A logística de transportes necessita de constante atualização para entregar melhores resultados aos clientes. E, para isso, existem as autotechs. Elas são startups que focam em melhorias tecnológicas de logística. Conheça mais a fundo o que são e entenda como elas contribuem para esse meio!
O que são autotechs?
Como brevemente trazido acima sobre o que são autotechs, são startups que desenvolvem formas e mecanismos de melhorar serviços e produtos. Porém, o foco não é qualquer área, e sim a área de transporte, logística, mobilidade e automação.
Para isso, essas startups desenvolvem tecnologias que podem auxiliar no cotidiano dos meios listados acima. O que é um grande avanço para todos, pois o uso de meios de transporte aumenta a cada ano, tanto para pessoas quanto para cargas.
E o motivo é simples de entender, pois quanto mais desenvolvimento ocorre, mais movimentação de mão de obra e de produtos acontece.
A linha de busca de desenvolvimento pode abarcar diversos setores dentro das empresas que necessitam de logística, como manutenção de veículos, venda, transporte de passageiros e de carga.
E essa busca por desenvolvimento é essencial, pois no Brasil há grande movimentação por rodovias. Seja com utilização de ônibus, caminhão ou carro, cerca de 60% das cargas que são transportadas no país utilizam a via terrestre.
Dessa forma, é um setor que não pode ficar desassistido de novas tecnologias e inovações que consigam melhorar o desempenho.
Por isso, veja aqui como as autotechs contribuem para a inovação da logística.
Plataforma de gestão
Uma das inovações que as autotechs levaram ao setor de logística foi a criação de plataformas desenvolvidas especialmente para gestão.
E a gestão é uma das partes mais importante de uma empresa de transportes, pois permite que tudo seja feito de forma organizada e dentro do esperado. Isso é indispensável pra manutenções de prazos e para um retorno positivo dos clientes.
Dentro dessas plataformas, são registrados os mais diversos tipos de dados relacionados à frota de veículos. Isso ajuda a ter uma gestão eficiente e vantajosa para a empresa.
A plataforma consegue deixar automatizadas mais de 75% das atividades de logística da frota. Isso oferece grande economia às empresas de transporte. Não só em relação ao dinheiro economizado, mas em relação ao tempo também.
Isto porque é muito mais rápido registrar dados e informações em uma plataforma digital do que em planilhas, pastas ou sistemas individuais. Com uma plataforma completa, todos os dados ficam no mesmo local.
Ademais, a plataforma criada pela autotech pode ser personalizada de acordo com o tipo de empresa. Assim, é possível personalizar o uso para logística de empresas de:
- Transporte de passageiros;
- Transporte de carga;
- Agro e indústrias;
- Seguradoras.
Oferecer opções personalizáveis faz toda a diferença para as empresas, pois cada tipo pode possuir necessidades específicas e ter que contar com mecanismos diferentes para conseguir obter resultados melhores na sua logística.
Com isso, vários tipos de empresas são beneficiadas pelos inúmeros recursos que a plataforma proporciona. Você vai conhecê-los a partir de agora.
Checklist digital
Uma das funcionalidades que a plataforma oferece é a criação de checklists. A empresa pode personalizar como quiser e criar quantos checklists quiser.
Checklist é uma das formas mais eficientes de manter o controle sobre diversos tipos de dados. Isto porque é um sistema rápido de conferência e que pode ser atualizado sem grandes edições, somente com a sinalização de tarefa concluída.
E o melhor é que o resultado do checklist pode ser visualizado em vários locais. Além disso, não é preciso que somente um responsável atualize a lista. De tal forma, a personalização é total e pode ser feita conforme todas as necessidades da gestão.
Dessa forma, se torna fácil fazer a inclusão de dados como horários de entradas e saídas da frota, prazos de entregas, prazos de manutenção e muito mais. Tudo com um simples toque, é claro.
Ademais, basta criar uma vez a lista para que o checklist seja utilizado todas as outras vezes. E sempre que quiser editar, existe essa possiblidade. Isso torna a tarefa muito mais simples, rápida e eficiente para a empresa como um todo.
