Quando pensamos em industrialização e armazenamento de produtos, a próxima etapa desse fluxo que nos vem à cabeça é o transporte. Para uma empresa, o transporte de cargas pode influenciar diretamente nos lucros. E como a meta é sempre render mais com o menor custo possível, a terceirização de frotas deve ser muito bem planejada, já que se trata de uma das melhores alternativas para transporte de cargas.

Existem cargas de diversos tipos e cada uma delas exige cuidados específicos para manter a integridade e segurança dos produtos. Sendo assim, o processo pode se tornar complexo e exigir grandes investimentos da empresa para montar uma frota adequada. Dessa forma, a alternativa mais viável para a indústria é a contratação de empresas especializadas em transporte de cargas.

Sob essa perspectiva, a terceirização de frotas proporciona muitas vantagens para o contratante, facilitando os processos de logística e barateando os custos do fluxo de carga.

Como funciona a gestão de frotas?

A gestão de frotas costuma ser feita com veículos comprados ou alugados. Convencionalmente, é gerenciada por um setor específico na própria indústria ou por empresas terceirizadas.

Contudo, a frota não se limita ao transporte de cargas. Pode ser também uma frota para transporte de passageiros ou entrega de encomendas. O que acontece é que a logística por trás desses processos, seja qual for, deve ser estudada e planejada, visando reduzir custos e aumentar a sua eficiência.

Nesse sentido, fala-se em investimento em máquinas que tenham menor consumo de combustível e, ao mesmo tempo, grande capacidade de carga. O mesmo vale para o aproveitamento do transporte da melhor forma possível. Devem ser observadas ainda as características do produto a ser transportado, que pode ser frágil e necessitar de um meio de transporte com suporte adequado.

Outro aspecto importante de gerenciamento é analisar como é possível melhorar o transporte, identificando perdas e gastos excessivos e procurando soluções para melhorar essas questões.

Além disso, atualmente existem diversas tecnologias que ajudam a melhorar e estruturar os processos de gestão de frotas. Aplicativos e dispositivos móveis podem ser aliados na hora de baixar os custos e aumentar os rendimentos da empresa. Softwares que inovam a forma de terceirização de frota de veículos já estão disponíveis e podem ser a solução que a sua empresa procura.

Tecnologia aplicada à gestão de frotas

A Rabbot é uma empresa que investe em tecnologia para o gerenciamento de frotas. Tudo é feito de forma digital com o uso de RPA (Robotic Process Automation), o que evita as pilhas de papéis e registros e também oferece maior visibilidade e controle para os gestores.

Dessa forma, torna-se muito mais fácil e prático montar uma frota para a prestação de serviços. É possível ainda investir em mais segurança por meio da realização do rastreamento do veículo ou do monitoramento da carga, por exemplo.

A tecnologia aplicada à gestão de frotas melhora o uso de ferramentas e técnicas utilizadas, tornando o trabalho mais eficiente e ágil. Outrossim, é mais fácil manter os veículos em dia, tendo uma visão mais ampla por meio de relatórios e avisos em um sistema automatizado e inteligente, a respeito de revisões e manutenções.

Sendo assim, você pode isentar o motorista da responsabilidade de lhe fornecer as informações, e ao mesmo tempo você consegue planejar melhor os seus gastos e orçamentos para cada mês. Ao final você também pode ter uma visão ampla a respeito do quanto foi gasto com o serviço e comparar com outras alternativas para a sua empresa, como a terceirização de frotas.

Como montar uma frota?

Para montar a sua própria frota, você deve antes de tudo verificar o orçamento disponível. Então, após ter uma ideia de sua demanda, deve estipular a quantidade de veículos necessária para atender suas necessidades.

Você terá que escolher com base no melhor custo-benefício, não apenas pelo valor de compra do veículo. Considere ainda aspectos como a capacidade e o consumo de combustível, o valor das manutenções e as revisões.

terceirização de frotas

Após adquirir os veículos, deve ser montada uma estratégia de funcionamento. Para isso, você pode criar tabelas e fluxogramas que colaborem para a sua organização. Também é importante pensar em aspectos de segurança e de comunicação com os motoristas. Para a sua frota, você deve contratar motoristas e pensar nos meios de carga e descarga dos produtos que serão transportados.

Para facilitar, existem tecnologias muito eficientes e que oferecem um bom retorno. Contudo, muitas empresas montam frotas para a prestação de serviços para outras empresas. Logo, além de realizar o serviço adequado à sua demanda, você ainda pode abranger a demanda de uma outra empresa por meio da terceirização do serviço.

Como pode ser um tanto complexo e requisitar um certo nível de comprometimento com as atividades diárias do transporte de cargas, grande parte das empresas tem optado por terceirizar esse serviço. Portanto, antes de montar a sua própria frota, é bom analisar planos e ofertas de empresas transportadoras.

Tipos de terceirização de frotas

A maior parte dos transportes no Brasil é feito por rodovias. Sendo assim, existem duas possibilidades de contratação de serviços: terceirização de frota de veículos leves ou terceirização de frota de caminhões.

Tendo isso em vista, a logística do transporte é peça chave para que haja rentabilidade ao usuário do serviço. Esse conceito implica em adquirir, manusear, transportar e distribuir produtos com eficiência, o que pode ser garantido quando o trabalho é realizado por profissionais qualificados.

Para cada atividade, existe uma demanda de veículos com características técnicas específicas, o que pode tornar a aquisição de veículos de uso dedicado uma questão um pouco menos viável.

Diante disso, cabe ao gestor de frotas decidir entre frota própria ou alugada.

