Se olharmos para uma empresa de transporte, seja ela de passageiros, de carga ou mesmo uma locadora de veículos, podemos perceber que a tendência no mercado de hoje é o crescimento. Nada deve ficar estagnado. O crescimento vem em decorrência do quanto se consegue reinvestir no próprio negócio e, principalmente, do bom e sério gerenciamento sobre ele. É por isso que a redução de custos na gestão de frotas é um assunto cada vez mais importante.
O gerenciamento, acompanhado de análises, pesquisas e correções constantes dos rumos a serem tomados, faz com que a empresa seja coroada de sucesso.
Redução de custos na gestão de frotas: como aplicar?
Saber o que está acontecendo em nossa volta, ou seja, no tipo de trabalho em que estamos envolvidos, é fundamental. Para isso, nada melhor do que lançar mão de pesquisas que, através de seus resultados, poderão – como uma bússola – nos nos dar o norte para nossa orientação segura.
Uma pesquisa confiável
Foi em 2017 que a Fundação Dom Cabral elaborou uma ampla pesquisa para saber como estariam se comportando as empresas transportadoras com relação ao embarcado e transportado no Brasil. A pesquisa teve por objetivo mostrar dados sobre o transporte e seus custos, visando esclarecer onde estariam os principais problemas para se implementar programas de redução de custos nas empresas.
Valores consideráveis
Vamos notar pela pesquisa que mais de 2/3 das empresas entrevistadas têm sua sede na região sudeste (79,1% delas).
A importância da redução de custos operacionais nas empresas começa a ficar claro a partir do momento em que começamos a levantar os números. Foram selecionadas 130 empresas para o levantamento que, em sua totalidade, somam, em faturamento, algo como 15.4% do PIB do Brasil que foi, em 2019, de 1,84 trilhão de dólares.
Deste faturamento bruto, os gastos com logística, que continuam crescendo, foram de 12,37%!
Apenas para exemplificar, em 2015, os gastos com logística representavam 11,73% do faturamento das empresas, subindo para 12,37% no último levantamento. Este pequeno incremento elevou os custos com logística em aproximadamente 15,5 bilhões de reais. É um aumento considerável que vai chamar a atenção de todos que possam estar interessados na redução de custos nas empresas.
Os culpados
O transporte de longa distância e a distribuição com suas grandes restrições aos caminhões nas grandes cidades foram as principais razões apontadas no fator custo, representando 63,5% dele.
Quanto ao modal do serviço de transporte, o rodoviário ganha de longe, com seus 75,9%, ou seja, 3/4 do total de carga transportada.
Quanto às operações, as grandes dependências foram as rodovias e sua falta de estrutura de atendimento, a contratação de profissionais qualificados e máquinas e equipamentos adequados.
Fatores para o aumento dos custos
Se o objetivo é a redução de custos, precisamos saber antes o que provoca o aumento deles. A distribuição urbana é um fator. Restrições de circulação e horários com proibição fazem com que a entrega possa demorar, causando um aumento não desejado nesta finalização.
Como não se pode andar sem seguro, ele também é um fator de aumento de custos. Com o aumento da criminalidade com saques, assaltos e roubos, o custo do seguro reflete, com um incremento no prêmio, mediante esta situação.
A burocracia, atrasando a entrega, também faz com que o custo aumente.
Os gastos com rastreamento e segurança, igualmente, são um fator preponderante no aumento dos custos.
Redução de custos operacionais
O gerenciamento correto da frota visa, com certeza, causar a redução de custos nas empresas, criando uma economia que poderá ser claramente mensurada ao final do mês ou do período quer se propõe aferir.
Os fatores que podem contribuir para uma gestão de frota com excelência podem começar na escolha do gestor. É importante que seu perfil seja cuidadosamente verificado, buscando-se um profissional com competência para o gerenciamento de uma parte do patrimônio que representa o que a empresa tem de mais precioso: seus valiosos bens veiculares.
