Empresas que possuem frota de veículos sempre acabam se deparando com as indesejáveis multas. Portanto, é de suma importância contar com uma boa gestão de multas a fim de evitar problemas ainda maiores com esse tipo de ocorrência.
Esse artigo foi desenvolvido justamente para orientar o leitor acerca da gestão de multas, visando indicar e demonstrar a melhor forma para resolver isso. Assim sendo, é possível compreender profundamente o assunto e saber como reduzir os impactos dessas ocorrências.
O que é a gestão de multas?
Em suma, a gestão de multas é uma forma de controlar as infrações cometidas com os veículos da frota empresarial. Em outras palavras, trata-se de tomar as atitudes necessárias, visando diminuir os prejuízos causados pelas multas.
Qualquer empresa que possua uma frota ativa certamente precisará lidar com esse tipo de situação. Por conta disso, a gestão de multas de trânsito é extremamente necessária, independente de a frota possuir poucos ou muitos veículos.
Evidentemente, quanto maior for a frota, mais a gestão deverá ser precisa, além de que maior será a sua importância. Isso porque quanto mais veículos uma empresa tiver trabalhando, maiores são as chances de ocorrerem infrações de trânsito.
Da mesma forma, com o número acentuado de multas, mais facilmente uma empresa poderá sofrer prejuízos, visto que a falta de controle dessas notificações acabará gerando valores maiores a serem pagos, sem contar a falta de ações preventivas.
Empresas que trabalham com locações de veículos ou transportadoras poderão ser as mais afetadas com esse tipo de situação. Porém, qualquer empresa que possua frota atuante acaba por se deparar com multas e infrações.
Através de uma boa gestão de multas de trânsito, é possível controlar essas ocorrências, evitando pagamentos desnecessários e tomando atitudes efetivas para diminuir a incidência das infrações de trânsito. Isso é, sem dúvida, um fator importantíssimo na competitividade de uma empresa.
Por que fazer a gestão de multas?
Conforme foi mencionado anteriormente, pôr em prática uma boa gestão de multas é capaz de evitar uma série de prejuízos, bem como proporcionar controle efetivo, favorecendo a tomada de decisões e ações eficientes para reduzir tais problemas.
Toda vez que um motorista acaba cometendo uma infração de trânsito, algum agente ou, então, um radar eletrônico faz o registro dessa ocorrência. Desse modo, o registro é enviado ao órgão competente, de acordo com a região do fato ocorrido.
Assim sendo, a autuação é emitida por esse órgão e enviada ao autor através de uma notificação via correio. Entretanto, inicialmente a multa ainda não foi emitida, e nisso existe uma margem para analisar se há falhas ou divergências nessa autuação.
Dessa forma, levanta-se a possibilidade de solicitar o cancelamento dessa multa, convertendo-a em advertência ou, então, recorrer junto ao órgão que fez a autuação. Vale salientar que quando uma multa é emitida, ela gera processos administrativos.
Por isso, surgem diferentes etapas desses processos com seus respectivos prazos, e é fundamental ter um bom controle de gestão de multas de trânsito, caso exista o desejo de atenuar ou, até mesmo, anular os custos desse tipo de ocorrência.
Evidentemente, uma boa gestão de multas possibilita que prejuízos sejam cortados ou amenizados. Em contrapartida, caso a empresa não possua um controle organizado e efetivo das suas infrações de trânsito, poderão surgir problemas como:
- Custos desnecessários com autuações;
- Perda de licença por parte do motorista;
- Imagem negativa da empresa por conta das infrações;
- Prejuízos crescentes e péssimo fluxo de caixa.
Além disso, a boa gestão de multas de trânsito possibilita que a empresa possa tomar atitudes contra a incidência das infrações e multas de autogestão. Tendo um bom controle, é fácil identificar o motorista, o veículo, a infração, a quantidade de vezes, entre outras informações.
Como elaborar uma boa gestão de multas
Sabendo da importância e dos benefícios que uma boa gestão de multas pode oferecer, é fundamental conhecer as melhores maneiras de pôr isso em prática. Portanto, vale acompanhar o que será abordado daqui em diante, visto que serão mostrados todos os detalhes.
