Levando em conta os novos conceitos trazidos pela indústria 4.0, muito se pensa na logística e como a gestão de frotas é impactada com isso. A fim de orientar o leitor, elaboramos esse artigo especial sobre o que faz um gestor de frotas e como ele deve se adaptar a essa nova era.

Por isso, aconselhamos a leitura completa do conteúdo, visto que existem novas possibilidades de se fazer logística, gerando mais resultados para as empresas através dos recursos tecnológicos e novos parâmetros.

O que faz um gestor de frotas?

Em resumo, o gestor de frotas é o profissional incumbido de gerenciar os veículos da frota de uma empresa. Em outras palavras, é da competência desse colaborador planejar o uso desses ativos de modo que eles sejam empregados da forma mais lucrativa possível.

Para que os melhores resultados sejam alcançados, o gestor de frotas se utiliza de ferramentas como checklists, planilhas, sistemas, geolocalizadores, entre outros. Além disso, cabe a esse profissional fazer a interação entre diversos processos e garantir que as entregas sejam feitas corretamente.

É através do trabalho do gestor de frotas que existe a possibilidade de avaliar a lucratividade de uma determinada frota, utilizando-se dos controles que esse profissional possui. Assim, é possível evitar desperdícios e prejuízos, garantindo que a empresa mantenha-se competitiva no mercado.

Ainda assim, existe uma outra responsabilidade muito importante do gestor de frotas, que é pensar em novas maneiras de fazer a gestão, visando melhores resultados. É justamente aí que entra a logística 4.0 e as possibilidades que esse novo conceito está trazendo.

É possível, então, que o gestor tenha em mãos novas ferramentas, capazes de otimizar o seu tempo e de aumentar a eficiência da frota. Por isso, serão indicadas mais adiante as principais tendências da logística 4.0 e como isso afetará positivamente a gestão de frotas.

Da mesma forma, será demonstrado como isso tudo alterará positivamente o dia a dia desse profissional, indicando a adaptação sobre o que faz um gestor de frotas.

Curso de gestor de frotas

A fim de capacitar profissionais dessa área, existe o curso de gestor de frotas direcionado para quem quer trabalhar ou já trabalha nisso. Em outras palavras, é possível fazer cursos rápidos, com baixa carga horária e que ajudam o profissional a obter conhecimento.

Entretanto, vale lembrar que a maioria desses profissionais possui formação de nível superior. Na maior parte dos casos, são colaboradores formados em Administração, apesar de que isso não é uma exigência para fazer o curso de gestor de frotas, que exige apenas Ensino Médio.

Geralmente, o curso de gestor de frotas pode ser feito de maneira online ou presencial, em diversas instituições de ensino. Porém, esse curso é totalmente focado ao gestor, ao contrário de outras modalidades mais amplas e aprofundadas como o curso técnico em logística.

Ainda assim, existem diversos tipos de curso de gestor de frotas, podendo conter carga horária de 30 horas (os mais simples) ou, então, carga horária superior a 80 ou 100 horas (os mais completos). Cabe ao interessado fazer uma pesquisa e identificar qual a melhor opção.

É muito simples fazer o curso de gestor de frotas e essa é uma forma de obter conhecimento focado na profissão. Sem dúvida, essa é também uma opção interessante para as empresas que desejam melhorar a qualidade da mão de obra nesse setor.

O futuro do gestor de frotas

Sabendo das novas tendências que estão chegando com a gestão de frotas 4.0, é importante compreender como isso irá interferir positivamente nas atividades comuns desse profissional. Além disso, é válido conhecer essas novas ferramentas e softwares.

Um gestor de frotas pode atuar gerenciando ativos de uma empresa, independente de esses veículos serem próprios ou terceirizados. Nesse sentido, é possível perceber que cabe a esse profissional cuidar das questões econômicas, técnicas e mecânicas desses equipamentos.

Independente do tamanho da empresa, de existe alguma frota ativa, algum colaborador terá de fazer essa função a fim de evitar prejuízos e gastos desnecessários. Pode parecer uma função simples, porém, a gestão de frotas exige conhecimento sobre legislação, métricas e tecnologia.

