Apesar de nem sempre percebermos, a roteirização está presente em diversos aspectos de nossa vida, tanto pessoal quanto profissionalmente. O uso de um sistema de roteirização é, portanto, muitas vezes essencial para facilitar o dia a dia.

Um exemplo disso são empresas cujas frotas trabalham com entregas e prestação de serviços, em que a roteirização garante maior qualidade e agilidade. Outro exemplo são famílias que pretendem viajar e precisam de rotas assertivas para seguirem em seu deslocamento. Logicamente, isso tudo significa que muitas empresas estão visando se modernizar e abranger de forma cada vez mais satisfatória a sua área de atuação.

Para saber mais sobre roteirização, acompanhe este artigo!

O que significa roteirização?

Os sistemas de roteirização visam definir trajetos com o intuito de reduzir consideravelmente o tempo e a distância de um ponto a outro. Dessa forma, é possível também reduzir de maneira satisfatória os custos logísticos que muitas vezes se tornam o pilar de muitos problemas financeiros que a empresa possa vir a ter.

A vida de quem trabalha nas estradas conta com um misto de surpresas boas e outras desagradáveis. Um exemplo disso é que, muitas vezes, é praticamente impossível prever como estará a situação do trânsito devido às estradas se encontrarem em estado caótico. Sendo assim, cresce a cada dia a necessidade não apenas de um software, mas também de um sistema de aplicação e definição de roteirização.

Essas tecnologias têm se mostrado cada vez mais presentes e necessárias no cotidiano de quem está na estrada. E, desse modo, por mais que sistemas de roteirização sejam adotados majoritariamente por empresas, é completamente possível que pessoas físicas também os adquiram.

Além disso, o software de roteirização é uma ótima opção para compromissos pessoais, pois permite que famílias viagem com muito mais segurança e tranquilidade pelas estradas.

Roteirização x logística

A pressão sobre o setor logístico de uma empresa para garantir um ótimo serviço com baixo custo tem sido cada vez maior. Afinal, é necessário otimizar o tempo e manter sob controle todos os gastos da empresa, a fim de evitar desperdícios desnecessários. Isso quer dizer que, independentemente do tamanho da frota, é necessário garantir que a entrega seja feita de forma eficaz e assertiva. E isso tudo deve ocorrer sem causar grandes perdas de caixa.

Tendo isso em vista, é necessário que exista a possibilidade de roteirizar quantos trajetos forem necessários, bem como a previsão de chegada e saída, restrições de entrega, redução ou aumento da quantidade de veículos realizando o trabalho, entre outros.

Justamente por isso, um bom gestor de logística ou de frotas deve estar munido da tecnologia correta e de sistemas de definição de roteirização logística. Isso porque é imprescindível que a empresa e o profissional adotem uma ferramenta que seja capaz de gerir informações e soluções rápidas, já que o serviço é geralmente executado sob pressão.

Como o mercado está constantemente adotando sistemas de roteirização logística cada vez mais avançados, é importante que a empresa e o gestor possuam a agilidade de encontrar um bom sistema para estar sempre um passo a frente de seus concorrentes.

Além disso, criar uma rota de entrega é um trabalho extremamente complexo e cheio de variáveis que podem afetar a entrega dos serviços da empresa, havendo ainda o risco de baixar consideravelmente a produtividade. E é justamente aí que os sistemas de definição de roteirização atuam.

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Ferramentas do sistema de roteirização

Ao utilizar um software de roteirização, é possível acessar diversas ferramentas capazes de mostrar as melhores rotas, alinhando-as de acordo com a necessidade da empresa. O software de roteirização ainda auxilia no planejamento e leva em conta diversos pontos que envolvem a carga e a descarga dos produtos, como:

• Consumo de combustível;
• Tempo gasto no atendimento;
• Gastos do trajeto;
• Paradas.

Além disso, os sistemas de definição de roteirização possuem o intuito de otimizar as entregas, o tempo, a mão de obra, a frota e ainda reduzir o custo da melhor forma possível. Indo ainda mais além, o gestor que utiliza sistemas de roteirização logística possui maior controle sobre diversos aspectos, como fluxo de remessas e movimentações gerais do negócio.