Inicialmente, uma boa gestão de multas deve ter seu foco em gerar resultados positivos para a empresa, evitando prejuízos e oferecendo atitudes eficientes. Dessa forma, é indispensável executar um bom planejamento estratégico.
Uma dica interessante é investir na educação e treinamento dos colaboradores, com o objetivo de reduzir a incidência de multas com a frota da empresa. Nesse sentido, muitas organizações pensam em designar um profissional para atuar como gestor de multas.
Porém, essa não é a opção mais inteligente, levando em consideração que o registro e atualização de formulários feitos manualmente pode ser um trabalho que exige muito tempo, além de ser cansativo e possibilitar que falhas humanas ocorram seguidamente.
Aí é que entra a melhor opção para esse problema: o software de gestão de multas de trânsito para frotas. Dessa maneira, é possível conduzir uma excelente gestão de multas, garantindo controle preciso e diversas ferramentas automáticas para notificar os envolvidos.
O software de gestão de multas de trânsito para frotas
Através da utilização do software da Rabbot, que tem a gestão de multas como um de seus recursos, é possível conduzir controlar com efetividade as ocorrências de infrações. Em outras palavras, com o software, os processos são elaborados de forma mais segura e inteligente.
Isso porque existem, em resumo, três etapas na plataforma que elabora a gestão de multas: o checklist, a organização e as automações. Desse modo, todas as informações são gerenciadas de maneira precisa e fidedigna.
Inicialmente elabora-se o checklist, ou seja, a coleta de dados sobre as autuações aplicadas nos veículos da frota. Vale lembrar que esse checklist não pode ser feito ou solicitado separadamente, visto que ele faz parte de um processo completo da plataforma de gestão.
Depois da coleta, é possível acompanhar a visualização e organização das tarefas em tempo real. Dessa forma, a plataforma organiza as tarefas relativas à autuação que foi coletada com o checklist executado por um colaborador da empresa.
Depois que o checklist foi executado e que as organizações foram feitas, o software de gestão de multas de trânsito para frotas pode executar, então, as automações relativas ao gerenciamento das atividades relacionadas à autuação.
Portanto, a maneira como o software de gestão de multas de trânsito para frotas conduz essas informações é altamente precisa, garantindo que as decisões e ações tomadas sejam efetivas, bem-sucedidas e organizadas.
Como funciona a plataforma?
Sabendo que um software de gestão de multas de trânsito para frotas é a melhor opção disponível para realizar o gerenciamento das multas de autogestão, vale compreender como a plataforma da Rabbot, que é robusta e conta com diversos outros recursos, funciona.
Logo que a autuação chega na empresa, o colaborador responsável fará o preenchimento do checklist digital, registrando as principais informações da ocorrência, lançando essas informações na plataforma. Desse modo, no checklist constarão informações como: placa do veículo, data da ocorrência, valor, foto da carta de notificação e a descrição.
Logo após esse processo de coleta ter sido feito, a plataforma assimila essas informações no Kanban denominado “nova multa”.
Assim sendo, o sistema de gestão de multas de trânsito para frotas ajudará na tratativa sobre a ocorrência registrada através da identificação do condutor e da visibilidade de cada uma das etapas, em tempo real.
Além disso, como um dos grandes diferenciais da plataforma Rabbot, as automações geradas pelo sistema enviarão notificações automáticas pata todos os envolvidos com cada etapa, a fim de controlar prazos e acompanhar cada ação necessária.
Entre essas ações, é possível citar o repasse dos valores para o infrator até que a multa tenha sido resolvida. Da mesma forma, existe a possibilidade de acompanhar os status em tempo real, de cada uma das etapas sobre a infração.
Em suma, com a plataforma de gestão de multas de autogestão fica fácil controlar a resolução das infrações, possibilitando que ações sejam tomadas para evitar pagamentos desnecessários, executar possíveis recursos dentro do prazo e evitar que novas autuações sejam aplicadas.
Como proceder corretamente?
Sabendo das possibilidades que a nossa plataforma oferece à empresa, é fundamental saber como tomar as ações necessárias para garantir os resultados positivos. Dessa forma, fica fácil melhorar a gestão de multas, diminuindo a incidência de infrações e melhorando o fluxo de caixa.
Tendo um controle preciso e eficiente, é possível identificar dados relevantes a fim de tomar as decisões corretas. Nesse caso, a infração mais comum, por exemplo, multas de autogestão, poderão indicar quais procedimentos deverão ser empregados.