Levando em conta a redução de custos, que é um dos principais focos desse profissional, é necessário ter informações sólidas e de fácil acesso. Em suma, é para isso que surgiu o conceito de gestão de frotas 4.0, justamente para facilitar a vida do gestor.

Desse modo, é correto afirmar que a inclusão de novas tecnologias e automações visa dar mais tempo para que o gestor se dedique ao raciocínio, planejamento e tomada de decisões. Com menos tempo dedicado a funções operacionais, sobra mais tempo para gerar resultados.

O planejamento é fundamental

Com um bom planejamento, é possível economizar combustível e otimizar o tempo na utilização da frota, gerando melhores resultados para a empresa. Além disso, o gestor de frotas pode ser visto como uma peça chave, interligando diversas áreas como administrativo e produção.

Existem, afinal, muitas funções e processos que são conduzidos e executados por esse profissional, entretanto, também existem diversas formas de melhorar isso exponencialmente. Para tal, é imprescindível a inclusão da tecnologia e de novas ferramentas.

Falamos um pouco sobre a rotina do gestor de frotas e as inovações em gestão de ativos nesse vídeo:

Atribuições do gestor de frotas

Em suma, uma das principais atribuições do gestor de frotas é cuidar do orçamento financeiro. Isso porque cabe a esse profissional gerenciar os ativos da empresa da melhor forma possível, visando reduzir gastos e aumentar os lucros.

Desse modo, o gestor atua sempre procurando identificar desperdícios para então cortá-los. Para que isso seja possível, é fundamental que o profissional tenha um controle preciso sobre quanto dinheiro é empregado, onde é empregado e por que é usado naquilo e daquela forma.

Mais precisamente, as atribuições do gestor de frotas envolvem saber o custo de cada viagem realizada, tendo em mente os valores gastos com combustíveis e manutenção. Além disso, cabe ao gestor saber também o valor dos salários de cada motorista.

Da mesma forma, são atribuições do gestor de frotas ter um orçamento mensal pré estabelecido e fazer com que esse orçamento seja cumprido. No entanto, cabe também a esse profissional elaborar estratégias para reduzir custos sem prejudicar os serviços prestados.

Para que as atribuições do gestor de frotas sejam cumpridas com êxito, é imprescindível que um profissional possua as seguintes competências:

• Boa organização;
• Bom conhecimento dos processos da empresa;
• Capacidade de planejamento;
• Foco e concentração;
• Liderança;
• Conhecimento de mercado.

Assim sendo, o profissional que possuir boa organização, domínio sobre os processos da empresa de modo geral e boa capacidade de planejamento terá grandes chances e atender as necessidades de uma organização com êxito.

Além disso, possuir foco e saber liderar a sua equipe é algo fundamental, visto que dessa forma é possível fazer com que todos os colaboradores se mantenham engajados com os resultados. Dessa forma, é fácil entender o que faz um gestor de frotas.

Atualizações do mercado

Sabendo que o gestor de frotas precisa estar em constante atualização sobre as novidades que surgem no mercado, vale abordar isso com mais profundidade, a fim de instruir o leitor. Ou seja, o profissional precisa estar atento não só às novas tecnologias.

O gestor precisa acompanhar as atualizações constantes e novas tendências no mundo da logística, alterações na legislação e outros métodos de trabalho. Porém, se tratando de tecnologia, é preciso conhecer as novas ferramentas que potencializam o trabalho da gestão de frotas.

A nível tecnológico, uma das principais coisas que está em constante atualização é o sistema de gestão de frotas. Nesse sentido, existem diversos tipos de sistemas que são utilizados, sejam eles sistemas próprios, telemetria, ERP, entre outros.

No entanto, existe uma imensidão de ferramentas que funcionam separadamente e são alimentadas de maneira manual. Isso gera, então, dificuldades na hora de compilar informações, sem contar o trabalho necessário e as chances de erro humano na hora de lançar esses dados nos sistemas.

