Você costuma fazer a revisão preventiva automotiva dos veículos da sua frota? Não? Nem sabe o que é isso?
Cuidado! Não queremos trazer tempestade, mas se você não criar o hábito de fazer a revisão preventiva veicular na sua frota, pode colher problemas em futuro não muito distante.
Os gastos com os veículos de uma frota não encerram quando você os compra. Ainda é preciso arcar com os impostos, combustível e idas ao mecânico.
Com o tempo, ao trafegar nas nossas estradas precárias, é mais do que certo que algumas peças vão sofrer desgaste excessivo e trazer problemas para os veículos.
Carro é um gasto permanente, especialmente no caso de frotas, onde os veículos são usados praticamente todos os dias, o tempo todo.
A revisão preventiva automotiva é essencial não somente para prolongar a vida útil dos ativos da sua frota, mas também para garantir a segurança dos motoristas e aprimorar o serviço de modo geral.
O que é a revisão preventiva automotiva?
É o mesmo que uma manutenção preventiva, ou seja, é uma inspeção veicular com o objetivo de identificar peças e equipamentos com desempenho abaixo do padrão e que podem, em um futuro próximo, ocasionar falhas graves no funcionamento do veículo.
Em suma, a revisão preventiva de veículos é uma estratégia para reduzir as chances de problemas e acidentes com a frota.
É necessária? Sim. E isso independe do tamanho da sua frota. Seja ela composta por 2 ou 200 veículos, a revisão preventiva precisa ocorrer.
Se você deixar para encaminhar os veículos ao mecânico somente quando surgirem problemas, as chances de gastar ainda mais são maiores.
Quando um veículo de frota vai para o mecânico somente quando apresenta um barulho esquisito, quando o motor demora para funcionar, quando se percebe uma lentidão no tempo de resposta de alguns comandos, ele está na pior das condições.
Ao não fazer questão de uma revisão preventiva veicular da sua frota, o gestor permitiu que os veículos sofressem desgastes que evoluíram para avarias mais severas. Naturalmente, para resolver esses problemas, será necessário ações mais drásticas – e onerosas. Dificilmente, a situação será resolvida com soluções simples.
A revisão preventiva veicular não é luxo, não é desnecessária. Trata-se de uma estratégia racional para evitar gastos pesados no futuro e, principalmente, acidentes.
Trata-se, no fim das contas, de segurança e economia – vantagens que certamente já seriam suficientes para demonstrar a validade da revisão preventiva de veículos, mas ainda há outros benefícios, conforme poderemos observar nos próximos tópicos.
Quais itens são revisados em uma revisão preventiva?
Reunimos, a seguir, alguns dos principais itens que são revisados em um veículo que passa por uma revisão preventiva. Dessa forma, o gestor pode controlar melhor a sua frota.
1. Alinhamento de suspensão
Quando o volante está “duro” e os freios não funcionam mais como antes, pode ser um sinal de que a suspensão está desalinhada.
Além disso, outro teste simples é tentar andar em linha reta com o veículo sem tocar no volante. Se ele pender para um dos lados, está desalinhado.
Como o desgaste desse item é lento, muitas vezes os motoristas da frota não percebem. Por isso, é importante manter esse aspecto em dia com a ajuda de softwares como a Rabbot.
2. Óleo
O óleo, que deve ser verificado com o motor desligado há pelo menos 5 minutos, deve ser trocado para manter a saúde do veículo sempre em dia. Afinal, é o óleo que lubrifica e ajuda a retirar as impurezas do motor.
3. Velas
A substituição das velas varia de um veículo para outro. Alguns veículos podem precisar da troca das velas a cada 15 mil km rodados, enquanto outros só exigem a manutenção desse item ao atingir os 100 mil km rodados.
4. Marcha
Quando a marcha do veículo fica dura para engatar ou trocar, o problema pode estar em um destes dois componentes: embreagem ou fluido de transmissão.
No caso do fluido, a troca costuma resolver o problema. Já no caso da embreagem, o serviço de revisão precisa avaliar com mais cautela, podendo identificar apenas um cabo desgastado ou a necessidade de trocar completamente o kit de embreagem.