Temos que lembrar que esta pessoa vai ter que lidar com os problemas de manutenção de todos os veículos, vai ter que gerir o pessoal de sua equipe, procurar novas tecnologias que possam dar celeridade aos processos de trabalho do dia a dia, sempre que possível procurar melhorar o desempenho dos veículos e identificar novos processos que venham a facilitar seu trabalho, tais como sistemas inteligentes de gerenciamento de frotas, entre outros.
Ainda no terreno das relações humanas, o gestor deve notar que a capacitação contínua dos motoristas é de fundamental importância para a redução de custos operacionais. O gestor precisa saber que no pé direito do motorista está grande parte do lucro da empresa. Como ele conduz o veículo, freio e acelerador podem determinar o quanto se lucra ou o quanto o prejuízo aumenta.
Todos os demais colaboradores da empresa devem também ser treinados para que se consiga obter uma colaboração geral no sentido de que sejam engajados em um movimento do bem, objetivando uma economia geral, sob uma única coordenação.
Aplicativos e sistemas facilitadores de gestão
Implantar um sistema de rastreamento de veículos, bem como acompanhar sua manutenção e criar uma central de monitoramento, deverá ser uma das atribuições do gerenciador de frota.
Temos que lembrar que o gestor de frotas deve ser, antes de tudo, um líder. Ele tem que saber separar as atividades e amizades pessoais das atribuições profissionais de cada colaborador.
Um gestor de frota tem que ter completo domínio de todo o processo que envolve o gerenciamento de veículos, tem que ter elevado senso de planejamento e sensibilidade suficiente para saber que capital parado é prejuízo na certa.
Um gestor de frota terá que, necessariamente, ter em suas mãos um sistema eficiente de gerenciamento para que possa desempenhar adequadamente sua função e obter, com sucesso, a redução de custo na empresa.
Sem perder o foco, a redução de custos na gestão de frotas tem que estar sempre como o objetivo principal – e, para isso, temos várias ferramentas para ajudar.
Hoje temos no mercado várias empresas que, apoiadas em tecnologia de última geração, oferecem sistemas completos para o gerenciamento de frotas. É o caso da Rabbot.
De nada adiantaria ter um colaborador super eficiente no controle dos procedimentos para a manutenção dos veículos, se ele tivesse que fazer tudo na base do papel e caneta, com tudo anotado em bloquinhos – e que tais anotações acabariam por se perder e, com certeza, deixariam este funcionário louco.
Gastar ou investir?
Se você está pensando no “gasto” que terá com um sistema para gerenciar sua frota, esqueça disso e pense apenas em investimento. Esta é a conotação que devemos dar no momento em que pensarmos em modernizar nossa gestão de frota.
Temos que pensar que a redução de custos na gestão de frotas vai, em um primeiro momento, requerer um investimento por parte da empresa, mas que o retorno deste investimento deverá ser proporcional ao que estará sendo investido – e ele virá, com certeza.
Pense na economia que será feita a partir do momento em que todas as despesas poderão ser controladas, principalmente as relacionadas com manutenção e troca de peças.
Ligando o piloto automático
Com um sistema de gerenciamento de frotas, todo o processo passa a ser automático. Dados que devem ser colocados em planilhas, gerenciamento de pessoal, cadastros e tudo o que se pode imaginar – que antes deveria ser feito manualmente –, agora passa a ser automático, com o mínimo esforço do gestor.
Consequentemente, o custo de mão de obra será sensivelmente reduzido na medida em que o que deveria ser feito por um humano passará agora a ser feito por uma máquina. Isto, efetivamente, colabora para a redução de custos na gestão de frotas.
Você vai poder contar com automatizações tais como emissão de ordens de serviço, notificações, agendamentos e muito mais.
Objetivo: lucro para a empresa
A redução de custos na gestão de frotas significa um imediato aumento dos lucros para a empresa.
Entre outras vantagens, a disponibilidade dos veículos aumenta consideravelmente, visto que a gestão dos mesmos acaba sendo incrementada pela utilização do sistema. Além disso, as manutenções são agendadas com maior antecedência dentro de períodos de não utilização, aproveitando eventual ociosidade.