Os 5 maiores benefícios do sistema de roteirização

Como é possível notar, os sistemas e softwares de roteirização trazem ótimas soluções para toda a parte logística da empresa e também proporcionam incríveis ganhos ao negócio. Aos olhos dos consumidores dos sistemas de terceirização logística, porém, os benefícios que mais se destacam são:

1. Redução dos gastos

Uma das maiores vantagens dos sistemas de roteirização logística é a redução dos custos. Afinal, o objetivo do sistema de roteirização é justamente fazer com que as empresas otimizem os recursos e obtenham mais lucro do que gastos. Um trajeto mais econômico sempre será uma das principais causas da diminuição de despesas, valorização dos colaboradores e, logicamente, um melhor uso da frota.

Ademais, ao reduzir consideravelmente os gastos, é possível notar um aumento nos ganhos e nas possibilidades de aperfeiçoar a precificação dos serviços. Isso significa que, se uma empresa consegue baixar o custo das entregas, é possível estabelecer um preço mais competitivo e estar sempre um passo a frente da concorrência, sendo possível destacar-se pelo preço acessível e rápido serviço.

2. Agilidade de entrega

Um dos aspectos mais incríveis dos sistemas de roteirização logística é a capacidade de agilizar as entregas e aumentar em grande escala a qualidade dos serviços. Afinal, como vimos anteriormente, os softwares de roteirização são capazes de calcular de forma muito aproximada o percurso e a demanda, sendo possível reduzir o tempo de entrega.

Com esse benefício, é possível fidelizar muito mais clientes e fazer com que fiquem muito mais satisfeitos com os serviços da empresa. Isso porque, com a modernidade avançando cada vez mais, os clientes têm se tornado consumidores muito mais exigentes e questionadores, deixando de contratar serviços apenas por comodidade ou por menor preço.

Nesse sentido, não só a qualidade tem sido muito mais observada, mas a agilidade também. Afinal, de nada vale uma empresa atualizada tecnologicamente, mas que não acompanha a velocidade da tecnologia que utiliza.

Com isso, a tecnologia dos sistemas de roteirização permite que as entregas sejam feitas exatamente dentro do prazo. Isso evita transtornos e problemas desnecessários para ambos os lados. Outro fator importante é que quanto mais ágil for a rota que o veículo deve percorrer, mais reduzida será a quilometragem. Ou seja, isso evita a aposentadoria precoce do veículo.

3. Aperfeiçoamento

Algumas vezes, há certos desequilíbrios na empresa que ainda não foram identificados pelo gestor. Com o sistema de roteirização, é possível gerir dados e informações e, dessa forma, mensurar melhor o tempo de viagem, custos, necessidades de descanso do motorista, acidentes e diversos outros fatores.

Com isso, é possível aperfeiçoar esses tópicos para melhorar cada dia mais os serviços prestados pela empresa. O intuito é que os futuros serviços sejam sempre melhores que os oferecidos anteriormente.

4. Maior segurança

O sistema de roteirização vai mais além do que somente agilizar as entregas e trazer maiores lucros para as empresas. A roteirização também traz consigo melhores noções de segurança, incluindo a qualidade das estradas devido a fatores geográficos.

Um bom sistema de roteirização precisa levar em consideração todos os aspectos que envolvem a segurança da mercadoria, do veículo e do motorista, implementando-os em sua estratégia.

5. Aproveitamento

É muito difícil, para uma empresa que não possui um sistema de roteirização, otimizar de forma eficaz suas entregas. Ao utilizar o sistema adequado, há a possibilidade de o gestor gerenciar e programar rotas mais efetivas e inteligentes, podendo até mesmo evitar que o caminhão retorne vazio.

Como implementar os softwares de roteirização?

Além da aquisição do software, é necessário uma certa preparação por parte da empresa para fazer com que essa tecnologia funcione adequadamente no dia a dia. Para isso, é válido definir políticas de transportes e entender qual a situação atual do negócio. Além disso, analisar características operacionais (horários de trabalho, ritmo, frequência, etc.) faz com que o mapeamento de fluxo seja mais efetivo.