Além disso, a inclusão de dados pode ser feita através de aplicativo. Essa, sem dúvida, é mais uma inovação trazida pelas autotechs. Assim, através do aplicativo, a empresa recolhe os dados e insere na plataforma para que possa ser gerenciado posteriormente.
Isso porque os dois são integrados e a plataforma permite a gestão dos dados colhidos no aplicativo, o que torna todo o processo de verificação e análise de dados muito mais simples e mais eficiente.
Aplicativo
Com o aplicativo criado pelas autotechs, diversas funções são utilizadas diariamente pelas empresas para realização de gestão e logística. É o caso de leitura de OCR e QR Code.
Com essa função, diversos tipos de erros são eliminados. Isto porque os dados vão diretamente para a plataforma, sem precisar de digitação humana. Com isso, os níveis de acerto são muito maiores e a confiabilidade de dados cresce cada vez mais dentro das empresas.
Ademais, outra função do app possui configuração para geolocalização. Assim, é possível verificar a hora e o local em que houve o preenchimento do checklist. E isso ocorre com precisão de informação, o que garante a segurança mais uma vez.
Com o aplicativo, também é possível solicitar fotos e utilizar recursos de marcação. Isso é uma facilidade muito importante para a logística de sinistros na frota, pois com a função de marcação, é possível precisar onde estão as avarias ocasionadas pelo sinistro.
Isso garante segurança não só à empresa como aos funcionários. Isto porque todo e qualquer tipo de avaria pode ser registrada com foto e sinalização de onde está o problema. Assim, é muito mais simples de resolver e sinalizar responsáveis.
Gestão de frotas garantida pelas autotechs
Além do que já foi mencionado, as autotechs conseguem oferecer ainda mais vantagens para a logística de empresas de transportes. É o caso da gestão de frotas.
Fazer a gestão com o uso das ferramentas mencionadas se torna muito mais fácil. Além disso, se utilizam outras ferramentas para a gestão. Todas, claro, através da plataforma.
Uma das ferramentas é o cadastro de veículos e condutores. Com essa função, é possível digitalizar documentos dos veículos da frota e manter sempre o cadastro atualizado. Além disso, o cadastro de condutores é muito importante, pois permite que a empresa tenha total ciência de quais são os motoristas de todos os turnos.
Ademais, outra inovação trazida pelas autotechs é a inclusão de detalhes e comentários na plataforma. Todos os veículos possuem cards específicos. E em cada um deles a empresa pode adicionar comentários e informações.
Assim, é mais fácil controlar as peculiaridades que cada veículo possui, sem riscos de confusão ou troca de informações.
Outra facilidade que a inovação trazida com a plataforma possibilita à logística é a capacidade de verificar o status de todas as etapas de operação da transportadora.
A plataforma pode ser organizada em colunas com informações sobre o fluxo de serviço. Com isso, nesse mesmo local você encontra o status de cada etapa. Cada status é você que programa, como nas fases de conclusão, aguardando atividade ou em execução.
Assim, somente de olhar a tela, é possível saber exatamente qual é o andamento de cada pedido da empresa. Isso agiliza muito a logística de verificar prazos e acompanhar o andamento da prestação de serviço.
Gestão de manutenção
Outra facilidade inovadora que as autotechs trouxeram foi a ferramenta de gestão de manutenção dentro da plataforma. Com essa ferramenta, é possível controlar todo o status de manutenção de toda a frota.
Em um só local, o responsável consegue saber quais os veículos que precisam de manutenção e quando isso deve ocorrer. É uma forma de evitar que veículos apresentem problemas, pois antes mesmo disso acontecer, as manutenções preventivas são realizadas.
Além disso, cada veículo pode ter indicativos variados das últimas manutenções, troca de óleo, pneus e demais peças dos veículos. E para agilizar o processo quando chega a hora da manutenção, o responsável pode ser marcado na tarefa para que seja lembrado.