Assim sendo, basta elaborar um plano de ação, visando corrigir falhas recorrentes no trabalho dos motoristas. Uma boa ideia relacionada a isso é fornecer cursos de direção defensiva ou outros treinamentos sobre trânsito e leis.
A elaboração de dados para reuniões é outro fator importante, pensando na possibilidade de avaliar o trabalho de cada colaborador, e rendimento de cada ativo da frota e controlar os impactos dessas ocorrências no faturamento da empresa.
Com a compilação de dados fidedignos, é possível conduzir uma boa gestão empresarial, identificando problemas e tomando as ações corretivas necessárias. Do mesmo modo, agir dentro dos prazos legais para evitar pagamentos desnecessários é uma grande vantagem.
Além dos recursos nos casos cabíveis, evitar as multas NIC é uma grande vantagem de contar com uma plataforma de gestão de frotas. O prazo para identificar o condutor é de 15 dias e, ao fim desse prazo, a empresa deverá pagar o valor dobrado da infração.
Evitar esse tipo de problema é uma vantagem fácil de se obter através do sistema de gestão de multas. Por isso, é de suma importância tratar informações de forma digital, imediata e precisa, algo que só a plataforma da Rabbot pode oferecer.
Conhecendo a melhor plataforma
Entre todas as opções disponíveis no mercado, a plataforma da Rabbot é, sem dúvida, a melhor. Isso porque com a plataforma da Rabbot é fácil fazer o preenchimento de checklists digitais, evitando que formulários de papel sejam rasurados ou extraviados.
Além disso, com o preenchimento digital e as tecnologias que o aplicativo da Rabbot oferecem ao cliente, são anuladas todas as possibilidades de erros e falhas humanas, justamente porque os registros manuais são eliminados.
Com a leitura elaborada através da câmera do celular, é fácil coletar dados importantes sem a necessidade de utilizar digitação manual. Desse modo, a fidelidade dos dados, que é um fator primordial, é garantida e respeitada, eliminando-se rasuras e erros que podem comprometer todo o processo.
Da mesma forma, a automatização das tarefas que a plataforma da Rabbot oferece, garante que informações não se percam pelo caminho ou caiam no esquecimento. O gerenciamento e as notificações automáticas garantem que os responsáveis sejam informados.
Através da leitura OCR, eliminam-se as chances de falha humana, visto que o próprio aplicativo coleta, por si, as informações constantes em multas, placas de veículos e outros documentos. Por isso, a Rabbot é a melhor opção para a sua gestão de multas!
Tudo isso e muito mais é oferecido pela Rabbot, através do melhor e mais completo sistema de gestão de frotas. Afinal, com checklists digitais, gerenciamento e visualização em tempo real e notificações enviadas automaticamente, é muito simples fazer uma ótima gestão.
Vale ressaltar, portanto, que a Rabbot é muito mais do que apenas um sistema de gestão de multas: somos uma solução completa de gestão de frotas, incluindo recursos para gerenciar:
- Manutenções preditivas;
- Manutenções corretivas;
- Sinistros;
- Serviços;
- Controle de pátio;
- Entradas e saídas;
- Vistorias.
Sua empresa merece a melhor gestão de multas
Com o aplicativo da Rabbot, nenhuma informação é coletada de forma equivocada, perdida, extraviada ou esquecida. Isso porque o sistema faz a coleta digital, organizando tudo na plataforma e enviado as notificações automáticas, além de marcar todos os envolvidos.
Dessa forma, é simples conduzir inteligentemente a gestão de multas de uma empresa, sabendo que os prazos para recursos e informação de condutor sempre serão cumpridos, visto que a ação automatizada da plataforma garante que nada se perca.
Através dessa plataforma, é possível fazer uma melhor administração da empresa, tomando ações efetivas para resolver ocorrências detectadas. Portanto, conseguir melhores resultados é apenas uma questão de gerenciar as informações corretamente.
Sabendo que uma boa gestão de multas oferece uma série de possibilidades para melhorar o faturamento de uma empresa, basta contar com a Rabbot e ter a melhor ferramenta em mãos. Afinal, o melhor investimento é aquele que possibilita resultados concretos. Conte conosco para transformar o seu negócio!