Mapear essas informações garante muito mais tranquilidade na hora de implementar o sistema e também facilita a procura dos benefícios corretos para a empresa e o trabalho realizado. Aprimorar e organizar o armazém também fará uma grande diferença na redução do tempo e evitará erros e desperdícios na empresa.

Existem, hoje em dia, diversas opções no mercado. Logo, é necessário sempre pesquisar e tirar todas as dúvidas com o fornecedor do sistema, de modo a evitar arrependimentos futuros. Afinal, a intenção do sistema é sempre auxiliar e trazer benefícios, não mais problemas.

Roteirização x motoristas

É válido atentar-se para o fato de a implementação dos sistemas de roteirização poder causar algum desconforto e um certo tipo de revolta entre os motoristas. Isso porque o sistema traz uma possível rigidez (mesmo que benéfica) quanto às rotas que devem ser seguidas. Dessa maneira, o motorista pode perder um pouco da liberdade de traçar caminhos próprios ou realizar paradas excessivas e desnecessárias.

Em caso desse tipo de desconforto, é necessário que o gestor tente ao máximo conscientizar os colaboradores e, se possível, disponibilizar treinamentos que mostrem os benefícios dos softwares de roteirização.

Uma ótima dica para acalmar os ânimos é fornecer bonificações aos motoristas que mais se adaptarem e seguirem as novas regras, bem como advertências ou punições para aqueles que se negarem a entender a eficácia que o sistema pode trazer para todos os envolvidos.

Tenha em mente que driblar esse tipo de situação é essencial para que os benefícios da roteirização sejam sentidos de forma efetiva. É compreensível que muitas pessoas se sintam desconfortáveis com as mudanças, mas somente com a tecnologia do sistema de roteirização é possível obter um desempenho que atinja de forma satisfatória todas as metas propostas.

A escolha do melhor sistema de roteirização

Para escolher o software, o processo é semelhante à implantação vista anteriormente. Afinal, é necessário saber as necessidades da empresa, ter bom conhecimento de mercado e comparar todas as funcionalidades. É preciso pensar também nos objetivos que a empresa deseja alcançar e qual o prazo para isso. Assim, é possível saber qual software pode agregar mais benefícios para a empresa e seus colaboradores.

As consequências de não investir em um sistema de roteirização

Logicamente, cada empresa sabe o que é melhor para si, mas é importante frisar que as que continuam insistindo em usar métodos ultrapassados e manuais estão fadadas a erros graves, falhas e, algumas vezes, à derrota. Com a tecnologia avançando de forma assustadoramente rápida, os consumidores estão também cada vez mais exigentes e atentos, buscando sempre aliar qualidade e custo-benefício.

Na era da Logística 4.0, é quase um erro fatal não contar com a tecnologia a favor das empresas, deixando de lado a possibilidade de possuir uma estrutura moderna e promissora. A competitividade entre organizações é extremamente importante e, caso a empresa não esteja alinhada com ela, pode colocar as finanças do negócio em posicionamentos críticos.

É necessário estar sempre atento às evoluções do mercado e segui-las de forma crescente, afinal, a intenção é sempre expandir e nunca acomodar-se. O comodismo pode trazer consequências totalmente negativas para as empresas, e isso engloba qualquer segmento.

Isso significa que sempre há uma forma de melhorar, ganhar mais dinheiro e promover condições de trabalho cada vez melhores para os colaboradores e demais envolvidos. Os sistemas de roteirização logística são ferramentas que proporcionam imensas vantagens para quem quer que os utilize, e agora é o momento correto para realizar investimentos que favorecerão a economia da empresa e trarão resultados quase que imediatos.

Considerações finais

É preciso ter em mente que algo que agregará suporte e trará vantagens significativas para um negócio não é um gasto, mas, sim, um investimento. Dessa forma, também é mais fácil selecionar quais investimentos valem mais a pena. Além disso, um software de qualidade ainda acaba sendo a mais barata e inovadora solução para resolver problemas relacionados a rotas e entregas, por exemplo.

O sistema de roteirização é um investimento muito útil e que, com certeza, elevará de forma satisfatória a saúde financeira da sua empresa e a preferência dos clientes pelo seu negócio.