Ter essa parte da gestão bem estruturada e definida é mais do que essencial para uma empresa que trabalha com transportes. Isso porque, como o trabalho depende diretamente da qualidade e disponibilidade dos veículos, o cuidado precisa ser redobrado.
Veículos parados em oficinas ou garagens esperando manutenção atrasada acabam fazendo com que a empresa perca dinheiro. Além disso, é um risco de atraso nas entregas, o que é extremamente prejudicial. Afinal, o prazo de entrega é algo que precisa sempre ser cumprido para obter a fidelização do cliente.
Automação trazida pelas autotechs
Todas essas questões abordadas são indispensáveis para a logística de várias empresas de transportes. Porém, para que tudo isso consiga funcionar de forma plena e satisfatória, é preciso de mais uma ajuda.
E é aí que as autotechs trouxeram outra inovação, que é a automação da gestão.
Com procedimentos de automação, diversas ações podem ser realizadas sem que seja preciso um comando direto de um funcionário da empresa.
É o caso das notificações de quando está no momento de realizar manutenção nos veículos da frota. Sem uma automação, é preciso que um funcionário fique encarregado de verificar os prazos e acompanhar as datas na plataforma.
No entanto, com a automação, isso não é preciso, pois você consegue programar notificações para que ocorram na data da manutenção ou antes como aviso.
Assim, os funcionários podem se ocupar com outras questões e não precisam ficar preocupados em acabar perdendo o prazo.
Além disso, essas notificações podem ocorrer em todas as funções, não somente na parte de manutenção.
Sempre que houver repetição de processos que são destinados a determinadas pessoas, essas notificações podem ser programadas.
Além disso, cada vez que o status de uma atividade muda, o responsável também pode ser notificado. Com isso, o controle de atividades acaba sendo muito mais ágil e preciso, pois é feito de forma automática.
Com a automação, outra vantagem é a possibilidade de controlar a quilometragem rodada pelos veículos. Você pode definir um limite de quilometragem para cada veículo da frota. Com isso, quando chegar no limite, o responsável é notificado.
Isso pode servir para troca de óleo, troca de pneu, troca de peças e manutenções em geral. É uma forma de garantir que o veículo receba as manutenções periódicas necessárias sem a necessidade de acompanhar de perto cada veículo.
A Rabbot foi eleita pelo ranking do 100 open startups como 3º lugar na categoria Autotechs
O Ranking reconhece as startups que mais inovaram junto às maiores empresas do país.
Considerações finais
Agora que você já sabe bem o que são autotechs e quais as principais inovações que essas empresas trouxeram para a logística, não pode deixar de experimentar.
São inovações que conseguem melhorar drasticamente o desenvolvimento das empresas de transporte. Além disso, oferecem melhora significativa no controle de informações que a empresa possui.
Sem contar que a maioria das informações recebe redução de chance de erro, pois são feitas de forma digital, o que diminui a intervenção humana.
Além disso, a redução de custos que essas inovações trazem é grande, pois o gasto que as empresas possuem com esse setor gira em torno de R$750 bilhões. Isso quer dizer que é um custo muito alto. Portanto, toda forma de reduzir despesas é muito importante. Além disso, é necessário para o desenvolvimento.
Ademais, com uma logística melhorada e mais digital, as demandas se tornam ampliadas e mais eficientes. Isso também reflete em crescimento para a empresa e economia.
Outra vantagem que as autotechs trazem para o setor da logística é a melhora na mobilidade. Como o trabalho das transportadoras está sendo melhorado com o uso das tecnologias oferecidas pelas autotechs, o resultado no produto final é visível.
Ademais, garantir melhora na segurança para todos os envolvidos é outra questão fundamental que é possível verificar com a utilização dos mecanismos inovadores. Quanto mais seguro o transporte é, melhor para todos os envolvidos.
Com isso, quem ganha também é o consumidor que utiliza os serviços de transporte, independentemente de qual tipo.
Dessa forma, a gestão do cotidiano das empresa se torna muito mais fácil com dados automatizados e digitais. Assim, as autotechs trouxeram e seguem trazendo inovações importante para o setor de logística.