5. Cinto de segurança
Especialmente para os motoristas de frotas que trabalham todos os dias nas ruas e estradas do país, o cinto de segurança é de grande importância. Por isso, é um item que não pode deixar de ser verificado nas revisões preventivas.
6. Itens obrigatórios
Um estepe, uma chave de roda, um extintor de incêndio e um triângulo são itens obrigatórios em todo veículo.
Trafegar sem esses itens obrigatórios, além de gerar multa para o motorista, pode trazer problemas para a empresa que comanda a frota.
7. Pneus
Uma das maiores preocupações dos gestores de frotas é com os pneus.
Com o uso constante dos veículos, geralmente a calibragem dos mesmos deve ser realizada a cada 15 ou 30 dias.
Além disso, outras verificações que podem fazer parte da revisão preventiva incluem a checagem da distância entre as ranhuras do pneu e o chão, bem como a presença de pregos, pedras ou parafusos. Além disso, é preciso garantir que o pneu não perca a pressão caso estes últimos itens sejam removidos.
As vantagens da revisão preventiva
Como você pode imaginar, são várias as vantagens da revisão preventina. Listamos algumas delas a seguir. Confira!
1. Revisão completa
A revisão preventiva veicular não se trata apenas de uma olhadinha rápida no motor e nos pneus do carro. É uma revisão completa. Tanto o sistema elétrico quanto o mecânico são revisados e monitorados.
As chances de se deparar com problemas inesperados realmente diminuem com esse tipo de serviço. Por isso, ele é ideal em qualquer tipo de frota.
2. Melhora de desempenho
A melhora no desempenho é uma consequência natural do serviço de manutenção. Se a inspeção e os posteriores reparos evitam acidentes e gastos adicionais com reposição de peças, certamente significa que também preservará o melhor desempenho das peças do veículo.
Além disso, outros itens são verificados, tudo visando o melhor desempenho do veículo, bem como sua maior vida útil na frota.
3. Evita substituições
Sem dúvida, uma das notícias que mais desesperam os gestores de frotas envolve a troca de peças. Por quê? Simples: porque, na grande maioria das vezes, isso é sinônimo de dinheiro indo pelo ralo, porque costuma ser mais oneroso ter que trocar uma peça do que fazer uma manutenção preventiva pontual.
A revisão preventiva automotiva, quando feita com certa regularidade, isto é, obedecendo uma periodicidade razoável, normalmente detecta problemas de desempenho em sua fase embrionária, germinativa, ou seja, no comecinho.
Certamente, esse é o melhor momento para detectar falhas, pois geralmente é possível resolver o problema sem precisar de medidas drásticas como a troca de uma peça ou outras ações que geram ainda mais custos para a empresa.
4. Mais confiança nos veículos
A revisão preventiva veicular não elimina por completo os riscos de imprevistos no trânsito e no bolso, mas, sem dúvida, reduz muito os contratempos.
Os motoristas que dirigem uma frota que tem a revisão preventiva realizada com frequência, sem dúvida, se sentem mais seguros em suas jornadas. Colaboradores seguros trabalham melhor.
O resultado? Todos saem ganhando.
5. Valorização da frota
Mantendo essa preocupação de fazer a revisão preventiva automotiva, como agora sabe, os desgastes excessivos dos componentes do veículo serão evitados, os riscos de acidentes serão reduzidos e isso significa que, em caso de troca dos veículos da frota, será possível vender os veículos antigos por um valor superior em relação às empresas que não tiveram esse mesmo zelo.
Quando fazer a revisão preventiva automotiva?
Agora que você já sabe de todas as vantagens de fazer a manutenção preventiva e sua importância, a questão que talvez esteja martelando na sua cabeça: quando fazer a revisão preventiva automotiva? Existe uma periodicidade certa?
Não existe uma receita infalível quanto à periodicidade da revisão preventiva automotiva, um tempo certo para todos os veículos, e por um motivo simples: eles não são iguais (e também não são usados de maneira igual). Cada veículo tem características próprias e usos próprios.