Sabendo dessas dificuldades, a gestão de frotas 4.0 está trazendo inovações capazes de facilitar exponencialmente as ações do gestor de frotas. Portanto, é de suma importância que os profissionais dessa área estejam atentos a essa atualização importantíssima.

Em outras palavras, um sistema de gestão de frotas capaz de integrar as mais variadas ferramentas é nova tendência do mercado. Isso porque, com essa plataforma, a automatização de processos possibilita uma otimização do tempo e esforços do gestor.

Sistema de gestão de frotas

Conforme foi mencionado anteriormente, existe um novo sistema de gestão de frotas que é capaz de facilitar a vida do gestor, fazendo com que esse profissional tenha mais tempo para a tomada de decisões baseadas em dados e informações fiéis e de fácil acesso.

Seguindo as tendências da gestão de frotas 4.0, é possível integrar todas as ferramentas utilizadas pela empresa para a gestão das frotas e ainda automatizar boa parte dos processos, isto é, deixar ao encargo do gestor aquilo que é realmente importante.

Além disso, o profissional que contar com o novo sistema de gestão de frotas terá acessibilidade contínua às informações sobre os processos, de forma fácil e automática, permitindo focar mais nas questões estratégias e não operacionais.

Checklists e formulários de papel, bem como quaisquer outros controles manuais como planilhas e gráficos complicados, deixam de existir para dar lugar a uma tecnologia mais segura e de alta disponibilidade. Com isso, a fidelidade dos dados obtidos no sistema é garantida, visto que os erros humanos são anulados com a coleta digital de dados.

A funcionalidade de leituras digitais de placa do checklist digital OCR elimina o preenchimento de forma manual, fazendo com que a câmera dos aparelhos identifique as informações.

A melhor ferramenta para o gestor de frotas

Sabendo do advento da indústria 4.0 e da necessidade que os gestores de frotas enfrentam em manter a constante atualização, existe, então, uma ferramenta capaz de facilitar a vida desses profissionais, garantindo mais produtividade e autonomia.

Trata-se da plataforma de gestão de frotas da Rabbot, que é a mais completa e moderna ferramenta para a gestão de frotas que existe no mercado nacional. Isso porque, com a Rabbot, o gestor poderá ocupar o seu tempo fazendo aquilo que traz resultados para a empresa, sem dispender energia em planilhas e controles manuais.

Com a disponibilidade e fácil acessibilidade das informações centralizadas de diferentes ferramentas, o gestor das frotas poderá visualizar todos os processos, tendo então uma visão panorâmica e liberdade de planejamento.

Além disso, o gestor terá todas essas facilidades sem ficar na dependência de uma equipe de TI. Isso porque a Rabbot não exige conhecimento em programação e o suporte e apoio é dado de maneira remota.

Como funciona a plataforma?

Com a plataforma da Rabbot, é possível eliminar formulários e checklists manuais, fazendo com que as informações sejam coletadas de forma digital, eliminando erros e papéis. Além disso, é possível personalizar totalmente esses checklists e contar com funcionalidades avançadas.

Através de uma coleta fiel de dados, o gestor pode ter à disposição qualquer informação sobre os processos de maneira centralizada, transparente e imediata. Dessa forma, facilita-se o controle e a tomada de decisões.

Outra etapa importante do funcionamento da plataforma da Rabbot é a automação de diversas tarefas operacionais que exigem tempo e trabalho do gestor. Ou seja, notificações, agendamentos e criação de OS, por exemplo, podem ser feitos automaticamente, conforme a programação e personalização.

Em resumo, com a Rabbot é possível integrar sistemas, automatizar ações, visualizar informações facilmente organizadas no modelo do sistema Kanban e, ainda assim, eliminar chances de erros, facilitando o trabalho do gestor de frotas.

Agora que você já sabe o que faz um gestor de frotas e como nosso sistema pode colaborar para trazer melhores resultados, entre em contato hoje mesmo!