Frota bem gerenciada, cliente mais satisfeito
O que pode ser mais prazeroso do que termos a notícia de que o cliente ficou satisfeito com a maneira que foi tratado? O quanto pode representar isso na próxima decisão em contratar uma transportadora?
Uma entrega feita de maneira regular, sem atrasos, pode ser conseguida com um perfeito gerenciamento de frotas. Tudo corre normalmente e a entrega sai perfeitamente bem.
Pense que, com a ajuda de um bom sistema de gerenciamento de frotas, você pode ser muito melhor que seu concorrente, neste mercado altamente competitivo, onde bom serviço significa fidelização da clientela.
A Rabbot
Agora que você já viu e entendeu que a redução de custos na gestão de frotas é algo de extrema importância, vamos falar de quem pode realmente ajudar.
A Rabbot faz de tudo que para que este objetivo seja alcançado por você, ou seja, você pode contar com uma empresa parceira, empenhada em fornecer todos os elementos necessários para sua melhor gestão.
Para falar em experiência, atualmente, nosso sistema gerencia mais de quatrocentos mil veículos por mês, tendo a Movida Locadora, a Porto Seguro e a Uber entre os clientes mais satisfeitos.
A Rabbot coloca à disposição de seus clientes dezenas de facilidades no que diz respeito ao gerenciamento de frotas através de tecnologia de última geração. Vamos conferir mais detalhes?
Serviços
Sistemas personalizados são oferecidos para locadoras, empresas transportadoras de carga, empresas transportadoras de passageiros, agro e indústrias e seguradoras.
Locadoras têm aumentado em até 300% sua eficiência com a utilização do aplicativo da Rabbot!
As empresas de transporte de carga podem ter checklists digitalmente elaborados, com personalização própria. Todos os formulários em papel são substituídos por planilhas digitais e, com isso, seu gestor só tem a ganhar.
As empresas de transporte podem ter também a organização em Kanban onde, na plataforma, podem ser visualizadas as posições dos caminhões e a situação em tempo real das operações. Na plataforma, também são recebidos todos os detalhes e relatórios podem ser completamente exportados. Uma grande facilidade!
As empresas de transporte podem, através do sistema de automação de tarefas, buscar as informações obtidas pelo checklist, disparar notificações, apontar pessoas, alterar situações de serviços, entre outras tarefas.
Total integração do sistema
A redução de custos na gestão de frotas passa necessariamente pela integração total do sistema em suas variadas etapas.
Os sistemas que você já usa normalmente podem ser integrados à plataforma, o que vai torná-la mais eficiente ainda, evitando o uso desnecessários de formulários e planilhas e assegurando que todas as informações sejam centralizadas em um único lugar, ainda que as mesmas possam ter sido geradas através de vários sistemas diferentes.
Mais: faça o acompanhamento da situação referente ao seus seus veículos, vendo em tempo real a posição que estão.
Sua ordem de urgência das tarefas pode ser acompanhada, bem como o inventário de todos os caminhões da frota. Uma operação nunca mais ficará sem relatórios, pois os mesmos podem ser emitidos automaticamente com a ajuda do nosso sistema de gestão de frotas.
Um plano de manutenção totalmente automatizado
O sistema vai permitir a automatização do plano de manutenção, bastando para isso programar um cronograma de vistorias e manutenções preventivas. Sinistros e ordens de serviço poderão ser encaminhados diretamente para as áreas responsáveis.
A pontualidade vai ser respeitada, pois você poderá programar o sistema para avisar qualquer atraso no decorrer de qualquer processo que possa estar em andamento. A gestão de manutenção automática vai informar status, prazos de serviço e aprovação de pedidos.
É importante que você saiba que tudo que foi falado aqui é apenas uma pequena amostra do que o sistema de gerenciamento de frotas pode fazer por você e por sua empresa.
Ao visitar o site da Rabbot, você poderá ter uma visão mais completa de todos os serviços oferecidos e ser encaminhado a um especialista que vai dar a melhor solução para todo e qualquer tipo de problema que sua empresa possa apresentar.
Precisa fazer a redução de custos na gestão de frotas da sua empresa? Entre em contato conosco hoje mesmo!