Uma boa forma de determinar a periodicidade da revisão preventiva da sua frota é consultando o manual do veículo em questão.
Outra forma é analisar como sua frota atua. Um caminhão que trafega por estradas complicadas todos os dias pode precisar de um intervalo menor entre as revisões quando comparado com um carro pequeno que faz entregas esporádicas em um raio menor.
Todos esses fatores adicionam variações que influenciam para o desgaste mais célere ou não das peças, o que evidentemente influencia também no intervalo entre uma revisão preventiva e outra.
Você deverá levar essas questões em consideração para determinar um prazo razoável para realizar a manutenção preventiva da sua frota.
Nesse cenário, também é importante contar com uma empresa de confiança para realizar as revisões. Se possível, opte sempre pelo mesmo fornecedor de serviços de manutenção. Por acompanharem o histórico dos veículos da frota, os profissionais terão conhecimento de suas particularidades e poderão fazer um trabalho mais preciso e seguro.
De modo resumido, então, dois fatores são essenciais para saber quando fazer as revisões: as orientações do próprio manual do veículo e a percepção do gestor da frota, que entende quanto e como os veículos são utilizados no dia a dia.
O resultado é uma revisão preventiva automotiva muito mais assertiva.
Outro aliado para a sua manutenção preventiva: a tecnologia
Há, ainda, outra fonte de informação valiosa para a sua revisão preventiva automotiva: os softwares de gestão de frotas, ou seja, programas desenvolvidos especificamente para gerenciar veículos de forma automatizada.
Esses softwares são capazes de fornecer informações precisas sobre o veículo e em tempo real. Por exemplo, eles conseguem avaliar o estado geral do carro, se há algum problema em uma peça importante, o quanto de combustível foi gasto, a distância percorrida, enfim, a quantidade de informações que um software desse tipo fornece é incrível.
Não à toa, esses softwares são largamente usados por empresas que contam com frotas de veículos que desejam obter uma gestão mais assertiva e econômica.
O setor de transporte e qualquer outro setor que possua uma frota de veículos tem muitos gargalos, gera muitos custos com combustível e manutenções. Um sistema como a Rabbot, que monitora tudo em tempo real e propicia informações tão precisas, é fundamental para reduzir custos e fazer um bom planejamento.
Reduza custos e riscos: modernize a sua empresa com a Rabbot
A sua empresa faz alguma revisão preventiva automotiva? Conta com recursos tecnológicos para ajudar nesse trabalho? A Rabbot tem as soluções que você precisa para modernizar a gestão de sua frota e melhorar sua eficiência.
É muito fácil agendar revisões e vistorias ou então pausar a mobilização de determinados veículos da frota com a ajuda do nosso software. Você pode programar agendamentos e notificações a cada 10 mil quilômetros rodados, por exemplo, ou a cada 2 meses. É você quem determina, através das personalizações presentes na plataforma, qual é o melhor momento de realizar a revisão dos veículos da sua frota.
As vantagens não acabam aí. Além de auxiliar no controle das revisões, o software da Rabbot também traz uma série de outras vantagens para o gestor da frota:
- Automatização de até 75% das tarefas manuais;
- Checklists personalizados para que você possa criar ordens de serviço digitais com funcionalidades super avançadas;
- Fotos com recurso de marcação para registrar avarias dos veículos;
- Leitura de códigos OCR e QR Code para eliminar erros de digitação;
- Geolocalização que permite saber o local exato onde determinada informação foi registrada ou checklist foi preenchido;
- Digitalização e organização de dados referentes aos veículos e condutores;
- Visualização de tarefas e etapas de acordo com a prioridade;
- Disparo de notificações via SMS, push ou e-mail que agilizam o processo de trabalho.
Sem dúvida, o software da Rabbot é exatamente o que sua empresa precisa para modernizar e melhorar os processos da sua gestão de frotas. Não é à toa que grandes empresas como Movida, Tegma, Tereos e TSJ confiam no nosso sistema.
Se você quer saber mais sobre como o software da Rabbot pode ajudar na revisão preventiva automotiva da sua frota, entre em contato hoje mesmo com um de nossos especialistas.
