base automática de dados, partindo das informações fornecidas.
Apesar de ser bem melhor em comparação às planilhas que exigem preenchimento manual e frequente, o ERP oferece, ainda, maior segurança ao evitar a manipulação. Semelhantemente, até mesmo as empresas de menor porte garantem um crescimento ordenado.
Eventualmente, o fechamento de empresas abertas há menos de cinco anos ocorre, dentre outros fatores, pela falta de um gerenciamento qualificado e pela informalidade dos processos. Primeiramente, estes ficam parados em planilhas pouco úteis, sistemas disfuncionais ou, até mesmo, diretamente em papéis.
Maior eficiência dos processos
Primordialmente, nas pequenas empresas, o sistema ERP assegura maior eficiência de processos e, por consequência, maior produtividade, em especial, para os profissionais encarregados da análise de dados.
Com o fim de superar as ferramentas mais arcaicas, como as planilhas em Excel e os riscos de dados errados e incompletos, o ERP agiliza os processos, aumentando as receitas do negócio.
Otimização da gestão de entregas
Nesse ínterim, com o sistema de ERP integrado à sua empresa, a produtividade aumentará e os fluxos de informações se tornarão mais ágeis, obtendo melhores resultados.
De maneira idêntica, o programa favorece uma boa gestão de entregas, por meio de uma base integrada de dados, simplificando os processos decisórios e agilizando as suas atividades.
Assim sendo, você não terá necessidade de alternar entre diferentes ambientes para executar tarefas distintas. A partir do ERP, você terá acesso facilitado a históricos presentes em sua base de dados, identificando desvios ou padrões de comportamentos dos seus ativos.
O ERP funciona bem para a gestão de frotas?
Em suma, quaisquer investimentos em sistemas para transportadoras sempre serão decisões inteligentes. Não apenas ajudam os gestores no controle de gastos, mas, também, na manutenção de recursos, nas receitas e em diversos aspectos do negócio.
Um sistema de ERP é bastante útil. Isso vale, até mesmo, em um ramo tão desafiador e dinâmico quanto o da logística. Todavia, para a gestão de frotas, há vários ERPs que “prometem mais do que entregam”.
Sobretudo, isso ocorre por serem demasiadamente complexos (não fornecem boa visibilidade dos dados) ou “engessados” (sem as funcionalidades necessárias), dificultando a extração de dados e a integração com outras ferramentas.
Já que esses problemas não podem ser superados com um sistema de ERP, a Rabbot oferece uma solução mais eficaz, atuando como orquestrador, à medida que se integra aos ERPs para viabilizar, em tempo real, as informações necessárias para a visibilidade, o controle e o gerenciamento da frota.
No entanto, as vantagens não param por aí. Vejamos algumas delas a seguir.
Controle de avarias
Em primeiro lugar, as soluções disponibilizadas pela Rabbot permitem uma organização mais inteligente e que demanda menos esforço.
Isto é, por meio de uma plataforma elaborada para a gestão de frotas, você terá à disposição históricos de despesas – elementos de grande utilidade para a tomada de decisões eficientes.
Porquanto o mesmo ocorra na informação acerca da proximidade de novas rotinas de manutenção, a sua empresa se beneficiará com a previsão de paradas e a realização de analises de desempenho de todos os serviços prestados.
Só para exemplificar, esses elementos resultam em controles de avarias muito mais precisos e livres de “sustos”.
Economia de combustíveis
Ao mesmo tempo, há inúmeros cases de sucesso de empresas que conseguiram economizar milhões de litros em combustíveis de suas frotas com o auxílio da tecnologia.
Em contrapartida, a aplicação de um bom sistema para o gerenciamento de frotas rende outros resultados incríveis. Surpreendentemente, medidas que, à primeira vista, parecem simples, permitem a previsão, o rastreamento e o monitoramento de todos os gastos.
Sob o mesmo ponto de vista, se você pretende reduzir significativamente o consumo de combustíveis na sua empresa, não deverá negligenciar a implementação das poderosas ferramentas da Rabbot.
Prolongamento da vida útil de componentes e peças
Manter uma grande quantidade de componentes e peças não é uma das mais simples tarefas, principalmente quando se trata de veículos de carga. De tal forma, entre as mais importantes e que demandam total atenção ao seu correto funcionamento e estado, encontram-se:
- Bombas;
- Pastilhas de freio;
- Lonas;
- Pneus;
- Correias dentadas.
Por outro lado, mensurar o desempenho de componentes mecânicos é um enorme desafio quando a empresa não atua com dados relativos ao seu histórico de desempenho. Ou por outra, essa dificuldade deixa de existir ao articular o sistema ERP a uma boa metodologia de gerenciamento de frotas como a Rabbot. Então, acesse nosso site agora mesmo e saiba tudo sobre nossa solução.