O que pode pesar na decisão e contribuir para a terceirização do serviço?

Fatores como:

  • Desvalorização e depreciação do veículo;
  • Licenciamento e seguro obrigatório;
  • Seguros;
  • Salários e encargos;
  • Taxas administrativas;
  • Combustível;
  • Troca de pneus;
  • Troca de óleo;
  • Manutenções e custo com mão de obra e peças;
  • Higienização dos veículos.

Em vista disso, o aluguel de veículos se mostra mais prático e com menor custo, já que essa administração fica sob responsabilidade da empresa fornecedora de veículos. Dessa forma, o gestor pode preferir terceirizar o serviço em vez de adquirir frota.

Segundo estudos comparativos entre custo-benefício de frotas próprias e frotas alugadas, feitos a partir de uma análise de gestão de transportes em uma universidade, o custo-benefício de ter uma frota terceirizada de acordo com a quilometragem é mais vantajoso para empresas com demanda de transportes baixa ou média.

Para empresas com fluxo grande de cargas que realizam quilometragens acima de 60 mil por veículo em um ano, talvez seja mais vantajosa a frota própria.

Existem, porém, diferenças entre locação de veículo e terceirização de frotas. Apesar de ser mencionada como um tipo de terceirização, a locação de veículos é diferente. Quando se aluga um veículo, você é o responsável por conduzi-lo ou por contratar um motorista, devendo realizar a locação por um curto período de tempo.

Em contrapartida, a terceirização de frota passa responsabilidades burocráticas, como a contratação de motoristas, para a empresa que realizará a prestação do serviço. Concomitantemente, esta deverá responsabilizar-se pela carga e prestar contas à sua empresa.

Como é a dinâmica de terceirização de frotas ou outsourcing de frota?

O outsourcing, ou terceirização de frotas, é uma medida administrativa eficaz para a maioria dos negócios. Isso porque a empresa consegue obter a estrutura e o desempenho do transporte de cargas sem necessidade de adquirir e gerenciar a sua própria frota. Nessa perspectiva, a terceirização de cargas é a alternativa com melhor custo-benefício.

Dessa forma, empresas contratam serviços por meio de terceirização de frota de caminhões para cargas de produtos pesados e também terceirização de frota de veículos para transportes, o que, segundo a Associação Brasileira de Locadoras de Automóveis, teve um grande aumento nos últimos anos.

As locadoras de veículos entendem a importância de se adaptar aos novos clientes e ao seu modo de vida, investindo em tecnologias e modelos de administração avançados, de modo a melhorar a prestação de serviço e a oferecer novos recursos e vantagens.

Esses fatores contribuem para agilizar os processos de locação de veículos e terceirização de frota de caminhões. Assim sendo, para que a empresa contrate o serviço, é feita uma solicitação que deverá passar por análise.

Em um primeiro momento, a fornecedora fará um levantamento do tipo de veículo mais adequado diante da atividade desenvolvida pela contratante. Depois, é preciso mobilizar e disponibilizar o veículo para uso. A maioria dessas empresas deve oferecer assistência e manutenção 24 horas por dia, prestando suporte quando necessário.

Vantagens da terceirização de frotas

A terceirização de frotas proporciona diversas vantagens para você e sua empresa, além da possibilidade de redução dos seus gastos. Veja só:

  • Ao solicitar o serviço de terceirização de frota, você não precisa mais se preocupar com o setor de transporte. Isso porque ao contratar uma empresa conceituada no segmento, você estará investindo em recursos para oferecer sempre mais segurança e vantagens para o seu transporte de cargas;
  • Sem a necessidade de investir seu tempo na gestão de transportes, você pode voltar os olhos para melhorias dentro da sua empresa. Assim, você destina mais tempo para promover o desenvolvimento do seu empreendimento e a ampliação dos setores do seu negócio;
  • Ao contratar o serviço de terceirização de frota de caminhões ou terceirização de frota de veículos, você consegue prever os custos que o serviço vai gerar, sem surpresas ao final do mês, por meio de planos fixos com a empresa de outsourcing de frotas;
  • Com a terceirização de frota, você não fica sem veículos para realizar seu trabalho, mesmo quando algum deles quebra. A empresa de terceirização de frotas deve possuir veículos disponíveis para substituições sem prejudicar a data e os prazos de entrega de suas encomendas;
  • Tenha veículos sempre novos e com tudo em dia, sem que você precise se preocupar com gestão de multas ou limpezas, trocas de óleo, abastecimento ou revisões. A empresa responsável garante tudo para você;
  • Não se preocupe com o controle de seus motoristas. Toda a logística e administração de sua frota fica a cargo da empresa contratada para o serviço.

Gestão de frotas

Você também pode terceirizar a gestão de frotas, ou ainda investir em sistemas de automação de seu trabalho. Com o uso de tecnologias e auxílio de empresas especializadas, você pode gerenciar a sua frota por meio de sistemas de gerenciamento de transporte.

Portanto, vale a pena verificar as possibilidades de terceirização de frota de caminhões ou ainda a terceirização de frota de veículos, de acordo com a demanda de sua empresa. Concomitantemente a isso, você pode considerar as possibilidades de ampliar o seu sistema de transporte de cargas, melhorar a sua gestão e realizar as suas atividades de administração de transportes mais rapidamente.

Além de investir em uma boa terceirização de frotas, procure investir também em recursos tecnológicos que contribuam para melhorar a eficiência e reduzir custos de sua operação, como a solução Rabbot. Entre em contato conosco e saiba como nossa metodologia que envolve coleta, organização e automação de tarefas pode introduzir você a um novo jeito de fazer gestão de frotas.

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